Октябрь 2026 года: время пошло. У крупных компаний есть время до 6 октября 2027 года.

5 октября 2026 года Испания опубликовала приказ HAC/1028/2026 в Официальном государственном вестнике (BOE). Он вступил в силу на следующий день, и с этого момента официально начался обратный отсчет времени до введения обязательных B2B-электронных счетов в Испании.

В течение четырех лет B2B-мандат Испании подкреплялся законом, но не имел даты начала. Закон Crea y Crece (Закон 18/2022) закрепил это обязательство еще в 2022 году. Королевский декрет 238/2026 определил правила в марте этого года. Но сроки могли начать отсчет только после вступления в силу министерского приказа о государственной системе электронного выставления счетов Налогового агентства Испании (AEAT). По состоянию на 6 октября этот приказ действует.

Вот что это значит на практике. Если объем операций вашего испанского юридического лица в прошлом году превысил 8 млн евро, вы обязаны выставлять и принимать структурированные электронные счета с 6 октября 2027 года. Все остальные присоединяются 6 октября 2028 года. Если вы ждали точной даты перед началом своего проекта в Испании, теперь она у вас есть, и до нее осталось менее года.

Важные даты

Этапы внедрения B2B-электронных счетов и системы VERI*FACTU в Испании с 2026 по 2029 год

Все даты электронного выставления счетов отсчитываются от 6 октября 2026 года — дня вступления приказа в силу. AEAT должна открыть свою общедоступную систему по крайней мере за два месяца до запуска первой волны.

Как работает испанская модель

Испания выбрала смешанную модель. Предприятия могут обмениваться счетами через общедоступную систему электронного выставления счетов AEAT, которая предоставляется бесплатно, через частную платформу электронного выставления счетов или с помощью их комбинации.

Важной деталью является то, что происходит при использовании частного маршрута. Каждый счет, переданный через частную платформу, должен одновременно отправляться в AEAT в виде точной копии (copia fiel) в формате UBL. Какой бы путь ни прошел счет, налоговое агентство его видит.

Форматы. Счета, отправляемые через государственную систему, используют формат UBL на семантической модели EN 16931. Частные платформы также могут использовать UN/CEFACT CII, EDIFACT или Facturae, но копия, отправляемая в AEAT, всегда имеет формат UBL. Другими словами, ваша платформа должна преобразовывать любые форматы ваших торговых партнеров в действительную копию UBL без встроенных вложений.

Peppol. Сеть Peppol может передавать счета между частными платформами, но Испания не сделала ее национальной сетью. Само по себе подключение к Peppol не обеспечит соответствие требованиям: вам по-прежнему необходима точная копия, испанские правила валидации и отчетность по статусам, описанная ниже.

Сфера применения. Обязательство применяется, когда одно предприятие или специалист выставляет счет другому предприятию или специалисту, учрежденному в Испании, и транзакция направлена на это испанское учреждение. Сама по себе регистрация по НДС в Испании не решает этот вопрос, поэтому иностранным компаниям, продающим товары в Испании, следует проверить, где учреждены их клиенты и на какое учреждение направлена каждая транзакция.

Не только сам счет: отчетность по статусам и оплате

В этом аспекте Испания идет дальше простой модели обмена, что продиктовано первоначальной целью закона — борьбой с просрочкой платежей. Покупатель обязан сообщать в AEAT об отклонении счета, сроке оплаты и дате полной оплаты счета. Если счет не отклонен, он считается принятым. Поставщики также могут сообщать о получении или неоплате, но эта часть является добровольной.

Это возлагает обязательство по отчетности на отделы кредиторской задолженности и казначейства, а не только на тех, кто выставляет счета. Даты платежей должны поступать из вашей ERP-системы или казначейской системы на вашу платформу электронного выставления счетов. Если ваш план проекта охватывает только выставление счетов, эта часть упущена.

Стоит упомянуть два переходных правила:

PDF-файл вместе со счетом в течение одного года. С 6 октября 2027 года по 5 октября 2028 года крупные компании обязаны отправлять читаемый PDF-файл вместе с каждым структурированным счетом, если клиент не согласен получать только структурированный счет. PDF-файл отправляется клиенту и ни в коем случае не должен встраиваться в систему AEAT или отправляться в нее.
Более поздняя отчетность по статусам для малого бизнеса. Физические лица и лица, получающие доход на условиях долевого участия, с объемом операций до 8 млн евро не обязаны отчитываться о статусах до 6 октября 2029 года.

Три режима, один счет: Crea y Crece, VERI*FACTU и SII

В Испании действует несколько режимов, так или иначе затрагивающих счета. Юридически они разделены, и новый приказ не заменяет ни один из них.

Предостережение относительно VERI*FACTU. 5 октября Министерство финансов объявило о переносе невыполненных обязательств по VERI*FACTU на октябрь 2028 года, чтобы согласовать их со второй волной электронного выставления счетов. На момент написания статьи это изменение еще не было опубликовано в BOE. До тех пор пока это не произойдет, 1 января 2027 года остается законной датой для плательщиков налога на прибыль предприятий, и до нее осталось около девяти недель. Ориентируйтесь на дату в BOE, а не в пресс-релизе.

А также ViDA. Испания построила свою модель на основе EN 16931 — того же стандарта, который лежит в основе пакета ЕС «НДС в эпоху цифровых технологий» (ViDA), правила трансграничного электронного выставления счетов и цифровой отчетности которого применяются с 1 июля 2030 года. Это хорошая база, но соблюдение требований в Испании автоматически не подготовит вас к ViDA.

Что вам следует делать прямо сейчас

Если у вас есть подразделения в Испании, вот контрольный список:

Определите свою волну для каждого юридического лица. Порог в 8 млн евро представляет собой объем операций в соответствии со статьей 121 Закона Испании о НДС за предыдущий календарный год. Он оценивается для каждого испанского юридического лица отдельно, а не по выручке группы.
Будьте готовы принимать счета, даже если выставляете их позже. Ваши крупные поставщики начнут отправлять структурированные счета 6 октября 2027 года. Вашему процессу кредиторской задолженности необходимо уметь работать с ними, независимо от вашей собственной даты выставления счетов.
Выберите свой маршрут. Общедоступная система предоставляется бесплатно. Частная платформа позволяет сохранять форматы, которые уже используют ваши торговые партнеры, но она должна генерировать точную копию в формате UBL для каждого счета. Многим предприятиям в итоге придется использовать оба варианта.
Привлекайте отделы кредиторской задолженности и казначейства к проекту. Необходимо отчитываться об отклонениях, сроках платежей и датах оплат. Эти данные хранятся в ваших ERP- и казначейских системах, а не в инструменте для выставления счетов.
Не решайте задачу Испании изолированно. VERI*FACTU, SII и FACe существуют параллельно с новым мандатом. И для большинства транснациональных корпораций Испания — это лишь один срок среди многих: Франция запустила систему в сентябре, Бельгия и Польша — ранее в этом году, а следующий этап в Германии начнется в январе 2027 года.

Как OpenText может помочь

OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing поставляется как управляемый сервис. Он подключает ваши ERP- и финансовые системы (входящие и исходящие, прямые и непрямые) к сетям и государственным платформам, которые используют ваши торговые партнеры и налоговые органы, а наша команда обеспечивает соответствие требованиям по мере их изменения. Одна платформа охватывает Испанию наряду с другими странами из вашего списка, поэтому вам не придется привлекать нового поставщика для каждого нового срока.

Для Испании решение OpenText Trading Grid e-Invoicing будет подключаться к государственному решению AEAT по выставлению электронных счетов, отправлять точную UBL-копию каждого счета-фактуры, а также поддерживать отчетность о статусе счетов и платежах. Оно будет работать со всеми четырьмя форматами обмена: UBL, CII, EDIFACT и Facturae. OpenText обеспечит поддержку требований испанского мандата заблаговременно до установленных нормативных сроков, чтобы у клиентов было достаточно времени для тестирования, проверки и подготовки к соблюдению требований.

Наша служба проверки готовности к требованиям электронного выставления счетов также может оценить, соответствуют ли новые требования результаты работы ваших ERP-, финансово-бухгалтерских систем.

Одиннадцать месяцев пролетают быстро, когда проект затрагивает дебиторскую и кредиторскую задолженность, казначейство и ИТ одновременно. Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами OpenText или свяжитесь с нами здесь, чтобы обсудить готовность к работе в Испании.

Источники

Отказ от ответственности: Этот блог отражает направление развития индустрии и не означает обязательств по реализации конкретных заявленных нормативных требований в дорожной карте разработки продукта OpenText Trading Grid e-Invoicing.

Юридический отказ от ответственности: Информация, содержащаяся в этом блоге, предназначена исключительно для общего ознакомления по интересующим вопросам. Авторы не предоставляют юридических, бухгалтерских, налоговых или иных профессиональных консультаций, и этот контент не должен использоваться в качестве замены консультации с профессиональными бухгалтерами, налоговыми, юридическими или другими компетентными консультантами. Хотя мы прикладываем все усилия для обеспечения точности информации, полученной из надежных источников, OpenText не несет ответственности за любые ошибки или упущения, а также за любые результаты.