Уменьшите объем переноса, избавьтесь от лишнего с помощью архивации данных SAP

Каждый терабайт, который вы переносите в программное обеспечение SAP S/4HANA, увеличивает затраты на миграцию, время на тестирование и объем данных, которыми вам придется управлять годами.

Один из лидеров мировой автомобильной промышленности переносил 30 терабайт данных в рамках перехода на RISE with SAP. Компания заархивировала 16 из них — более половины, — устранив бюджетное препятствие, которое задерживало ее переход в облако.

Начните миграцию на S/4HANA с решения о том, что оставить позади. В первой статье этой серии мы обсуждали, какие данные следует взять с собой, а какие устаревшие приложения вывести из эксплуатации. В этой статье рассматриваются оба вопроса в контексте архивации данных SAP и вывода приложений из эксплуатации.

Как архивация данных SAP снижает риски миграции?

Архивация данных SAP отделяет информацию, которую вы активно используете, от той, которую нужно только хранить. Активные данные переносятся в SAP S/4HANA. Неактивные данные отправляются в контролируемый архив, где они остаются доступными для поиска и связанными со своим бизнес-контекстом.

Ваша миграция на SAP S/4HANA остается сосредоточенной на текущих данных, в то время как историческая информация по-прежнему доступна для аудита, поиска и принятия решений. OpenText™ Core Archive for SAP Solutions поддерживает этот подход, опираясь на более чем 30-летний опыт сотрудничества OpenText с SAP.

Как вывод приложений из эксплуатации прекращает существование теневой инфраструктуры?

Архивация охватывает данные. Устаревшие приложения — это вторая составляющая. Приложения, работающие только для поиска информации, продолжают увеличивать затраты, сложность и риски для комплаенса после запуска. Вывод приложений из эксплуатации решает эту проблему. Без этого устаревшая инфраструктура продолжает работать параллельно с новой.

Четыре шага имеют решающее значение:

• Проведите аудит перед миграцией. Определите, какие приложения должны остаться работоспособными, какие служат только для поиска, а какие можно закрыть.
• Храните осмысленно. Совместно с бизнес-, юридическими и управляющими отделами определите, что нужно сохранить, а затем установите правила хранения и удаления перед выводом из эксплуатации.
• Архивируйте с контекстом. Перенесите сохраняемые данные в контролируемый архив с сохранением их бизнес-контекста.
• Выведите из эксплуатации окончательно. Отключите приложение, как только важная информация окажется в безопасности.

Рассматривайте все четыре шага как планирование модернизации ERP, а не как уборку после запуска. Для организаций, переходящих с RISE with SAP, это означает, что такие решения должны быть частью плана миграции.

Поэтапная миграция ERP может снизить уровень сбоев, не теряя из виду сроки. Согласно SAPinsider, среди организаций, использующих SAP, 78% называют минимальное нарушение операционной деятельности во время перехода ключевым требованием. Начните с высокоприоритетной функции, такой как финансы или закупки, и проведите пилотный проект в одном регионе или бизнес-подразделении перед масштабированием. Архивация на каждом этапе уменьшает объем данных, переносимых на следующий этап, и помогает соблюдать график миграции.

Как то, что вы архивируете, влияет на возможности ИИ?

ИИ быстро проникает в инфраструктуру SAP. Две трети организаций, использующих SAP (66%), заявляют, что возможности генеративного ИИ для основных бизнес-систем являются требованием их миграции и трансформации, согласно SAPinsider. То, что сможет использовать ИИ, отчасти зависит от информации, которую сохраняет ваша миграция ERP.

Экспортируйте устаревшую систему в дешевое хранилище — и записи могут сохраниться, а их контекст нет. Оставьте ее работающей — и вы получите неуправляемую теневую инфраструктуру. Заархивируйте ее вместе с контекстом, и она останется надежной информацией с возможностью поиска, которая так необходима ИИ для последующей работы.

Gartner выражает ту же мысль в терминах инвестиций. «Организации, которые сообщают об успешных инициативах в области ИИ, инвестируют в базовые направления (такие как качество данных, управление, подготовка кадров для ИИ и управление изменениями) до четырех раз больше (в процентах от выручки) по сравнению с теми, кто сталкивается с неудовлетворительными результатами внедрения ИИ». В инфраструктуре SAP то, что вы архивируете и выводите из эксплуатации, является частью работы по обеспечению качества и управлению данными.

При принятии решения о том, что сохранить, привлекайте руководителя по управлению данными, чтобы информация оставалась надежной, контекстуальной и должным образом контролируемой для будущего использования ИИ.

Более компактная и чистая миграция на SAP S/4HANA находится под вашим контролем. Руководство по лучшим практикам «Модернизация облачной ERP с уверенностью» определяет действия для ИТ-директоров, корпоративных архитекторов и руководителей управленческих структур. Во второй статье этой серии мы рассмотрим, что говорят лидеры SAP о пути к SAP S/4HANA.

Элисон Кларк

Элисон Кларк — директор по продуктовому маркетингу в подразделении контент-сервисов OpenText, где она руководит инициативами по выходу на рынок для бизнес-интеграций Microsoft и Salesforce, технологий IDP/захвата и автоматизации процессов. Она помогает организациям преобразовывать управление контентом с помощью ИИ и автоматизации, оптимизируя информационные потоки и повышая продуктивность интеллектуальных сотрудников.