Этой осенью школьные округа сосредоточены на раннем выявлении проблем с посещаемостью, четком общении с семьями и снижении объема ручной работы, которая может замедлять процесс вмешательства. Новые усовершенствования в решении PowerSchool Attendance Support призваны помочь командам оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время и обеспечить лучшие результаты для учащихся по мере того, как программы посещаемости начинают работать в новом учебном году.
Почему работа по профилактике прогулов остается критически важной осенью?
Работа по учету посещаемости может быть особенно сложной осенью, поскольку округам необходимо действовать быстро и одновременно обеспечивать точность своих правил посещения, рассылок и списков учащихся. По мере появления первых закономерностей посещаемости небольшие пробелы в настройках могут привести к дополнительной ручной работе или задержке своевременной поддержки.
Эта работа имеет значение, потому что хронические прогулы — это больше, чем просто операционная проблема. Определяет хронический прогул как пропуск не менее 10 процентов учебных дней, а исследование Американского института исследований (American Institutes for Research) показывает, что учащиеся с хроническими пропусками реже читают на уровне своего класса и заканчивают среднюю школу. Когда округа могут раньше выявлять проблемы с посещаемостью и более эффективно общаться с семьями, у них появляется больше возможностей оказать поддержку учащимся до того, как тенденции станет сложнее исправить.
Что нового в PowerSchool Attendance Support осенью 2026 года?
Новые усовершенствования Attendance Support, выпуск которых запланирован на сентябрь 2026 года, направлены на то, чтобы помочь округам проводить программы вмешательства при посещаемости с большей уверенностью, гибкостью и эффективностью. Обновления включают HTML-вмешательства, имитационный запуск (Mock Run), систему баллов за посещаемость (Attendance Points) и повышение производительности платформы.
Как HTML-вмешательства улучшат общение с семьями?
HTML-вмешательства помогут округам доставлять письма и открытки о посещаемости в более доступном, адаптированном для мобильных устройств формате, сохраняя при этом существующие рабочие процессы округа. Вместо того чтобы полагаться только на PDF-сообщения, округа могут предоставлять семьям материалы, которые проще читать, переводить и открывать на любых устройствах.
Для команд округов это обеспечивает более плавный рабочий процесс коммуникации без необходимости перестраивать существующие процессы вмешательства. Для семей это делает взаимодействие более инклюзивным за счет того, что информацию о посещаемости становится проще воспринимать в том формате и на том языке, которые подходят им лучше всего. Округа также получат возможность отслеживать открытия HTML-сообщений, что поможет командам лучше понимать, просматриваются ли уведомления и где может потребоваться дополнительная работа.
Как функция Mock Run поможет округам работать с большей уверенностью?
Mock Run поможет администраторам предварительно просмотреть, какие учащиеся будут соответствовать критериям для вмешательства, до того, как сообщения будут отправлены. Это дает командам более безопасный способ проверить критерии вмешательства, выявить непредвиденные результаты и внести корректировки до того, как будут затронуты семьи.
Такая прозрачность может привести к значительной экономии времени. Вместо того чтобы вручную проверять электронные таблицы или ждать помощи службы поддержки в решении вопросов конфигурации, команды округов могут напрямую тестировать логику вмешательства и действовать дальше с большей уверенностью. Результатом является более эффективный процесс настройки и снижение риска отправки сообщений не той аудитории или пропуска учащихся, которым требуется поддержка.
Как система Attendance Points обеспечит более гибкие стратегии вмешательства?
Attendance Points позволит округам назначать настраиваемые значения баллов для кодов посещаемости, помогая логике вмешательства точнее отражать местную политику посещаемости. Вместо того чтобы относиться ко всем событиям посещаемости одинаково, округа могут учитывать различные уровни серьезности, такие как опоздания, ранние уходы, пропуск части дня или другие события посещаемости, определяемые на местном уровне.
Это помогает сократить количество обходных путей и дает командам более точный способ автоматизации мер. Когда критерии посещаемости лучше соответствуют политике округа, команды могут тратить меньше времени на ручную интерпретацию закономерностей посещаемости и больше времени на действия на основе данных. Это может помочь округам более точно настраивать адресную работу и связывать учащихся с поддержкой на основе более полной картины посещаемости.
Как повышение производительности платформы поддерживает рабочие процессы округа?
Ключевые фоновые рабочие процессы Attendance Support были перенесены на бессерверную архитектуру, что помогает платформе масштабироваться более эффективно в периоды пиковых нагрузок в течение учебного года. Это означает, что процессы, лежащие в основе генерации вмешательств, доставки сообщений и запланированных мероприятий, поддерживаются более надежной базой, предназначенной для бесперебойного выполнения задач по мере роста потребностей округа.
Независимо от того, продолжают ли округа уже существующие программы вмешательства по посещаемости или запускают новые, эти улучшения помогают обеспечить более стабильную работу в фоновом режиме. Команды могут рассчитывать на то, что автоматизированные рабочие процессы будут выполняться более надежно по мере масштабирования программ посещаемости, без добавления сложностей в повседневное использование.
Какую пользу округа могут ожидать от этих усовершенствований?
В совокупности эти улучшения призваны помочь округам улучшить управление процессом работы с посещаемостью осенью и в течение всего учебного года. Они поддерживают оптимизацию рабочих процессов, делая общение более доступным, настройку вмешательств — более прозрачной, правила посещаемости — более гибкими, а фоновую обработку данных — более масштабируемой.
Они также помогают сэкономить время за счет сокращения ручной проверки, минимизации неопределенности конфигурации и предоставления командам возможности продолжать использовать существующие процессы вмешательства. Самое главное, они помогают округам действовать раньше и точнее, что поддерживает более качественные практики учета посещаемости и помогает удерживать учащихся в образовательном процессе.
Основные выводы
- Новые HTML-вмешательства помогают округам передавать информацию о посещаемости более доступным и удобным для мобильных устройств способом.
- Mock Run и Attendance Points дают командам большую уверенность в том, что критерии вмешательства учитывают нужных учащихся и правильную местную политику посещаемости.
- Повышение производительности платформы укрепляет основу автоматизированных рабочих процессов, поддерживая более надежную обработку данных в периоды пиковых нагрузок.
Улучшите посещаемость в этом учебном году
Узнайте, как PowerSchool Attendance Support помогает округам раньше выявлять проблемы с посещаемостью, оптимизировать рабочие процессы вмешательства и общаться с семьями более доступными и эффективными способами.
