Когда вы управляете магазином, крайне важно держать руку на пульсе бизнеса. Внимание к таким метрикам, как стоимость товарных запасов, может многое рассказать о финансовом состоянии компании и ее операционной эффективности.
Хотя знание — сила, подсчет и управление запасами могут отнимать слишком много времени. Чтобы быстро определить стоимость ваших запасов, вам либо нужна система управления розничными запасами, которая отслеживает товары в режиме реального времени, либо экспресс-метод для ручной оценки стоимости запасов. Метод розничных запасов был создан как раз для последней задачи.
В этом руководстве по методу розничных запасов вы узнаете:
- Что такое метод розничных запасов
- Почему стоит использовать розничный метод для оценки запасов
- Как рассчитать стоимость запасов с помощью метода розничных запасов
- Преимущества метода розничных запасов
- Распространенные проблемы и пути их решения
- Альтернативы методу розничных запасов
Управление запасами стало проще
Используйте наш простой шаблон управления запасами, чтобы оптимизировать их отслеживание и сэкономить часы времени.
Что такое метод розничных запасов?
Метод розничных запасов — это бухгалтерская стратегия для приближенной оценки конечной стоимости товарных запасов вашего магазина, то есть стоимости запасов, оставшихся на конец отчетного периода. Этот метод оценивает стоимость путем сравнения суммы, которую вы, как ритейлер, заплатили за товары, с ценой, по которой вы эти товары продаете.
Розничный метод служит альтернативой физическому подсчету запасов, но не должен заменять его полностью. В конце концов, этот метод не всегда точен, поскольку потери или повреждения части запасов неизбежны.
Для достижения наилучших результатов используйте метод розничных запасов только тогда оцениваемые товары имеют одинаковую наценку. Например, этот метод не сработает, если вы рассчитываете стоимость джинсов с наценкой 50% и карандашей с наценкой 150%. Сравнивайте только сопоставимые вещи.
Это универсальный инструмент, который упрощает процесс оценки запасов и в то же время предоставляет ценные сведения о текущем состоянии вашего ассортимента.
Почему вам стоит использовать метод розничных запасов
Метод розничных запасов — полезная стратегия для оценки запасов по ряду причин.
Быстрее, чем физический подсчет запасов
Во-первых, это более быстрая альтернатива проведению физического подсчета запасов. Подсчитывать запасы вручную легко, когда вы продаете крупные товары высокой стоимости, такие как матрасы или лодки. Однако это гораздо сложнее, если вы управляете магазином с большим количеством товарных позиций (SKU), например бутиком или продуктовым магазином. Этот метод бухгалтерского учета запасов является быстрым способом оценки стоимости вашего ассортимента.
Лучшая видимость стоимости запасов
Розничный метод также может помочь вам понять, когда следует пополнять запасы. По мере уменьшения стоимости вашего инвентаря вы будете понимать, что приближаетесь к точке перезаказа.
Упрощение управления затратами на запасы
Используя метод розничных запасов, вы также можете лучше понять, как управлять затратами на запасы. Когда вы знаете стоимость своих запасов, вы получаете представление о расходах, связанных с ними, таких как затраты на хранение, заказ и доставку. Чем больше вы знаете о своем бизнесе, тем лучше вы подготовлены к принятию решений.
Ценные данные о результатах продаж
Наконец, этот метод бухгалтерского учета дает представление о показателях продаж. Регулярно рассчитывая стоимость запасов, вы можете понять, насколько быстро продаются товары, и увидеть, как ваши продажи соотносятся с предыдущими месяцами. Если продажи определенных товаров застаиваются, это может быть сигналом к тому, что вам нужно лучше управлять излишками запасов или провести инвентаризацию.
Как рассчитать стоимость с помощью метода розничных запасов
Метод розничных запасов позволяет оценить конечную стоимость запасов. Формула для расчета стоимости конечных запасов методом розничных запасов выглядит следующим образом:
Давайте разберем эту формулу подробнее.
Стоимость товаров, доступных для продажи, — это себестоимость проданных товаров (COGS) для запасов, которые уже были у вас на складе в начале отчетного периода, плюс стоимость любых новых запасов, приобретенных в течение отчетного периода. Не забывайте использовать оптовую цену, которую вы заплатили за товары, а не цену, которую вы назначаете своим клиентам.
Под продажами мы понимаем розничную стоимость (т. е. цену для клиентов с учетом наценки) продуктов, которые вы продали за это время.
Чтобы найти процент соотношения затрат к розничной цене (также известный как дополнительный процент затрат), разделите себестоимость проданных товаров (сколько вы заплатили за запасы) на розничные цены этих товаров (сколько вы берете с клиентов за эти товары). Затем умножьте это число на 100, чтобы получить процент.
Пример расчета стоимости запасов с использованием розничного метода
Теперь давайте применим метод розничных запасов на практике. Допустим, вы управляете магазином одежды и хотите узнать конечную стоимость запасов джинсов в конце первого квартала года.
1. Рассчитайте стоимость товаров, доступных для продажи
Сначала вам нужно определить себестоимость джинсов, доступных для продажи, которые были у вас на складе в начале квартала. Изучив данные вашей POS-системы (точки продаж), вы видите, что 1 января у вас уже были джинсы на складе на сумму 1000 долларов. Таким образом, стоимость вашего существующего запаса составляет 1000 долларов.
Теперь вам нужно рассчитать, сколько вы потратили на покупку дополнительных запасов в течение первого квартала. Согласно отчетам об инвентаризации, в январе вы купили дополнительные джинсы на сумму 500 долларов, затем потратили 250 долларов на джинсы в феврале и еще 500 долларов на джинсы в марте. Сложив эти покупки, вы узнаете, что стоимость вновь приобретенных запасов составляет 1250 долларов.
Теперь мы подставляем эти цифры в формулу стоимости товаров, доступных для продажи.
Стоимость товаров, доступных для продажи = Стоимость имеющихся запасов + Стоимость вновь приобретенных запасов
Стоимость товаров, доступных для продажи = $1000 + [$500 + $250 + $500] = $1000 + $1250 = $2250
Стоимость товаров, доступных для продажи, составляет 2250 долларов США.
2. Рассчитайте продажи
Затем вам нужно выяснить, какой доход ваш магазин получил от продажи джинсов в первом квартале. Согласно отчетам вашей розничной POS-системы, с января по март ваш бутик продал джинсы на сумму 2500 долларов.
3. Рассчитайте процент соотношения затрат к розничной цене
Теперь пришло время рассчитать процент соотношения затрат к розничной цене, который можно найти, разделив себестоимость проданных товаров на розничную цену. Согласно вашим отчетам POS, средняя себестоимость пары джинсов в вашем магазине составляет 20 долларов. Эти отчеты розничной аналитики также показывают, что средняя розничная цена, по которой вы продаете джинсы в своем магазине, составляет 80 долларов.
Следовательно, ваш дополнительный процент затрат составляет:
Процент соотношения затрат к розничной цене = (Себестоимость проданных товаров / Розничная цена) * 100 = $20 / $80 = 0,25 * 100 = 25%
4. Введите показатели в формулу стоимости запасов
Теперь у вас есть все цифры, необходимые для расчета стоимости запасов на конец первого квартала.
Стоимость товаров, доступных для продажи = $2250
Продажи = $2500
Процент компенсации затрат = 0,25
Давайте подставим все цифры в формулу:
Стоимость конечных запасов = Стоимость товаров, доступных для продажи – (Продажи × Процентная ставка розничной цены)
Стоимость конечных запасов = $2,250 – ($2,500 × 25%) = $2,250 – $625 = $1,625
Приблизительная стоимость оставшихся у вас запасов на конец первого квартала составляет $1,625.
Преимущества розничного метода оценки запасов
Здесь мы подробнее рассмотрим несколько преимуществ розничного метода оценки запасов.
1. Он прост и эффективен
Розничный метод оценки запасов прост в использовании. Для его понимания или внедрения не требуются глубокие знания в области бухгалтерского учета. Это доступный инструмент для бизнеса любого масштаба. Фактически, вы можете легко внедрить его без необходимости прохождения масштабного обучения или использования специализированного ПО.
Мало того, он экономит время, что является значительным преимуществом в современной динамичной бизнес-среде. Этот метод представляет собой быстрый и эффективный способ оценки стоимости ваших запасов. Это позволяет уделять больше времени основным бизнес-процессам, включая продажи и обслуживание клиентов.
2. Он экономически эффективен
В отличие от методов, требующих тщательного отслеживания каждого отдельного товара, розничный метод снижает потребность в масштабном ведении учета или аудиоте. Это может привести к значительной экономии расходов на бухгалтерский учет.
3. Он отражает рыночные условия
Предприятия часто сталкиваются с задачей поддержания соответствия стоимости своих запасов постоянно меняющимся рыночным ценам. Розничный метод решает эту проблему за счет использования текущих розничных цен, обеспечивая достаточно точное отражение рыночных условий. Это может быть особенно полезно в отраслях, где цены часто колеблются.
4. Он обеспечивает согласованность между филиалами
Для компаний с несколькими филиалами или магазинами поддержание единообразия при оценке запасов может быть сложной задачей. Розничный метод помогает преодолеть это препятствие, предлагая стандартизированный подход к оценке, что упрощает финансовую отчетность и анализ.
5. Он помогает бороться с недостачей
Недостача, включающая такие факторы, как кража или повреждение, может существенно повлиять на точность оценки запасов. Розничный метод неявно учитывает недостачу, что упрощает для компаний более эффективное решение этой проблемы.
Кроме того, подчеркивая влияние недостачи, этот метод побуждает компании внедрять комплексные меры контроля товарно-материальных запасов. Такой упреждающий подход может помочь со временем сократить недостачу, повысив общую точность учета запасов.
6. Он ведет к более эффективному управлению запасами
Розничный метод оценки запасов может помочь вам поддерживать оптимальный уровень запасов. Это связано с тем, что он предоставляет информацию о стоимости ваших запасов в реальном времени. Он не только поможет вам избежать переизбытка или дефицита товаров, но и может снизить издержки и улучшить общий денежный поток.
Это также приведет к более эффективному управлению запасами, поскольку вы сможете лучше выявлять медленно продающиеся или устаревшие товары. Таким образом, вы сможете быстрее принимать корректирующие меры, включая предоставление скидок или снятие таких товаров с производства при необходимости.
В целом, розничный метод оценки запасов представляет собой удобный и экономичный способ точной оценки запасов. Его простота, а также способность отражать рыночные условия и минимизировать влияние недостачи делают его ценным инструментом для бизнеса любого размера. Кроме того, он поддерживает анализ трендов и эффективное управление оборачиваемостью запасов, помогая компаниям оставаться конкурентоспособными на динамичном рынке.
Распространенные проблемы и их решения
Хотя розничный метод оценки запасов дает множество преимуществ, важно знать о потенциальных трудностях и понимать, как с ними справляться, чтобы обеспечить точную оценку запасов. Здесь мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы и предложим решения для их преодоления.
1. Колеблющиеся проценты валовой прибыли
Первая проблема заключается в том, что сезонные или рекламные изменения цен могут вызывать колебания процентов валовой прибыли, что потенциально приводит к неточной оценке.
- Решение: регулярно обновляйте проценты валовой прибыли, чтобы они отражали текущие рыночные условия, и используйте исторические данные и тренды для принятия обоснованных решений. Это гарантирует, что оценка ваших запасов будет соответствовать вашей реальной прибыльности.
2. Неточные данные
Вы также можете столкнуться с неточными или неполными записями о закупках, продажах или возвратах, которые искажают стоимость запасов и приводят к расхождениям.
Решение: внедрите системы и процедуры управления запасами для обеспечения точного ввода и ведения данных. Также важно проводить периодические проверки для подтверждения точности учетных данных по запасам. Это помогает выявлять несоответствия на ранней стадии, снижая вероятность недооценки или переоценки.
3. Высокий уровень недостачи
Когда вы сталкиваетесь с чрезмерным уровнем недостачи из-за таких факторов, как кража или повреждение, это может привести к недооценке запасов.
Решение: расследуйте и устраняйте первопричины недостачи в вашей организации. Внедрите меры безопасности, обучение сотрудников и методы контроля запасов для снижения недостачи.
4. Различные стратегии наценки
Различные товары могут иметь разные стратегии наценки, что может усложнять точность оценки запасов.
Решение: классифицируйте товары на складе в зависимости от их стратегий наценки или ценовых структур. Такой подход позволяет получить более точную оценку, поскольку учитывает уникальные характеристики каждой товарной группы.
5. Волатильность рыночных цен
Наконец, быстрое изменение рыночных цен может затруднить поддержание розничных цен в актуальном состоянии.
Решение: регулярно следите за рыночными ценами и соответствующим образом корректируйте розничные цены. Используйте технологии и программные решения, которые автоматизируют обновление цен на основе рыночных данных. Этот проактивный подход гарантирует, что ваши запасы отражают самые актуальные рыночные условия.
Вы также можете анализировать исторические тенденции ценообразования, чтобы прогнозировать колебания рынка и соответствующим образом корректировать цены. Опережая рыночные изменения, вы сможете поддерживать точную оценку запасов.
Подводя итог, можно сказать, что розничный метод оценки запасов, наряду с многочисленными преимуществами, имеет и свои сложности. Внедряя проактивные решения, компании могут максимизировать преимущества этого метода и одновременно минимизировать потенциальные риски.
Альтернативы розничному методу оценки запасов
Розничный метод оценки запасов представляет собой лишь одну из стратегий расчета стоимости ваших запасов. Альтернативные подходы включают подсчет запасов, метод FIFO (первым пришел — первым ушел), метод LIFO (последним пришел — первым ушел) и метод средневзвешенной стоимости. Давайте подробнее рассмотрим эти альтернативы розничному методу.
Подсчет запасов
Как уже отмечалось, розничный метод оценки запасов дает лишь приблизительную стоимость ваших запасов. Он не учитывает товары, которые не могут быть проданы из-за утери, кражи или порчи, поэтому фактическая стоимость ваших запасов, вероятно, будет ниже этой оценочной стоимости.
Самый точный способ узнать стоимость ваших товарных запасов — это провести ручной подсчет. Хотя розничный метод оценки запасов является хорошим быстрым решением в экстренных ситуациях, он не может заменить физическую инвентаризацию.
FIFO
Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) рассчитывает стоимость ваших запасов на основе себестоимости (COGS) самых старых товаров на складе. Поскольку цены колеблются во время экономической нестабильности, может быть выгодно использовать метод бухгалтерского учета, который учитывает эти изменения.
Метод FIFO для расчета стоимости запасов включает деление себестоимости товаров, закупленных первыми, на количество закупленных единиц. Обратите внимание, что этот метод дает вам среднюю цену за одну единицу товара, в то время как розничный метод оценки запасов дает вам стоимость всего вашего инвентаря или того сегмента, который вы рассматриваете.
LIFO
При использовании метода «последним пришел — первым ушел» (LIFO) запасы рассчитываются на основе себестоимости самых новых товаров на вашем складе. Формула стоимости запасов по методу LIFO включает деление себестоимости товаров, закупленных последними, на количество закупленных единиц. Как и в методе FIFO, метод LIFO рассчитывает среднюю стоимость единицы товара.
Чтобы более подробно изучить преимущества и недостатки каждого метода учета запасов, посетите наше руководство по методам FIFO и LIFO.
Метод средневзвешенной стоимости
Метод средневзвешенной стоимости (WAC) использует средневзвешенную стоимость товаров на складе для расчета их стоимости. Это означает, что, в отличие от LIFO и FIFO, этот метод не учитывает время закупки товаров. Чтобы найти стоимость запасов по методу WAC, просто разделите среднюю себестоимость на количество единиц в вашем инвентаре.
Система управления розничными запасами
Когда вы оснащаете свой магазин системой управления розничными запасами, вы можете полностью отказаться от ручного подсчета и вычислений. Когда в вашей POS-системе встроены комплексные функции управления запасами, вы всегда будете точно знать, сколько стоят ваши товары, в режиме реального времени.
Так как же выглядит хорошая система управления запасами в действии?
Когда ритейлеру Borrego Outfitters потребовалось новое POS-решение, способное масштабироваться вместе с их операциями, они обратились к Lightspeed. Благодаря интуитивно понятному решению Lightspeed для управления запасами они могут гораздо эффективнее управлять своим обширным каталогом продукции.
«Нам очень нравится то, что мы можем удобно расставлять и организовывать наши товары в Lightspeed», — говорит совладелец Бен Нурс.
Расчет стоимости запасов с помощью розничного метода
Знание стоимости ваших запасов дает вам ценную информацию о вашем бизнесе. Благодаря этому пониманию вы можете оценивать эффективность продаж, лучше управлять расходами, знать, когда делать повторный заказ, и многое другое. Хотя розничный метод не заменяет физическую инвентаризацию, он предоставляет быструю оценку, которая может помочь в принятии бизнес-решений.
Откажитесь от расчетов и оснастите свой магазин POS-системой Lightspeed. Посмотрите демо-версию сегодня.
Часто задаваемые вопросы
1. Является ли розничный метод оценки запасов методом LIFO или FIFO?
Розничный метод оценки запасов может использоваться как с методами оценки LIFO (последним пришел — первым ушел), так и FIFO (первым пришел — первым ушел), в зависимости от предпочтений компании и практики бухгалтерского учета.
2. Как еще называют розничный метод оценки запасов?
Розничный метод оценки запасов также часто называют «розничным методом» или «розничным учетом запасов».
3. Как рассчитать конечные запасы с помощью розничного метода?
Чтобы рассчитать конечные запасы с помощью розничного метода, вычтите общие продажи по розничной цене и себестоимость проданных товаров по розничной цене из начальных запасов по розничной цене.
4. Какой метод учета запасов используется чаще всего?
Наиболее часто используемым методом учета запасов является метод FIFO (первым пришел — первым ушел), особенно в отраслях, где важно учитывать запасы в порядке их приобретения или производства, например, в индустрии продуктов питания и напитков.
Новости, которые вам важны. Советы, которые можно использовать.
Все, что нужно вашему бизнесу для роста, прямо в вашем почтовом ящике.
Автор:
Lightspeed
Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным POS-системам, это комплексное решение, которое помогает ресторанам и розничным магазинам продавать через различные каналы, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.