Номера партий играют значительную роль в отслеживании товарно-материальных запасов. Использование номеров партий может принести пользу вашему бизнесу самыми разными способами. В этой статье мы стремимся дать исчерпывающий обзор, начав с самого насущного вопроса: что такое номер партии?

Мы рассмотрим следующие темы:

Что такое номер партии?
Номер партии против серийного номера против SKU
Номер партии против серийного номера против SKU: сравнительная таблица
Почему номера партий важны для бизнеса?
Где и как найти номер партии
Как создать номер партии
Как использовать номера партий
Каковы преимущества отслеживания партий?
Как проверить срок годности по номерам партий?
Номера партий могут сделать многое для вашего бизнеса
Часто задаваемые вопросы

Руководство по управлению запасами для нескольких торговых точек

Ознакомьтесь с нашим руководством по методам управления запасами, о которых должен знать каждый ритейлер с несколькими филиалами.

Что такое номер партии?

Номер партии — это уникальный идентификатор, присваиваемый группе продуктов или материалов, которые были произведены или обработаны вместе в одинаковых условиях.

Номера партий позволяют компаниям отслеживать партии продукции, производимые совместно. Они обеспечивают прослеживаемость: в случае отзыва продукта остальные изделия из этой партии можно легко идентифицировать благодаря тому, что они имеют одинаковый номер партии.

Отзыв продукции становится намного более управляемым при использовании номеров партий. Такие изделия можно быстро изолировать и изъять из обращения или убрать из ассортимента без ущерба для остальных запасов.

Номер партии против серийного номера против SKU

Эти идентификаторы легко перепутать, но мы здесь для того, чтобы внести ясность.

Номера партий

Как уже обсуждалось, номера партий используются для идентификации партии продукции, произведенной в одинаковых условиях.

Когда использовать номера партий:

Когда отзыв, контроль качества и соблюдение законодательства имеют первостепенное значение для бизнеса.
Номера партий обычно используются в отраслях, которые занимаются распространением регулируемой продукции, скоропортящихся товаров или других изделий, требующих контроля качества и отслеживания.
Примеры: фармацевтика, косметика и продукты питания.

Серийные номера

Серийный номер — это уникальный идентификатор для отдельных продуктов или единиц товара, причем двух одинаковых серийных номеров не существует.

Когда использовать серийные номера:

Когда необходимо отслеживать отдельные единицы товара.
Серийные номера часто используются для ценных предметов или сложных продуктов, таких как услуги или отслеживание гарантии.
Примеры: транспортные средства, электроника, бытовая техника или оборудование.

SKU (артикул товара)

SKU — это код, используемый ритейлерами для идентификации конкретных продуктов или их вариаций в целях учета запасов.

Когда использовать SKU:

Для внутренней категоризации запасов с целью отслеживания количества и местоположения единиц товара, предназначенных для продажи.
Когда продукты необходимо различать по таким характеристикам, как размер, цвет, модель и т. д.
Примеры: любой бизнес, управляющий несколькими версиями одного продукта.

Номер партии против серийного номера против SKU: сравнительная таблица

Когда речь заходит о сравнении номера партии и серийного номера, ключевым отличием является отслеживание на уровне партии против отслеживания на уровне отдельной единицы товара. В то время как номер партии может охватывать тысячи одинаковых изделий, серийный номер принадлежит исключительно одному конкретному устройству или продукту.

При сопоставлении SKU и номера партии SKU идентифицирует продукт или вариант в каталоге продавца (например, синяя футболка среднего размера), в то время как номер партии идентифицирует конкретную партию этого продукта. Несколько единиц товара могут иметь общий номер партии или SKU, но каждое изделие обладает собственным серийным номером.

Ниже мы составили краткую сравнительную таблицу, подчеркивающую основные различия между номерами партий, серийными номерами и SKU.

Почему номера партий важны для бизнеса?

Существует несколько причин, почему номера партий имеют важное значение для бизнеса.

Прослеживаемость

С помощью номеров партий, номеров партий на продукции и отслеживания партий компании могут отслеживать изделия от начала и до конца: от истоков цепочки поставок до момента попадания товара на полку. Предприятия могут использовать партии для отслеживания времени отгрузки продукции, даты ее производства, получателей товаров и многого другого. Кроме того, система заходит еще дальше, позволяя с помощью отслеживания номеров партий узнавать производителя использованного сырья, дату и место производства и многое другое.

Прослеживаемость особенно важна для компаний, которые должны соблюдать законодательные предписания и законы о комплаенсе, такие как предприятия пищевой и фармацевтической промышленности. Если требуется отзыв, компании могут быстро убрать с полки каждый продукт с соответствующим номером партии.

Соответствие требованиям (комплаенс)

Номера партий играют значительную роль в соблюдении нормативов. Нормативные требования в упомянутых выше отраслях (например, в фармацевтике и производстве продуктов питания) обеспечиваются различными регулирующими органами. К ним относятся FDA (Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов) и EMA (Европейское агентство лекарственных средств).

Эти органы требуют строгой прослеживаемости, контроля качества, подробной отчетности, подотчетности в цепочке поставок и многого другого. Предприятия должны предоставлять эту информацию и следить за ее актуальностью в любое время, в частности, для предотвращения катастрофических отзывов. Именно поэтому номера партий так важны — они постоянно гарантируют прослеживаемость.

Контроль качества

Эффективный контроль качества помогает предотвратить отзывы. Номера партий дают компаниям представление о качестве партий. В конечном итоге это помогает выявлять проблемы с однородностью и качеством. Во многих отраслях, где требуется использование партий, проводится тестирование образцов, чтобы убедиться в соответствии продукции стандартам до ее выпуска в обращение.

Поставщики также часто участвуют в оценке контроля качества, что может снизить вероятность дефектов, загрязнений и других распространенных проблем, ведущих к отзывам. Номера партий помогают компаниям изолировать пострадавшие партии, гарантируя, что остальные запасы не пострадают и не будут потеряны. Это также помогает поддерживать доверие и уверенность клиентов. Предприятия должны документально фиксировать все меры контроля качества с обязательным указанием информации о партии.

Где и как найти номер партии

Номера партий можно найти на упаковке продукции. Они наносятся на упаковку на фабричной линии в процессе запечатывания, поэтому они выглядят напечатанными поверх, а не являются частью исходного дизайна этикетки.

Когда вы пытаетесь выяснить, где именно найти номер партии на упаковке продукта, лучше всего проверить место рядом со сроком годности. Как правило, перед номерами партий стоят префиксы LOT, Lot No, BATCH или просто L или Б (B), за которыми следует короткая строка из цифр, букв или того и другого.

Вот как найти номер партии на упаковке продукта в зависимости от ее типа:

Бутылки и банки (жидкости, добавки, приправы): основание, задняя этикетка, горлышко или крышка
Коробки и пачки (медикаменты, хлопья, бакалея): нижний клапан, боковая панель или рядом со штрихкодом
Гибкие пакеты и мешки (замороженные продукты, корма для животных, снеки): задняя панель, запечатанный край или рядом со сроком годности
Жестяные банки (напитки, консервы): дно, крышка или боковой шов
Блистерные упаковки (таблетки, леденцы): фольгированный край вокруг таблеток
Тюбики (косметика, зубная паста): зажатый или запаянный конец, задняя этикетка или возле крышки

Как создать номер партии

1. Выберите формат для номера партии

Используемый вами формат должен содержать значимую информацию, такую как:

Номер партии: уникальный номер, присваиваемый группе продуктов
Дата производства: помогает отследить изготовление продукта
Код места производства: помогает определить, откуда он поступил
Код продукта/категории: для различения разных товарных линий
Код поставщика: особенно полезен, если у вас несколько разных поставщиков

Примеры форматов номеров партии:

Местоположение-ГГГГММДД-НомерПартии
Поставщик-ГГГГММДД-НомерПартии
НомерПартии-ГГГГММДД-Продукт

Как вы, вероятно, можете заметить в приведенных выше примерах, номер партии не обязательно должен содержать всю перечисленную нами информацию. Если у вас внедрена работающая система, вы можете использовать любое сочетание информации или любые другие данные, которые сочтете нужными.

2. Выберите информацию для включения

Номера партий зависят от ваших уникальных бизнес-потребностей, а также от вашей отрасли. Именно поэтому вы можете использовать комбинацию различных элементов на основе таких факторов, как:

Сроки годности: они очень полезны для продуктов питания и фармацевтики, а также могут быть обязательными по закону в зависимости от вашей юрисдикции.
Размер партии: это количество единиц продукции, которые были произведены или изготовлены вместе. Используйте отдельные номера партий, если товары производились в разных партиях.
Информация о поставщике: это позволит вам легко определить поставщика, у которого были приобретены товары.

3. Используйте единый формат

Теперь, когда вы знаете, какую информацию следует включить, пришло время выбрать единый формат. Установите единообразный процесс создания номеров партий. Это поможет избежать путаницы и дублирования, а также обеспечит упорядоченность ваших партий. Форматы могут выглядеть следующим образом:

Форматы на основе данных: в этих номерах даты используются в качестве основного идентификатора
Последовательные форматы: простые форматы, в которых не используется дата
Комбинированные форматы: смесь нескольких элементов

4. Начните автоматизировать создание номеров партий

Вы сэкономите много времени, используя систему управления запасами, которая обеспечивает автоматическое отслеживание и встроенные инструменты для генерации номеров партий. Благодаря этому вы можете гарантировать уникальность номеров — никакого дублирования данных.

5. Обеспечьте надлежащее ведение учета

Ранее мы говорили о том, что во многих отраслях по закону требуется вести подробный учет информации о номерах партий. Ведите упорядоченный учет соответствующей информации о партиях, включая дату производства, использованные материалы, местоположение и т. д. Автоматизация этих административных процессов позволяет избежать проблем, возникающих в результате естественных человеческих ошибок.

6. Наносите номера партий на продукцию

Соблюдайте нормативные требования по правильной маркировке продукции партиями. Эти номера должны быть четко указаны на каждом изделии. Этот процесс может выполняться с помощью штрих-кодов, печатных этикеток, QR-кодов или как часть производственного процесса поставщика. Как всегда, ведите цифровые записи.

Как использовать номера партий

Номера партий должны быть интегрированы в системы управления запасами. Вот как это достигается:

Используйте систему управления запасами, которая позволяет автоматически генерировать, хранить и отслеживать номера партий. Каждая партия должна регистрироваться в системе со всеми соответствующими деталями.
Мы также упоминали ранее, что автоматизация создания номеров партий может сэкономить вам массу времени, особенно если вы настроите свою систему инвентаризации на это.
Когда все номера партий зарегистрированы, система должна ссылаться на все данные, необходимые для целей отслеживания.

Когда дело доходит до маркировки, не забывайте:

Используйте стандартизированные методы маркировки на предприятиях и у поставщиков. Это обеспечивает идентификацию и прослеживаемость.
Обеспечьте несколько точек маркировки. Указывайте номер партии на внешней упаковке, на контейнерах и в цифровых записях по всей цепочке поставок.

Сценарии, в которых номера партий имеют решающее значение

Отзывы продукции: Номера партий минимизируют влияние на неподверженные отзыву товары, так как позволяют проводить целевой отзыв.
Инвентаризация запасов: Поскольку номера партий позволяют отслеживать конкретные партии по всей цепочке поставок — от производства до складирования и продаж — можно легко проверить количество запасов.
Управление цепочкой поставок: Номера партий позволяют легко отслеживать происхождение продукции, повышая прозрачность цепочки поставок. Это не только снижает риски, но и повышает ответственность поставщиков.

Каковы преимущества отслеживания партий?

Мы уже затрагивали это ранее, но хотим еще раз подчеркнуть преимущества отслеживания партий. Давайте пройдемся по ним еще раз.

Обеспечение качества

Предприятия могут поддерживать качество продукции с помощью отслеживания партий. Это связано с тем, что дефекты можно связать с конкретными партиями, что облегчает целевой отзыв. Номера партий сводят к минимуму сбои и затраты из-за проблем с качеством. Это означает, что из обращения изымаются только те продукты, которых коснулась проблема. Мало того, отслеживание партий может помочь компаниям выявлять повторяющиеся проблемы. В конечном итоге это приводит к лучшему мониторингу производственных процессов и последующей возможности вносить улучшения.

Соответствие нормативным требованиям

Наличие прослеживаемой истории каждой произведенной партии является ключом к соблюдению отраслевых правил. Кроме того, подробные и точные записи упрощают процесс регуляторных проверок, гарантируя, что ничего не будет упущено. Кроме того, отслеживание партий сводит к минимуму риск штрафов и санкций, связанных с несоблюдением требований, поскольку продукция соответствует требуемым стандартам.

Эффективность

Отслеживание партий облегчает управление запасами по принципу «первым поступил — первым вышел» (FIFO), гарантируя, что более старые продукты будут использоваться в первую очередь. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов и фармацевтических препаратов. Кроме того, упрощается планирование производства. Получая представление о производительности партий, предприятия могут принимать решения, увеличивающие доход, и более точно распределять ресурсы. Управление запасами в целом становится проще, поскольку отслеживание партий обеспечивает эффективный и точный подсчет запасов.

Отзывы продукции

Отзыв продукции может коснуться любого ритейлера. Именно поэтому крайне важно быть готовым к этому с помощью отслеживания партий продукции. При наличии производственного брака отслеживание партий позволяет ритейлерам обеспечить тщательное отслеживание и эффективно справляться с крупномасштабными отзывами.

Как проверить срок годности по номеру партии?

Важно проверять срок годности по номеру партии на продукции, чтобы сохранять контроль и повышать прозрачность ваших запасов. Это помогает гарантировать, что вы всегда продаете лучший продукт из возможных.

Печатайте срок годности: Если вы знаете год, месяц и место производства продукта, вы можете создавать этикетки с этой информацией и номером партии, а затем прикреплять их к каждому изделию.
Используйте сканер штрих-кодов: вы также можете использовать сканер штрих-кодов, в который встроено отслеживание номера партии прямо в коде, чтобы быстро получать информацию о сроке годности.
Используйте программное обеспечение: применяйте данные в своей системе для отслеживания номеров партий, чтобы автоматически контролировать информацию о продукте и сроки годности.

Номера партий могут многое сделать для вашего бизнеса

Номера партий являются важной частью управления запасами для многих предприятий. Они помогают соблюдать нормативные требования, повышают эффективность, улучшают контроль качества и многое другое.

Если ваш бизнес использует номера партий и нуждается в оптимизированной системе управления запасами, обратитесь к эксперту Lightspeed уже сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Что может рассказать номер партии?

Номер партии — это уникальный код, который идентифицирует группу продуктов, произведенных в одинаковых условиях. Он сообщает вам ключевые детали, такие как время и место производства изделий, использованные материалы и их сроки годности. Другими словами, то, что означает партия для продуктов, — это группа или серия, к которой они принадлежат, помогая компаниям отслеживать качество, управлять отзывом товаров и поддерживать соответствие требованиям по всей цепочке поставок.

Чем номер партии отличается от серийного номера?

Номер партии — это идентификатор, объединяющий продукты, произведенные вместе (известные как партия), в то время как серийный номер уникален для каждого отдельного изделия, что позволяет отслеживать конкретные единицы товара.

Где следует размещать номер партии на моих продуктах?

Номер партии следует размещать на хорошо видных местах на упаковке продукта, этикетках или контейнерах. Кроме того, размещайте их как на внешней, так и на внутренней упаковке.

Как отслеживание партий улучшает управление запасами?

Отслеживание партий улучшает управление запасами за счет простоты прослеживаемости, что сокращает отходы и позволяет осуществлять адресный отзыв продукции. Оно также повышает контроль качества, обеспечивает соблюдение нормативных требований и сокращает отходы.