На протяжении почти двух десятилетий более 700 миллионов зарегистрированных пользователей доверяют Dropbox хранение, организацию и обмен своими самыми важными рабочими материалами. ИИ фундаментально меняет возможности работы с этим контентом, и Dropbox развивается, чтобы соответствовать этому моменту.
Сегодня Dropbox представляет значительную эволюцию, внедряя действия на базе ИИ непосредственно в существующие файлы и контекст пользователей, чтобы помочь им выйти за рамки простого поиска и понимания информации и перейти к выполнению задач.
Теперь пользователи могут сообщать Dropbox, чего они хотят достичь, а не только то, что они хотят найти. Dropbox определяет соответствующий контент, предлагает план и, с их одобрения, выполняет действия непосредственно с существующими файлами. Контент остается в Dropbox, при этом сохраняются существующие разрешения, версии и контекст. Пользователи могут просматривать выполненные действия и отменять поддерживаемые изменения.
Соединяя файлы, бизнес-приложения и инструменты ИИ, Dropbox становится надежным уровнем контента и действий, который помогает пользователям превращать уже имеющийся у них контент в значимые результаты.
«Мы внедряем ИИ непосредственно в контент и контекст, который у вас уже есть в Dropbox, помогая вам не только находить информацию, но и достигать конечного результата, сохраняя полный контроль над шагами, необходимыми для этого. Мы хотим, чтобы у вас была свобода выбора того, как использовать ИИ, с уверенностью, что ваш контент остается связанным, защищенным и под вашим контролем», — сказал Ашраф Алкарми, со-генеральный директор Dropbox.
Новый опыт работы с Dropbox на базе ИИ помогает пользователям:
- Находить и понимать контент: поиск по имени файла или тексту внутри документов, поиск изображений с помощью описаний на естественном языке, ответы на вопросы о файлах с указанием источников, создание сводок по файлам и папкам, сравнение версий и отслеживание изменений.
Находить и понимать контент: поиск по имени файла или тексту внутри документов, поиск изображений с помощью описаний на естественном языке, ответы на вопросы о файлах с указанием источников, создание сводок по файлам и папкам, сравнение версий и отслеживание изменений.
- Выполнять действия с файлами: организация папок, создание структуры папок проекта, перемещение или массовое переименование файлов, конвертация или сжатие контента, объединение документов в PDF, редактирование PDF, транскрибирование записей, а также преобразование изображений и видео.
Выполнять действия с файлами: организация папок, создание структуры папок проекта, перемещение или массовое переименование файлов, конвертация или сжатие контента, объединение документов в PDF, редактирование PDF, транскрибирование записей, а также преобразование изображений и видео.
- Достигать многоэтапных результатов: опишите желаемый результат, и Dropbox предложит и выполнит последовательность действий, вместо того чтобы требовать выполнения каждого шага по отдельности.
Достигать многоэтапных результатов: опишите желаемый результат, и Dropbox предложит и выполнит последовательность действий, вместо того чтобы требовать выполнения каждого шага по отдельности.
- Синхронизировать работу: работайте с инструментами ИИ, облаком и устройствами без необходимости постоянной загрузки или выгрузки файлов. Независимо от того, создан ли контент человеком или ИИ, Dropbox поддерживает файлы в синхронизированном состоянии.
Синхронизировать работу: работайте с инструментами ИИ, облаком и устройствами без необходимости постоянной загрузки или выгрузки файлов. Независимо от того, создан ли контент человеком или ИИ, Dropbox поддерживает файлы в синхронизированном состоянии.
- Сохранять контроль: работайте в рамках существующих разрешений, просматривайте и одобряйте планы перед внесением изменений, получайте доступ к журналу выполненных действий и отменяйте завершенные операции.
Сохранять контроль: работайте в рамках существующих разрешений, просматривайте и одобряйте планы перед внесением изменений, получайте доступ к журналу выполненных действий и отменяйте завершенные операции.
- Использовать инструменты и модели ИИ, подходящие для задачи: выбирайте или переключайте поддерживаемые модели внутри Dropbox или используйте контент Dropbox в поддерживаемых сторонних инструментах ИИ, сохраняя при этом Dropbox в качестве подключенного источника файлов и контекста.
Использовать инструменты и модели ИИ, подходящие для задачи: выбирайте или переключайте поддерживаемые модели внутри Dropbox или используйте контент Dropbox в поддерживаемых сторонних инструментах ИИ, сохраняя при этом Dropbox в качестве подключенного источника файлов и контекста.
Запросите результат. Получите его всего за несколько кликов.
Для креативных агентств завершение крупной клиентской кампании часто означает организацию сотен фотографий, видео, презентаций и файлов проекта для передачи. Вместо того чтобы вручную сортировать папки или переключаться между приложениями, команды могут попросить Dropbox организовать активы кампании, переименовать файлы в соответствии с требованиями клиента, преобразовать творческие материалы и подготовить результаты.
Dropbox определяет соответствующий контент, предлагает план и выполняет поддерживаемые действия после одобрения. Работа происходит непосредственно с существующими файлами, сохраняя разрешения, версии и контекст совместного использования, на которые уже полагаются команды.
То, что раньше требовало использования нескольких инструментов и ручных действий, становится более связанным рабочим процессом, помогая командам тратить меньше времени на управление файлами и больше времени на достижение результатов.
Для Рэндалла Барни, совладельца и генерального директора Intelligent Communities Group, Dropbox уже помогает освободить время от трудоемкой организации файлов.
«У меня была папка с 1200 изображениями, и ни одно из имен файлов не имело смысла. Dropbox рассортировал их по папкам примерно за 10 минут. Затем я попросил его добавить разрешение каждого изображения в имя файла, что он и сделал, работая в фоновом режиме», — сказал Рэндалл Барни, совладелец и генеральный директор Intelligent Communities Group.
ИИ, который действует, пока пользователи контролируют процесс
Предоставление ИИ возможности выполнять действия с бизнес-файлами требует доверия. Dropbox работает в рамках существующих разрешений, показывает пользователям план для одобрения перед внесением изменений и ведет учет выполненных действий. Пользователи могут просматривать изменения через историю версий и при необходимости отменять поддерживаемые действия.
Эти меры безопасности обеспечивают прозрачность и контроль, сохраняя при этом файлы, разрешения и совместную работу в целости.
В креативном агентстве YYES соучредитель Брент Стикелс убедился в преимуществах на собственном опыте. Dropbox реорганизовал папку проекта примерно со 100 файлами за две-три минуты по сравнению с 15–20 минутами, которые требовались Бренту для сортировки той же папки вручную. Не менее важно и то, что он сохранил контроль над изменениями.
«Прежде чем что-либо изменить, ИИ в Dropbox рассказал мне о своем плане и попросил одобрить его. Такая проверка дала мне уверенность в том, что он действительно умен и что он советуется со мной, чтобы убедиться, что делает все правильно», — сказал Брент Стикелс, соучредитель YYES.
Ваши файлы остаются в Dropbox, ваши разрешения сохраняются, а изменения синхронизируются между устройствами и общими папками.
Контент остается связанным. Выбор ИИ остается гибким.
Поскольку инструменты и модели ИИ продолжают развиваться, пользователям не нужно перемещать свой контент каждый раз, когда они меняют инструменты. Dropbox предоставляет постоянное место для файлов, разрешений, истории версий и совместной работы, предоставляя пользователям гибкость в выборе того, как и где они работают с ИИ.
В Dropbox пользователи могут выбирать и переключаться между поддерживаемыми моделями ИИ в рамках одной сессии, не теряя контекст своей работы. Они могут использовать эти модели непосредственно в Dropbox без необходимости создания отдельной учетной записи или оформления платной подписки у поставщика ИИ. Dropbox также интегрируется с бизнес-приложениями, такими как Gmail, Google Drive, Outlook, Teams и Slack, предоставляя доступ к необходимой информации в рабочих процессах по мере необходимости.
Dropbox взаимодействует с пользователями в тех инструментах ИИ, которые они уже используют. Благодаря поддержке интеграций с ChatGPT, Claude, Gemini, Muse, Cursor и Copilot пользователи могут работать со своим контентом в Dropbox без необходимости постоянного скачивания и загрузки файлов.
Для компании Let’s Cook Video Editing Services интеграция Dropbox с Claude помогает оптимизировать настройку проектов. Вместо того чтобы вручную создавать папки для каждого нового проекта, команда может использовать ИИ, чтобы организовать рабочее пространство в Dropbox за долю времени.
«Задача по настройке проекта, которая раньше занимала у нас около 15 минут, теперь выполняется примерно за минуту с помощью Claude и Dropbox. Мы можем создать систему папок Dropbox для нового проекта за считанные секунды», — отметила Александра Ласон, операционный директор Let’s Cook Video Editing Services.
Доступность
Новые возможности Dropbox на базе ИИ уже стали доступны более чем 70 000 команд. Первоначальное развертывание ориентировано на компании, использующие планы Standard и Advanced в США, Великобритании и Австралии, и на данный момент доступно на английском языке, а более широкое внедрение запланировано на 2027 год.
Более подробную информацию о новых возможностях Dropbox и их доступности можно найти на http://dropbox.com/a-smarter-dropbox.
