Важная работа редко ограничивается одним приложением. Брифинги по кампаниям, технические спецификации проектов и исторически принятые решения хранятся в Dropbox, в то время как ваша команда создает презентации, электронные таблицы и отчеты в Microsoft 365. Для многих наших клиентов Dropbox и Microsoft 365 уже используются совместно. Укрепление этой связи в привычных рабочих процессах было для нас очевидным приоритетом.

Сегодня мы представляем Dropbox для Microsoft Copilot — новую интеграцию, которая позволяет командам переносить проверенный контекст из Dropbox в Copilot, чтобы создавать материалы на основе информации, на которую уже опирается их бизнес.

Теперь пользователи могут попросить Copilot найти, открыть, обобщить, упорядочить и сравнить контент из Dropbox, а затем использовать этот проектный контекст для создания новой работы в приложениях Microsoft 365. Они также могут сохранять поддерживаемые текстовые результаты обратно в Dropbox и создавать общие ссылки для совместной работы.

Ценность заключается не только в упрощении доступа к файлам. Команды могут использовать уже имеющийся в Dropbox контекст для создания новых материалов в Copilot, не отделяя эту работу от источников, разрешений и средств контроля, на которые полагается их бизнес. Dropbox остается надежным и регулируемым хранилищем исходных материалов и поддерживаемых результатов, готовым к проверке, предоставлению общего доступа и выполнению следующей задачи.

Переход от проверенного контекста к завершенной работе

Для бизнеса поиск нужной информации — это лишь отправная точка. Реальная ценность появляется тогда, когда команды могут превратить проверенный проектный контекст в работу, которую можно проверять, распространять и использовать повторно.

Интеграция Dropbox для Copilot связывает знания о проектах в Dropbox с инструментами Microsoft 365, которые команды используют для создания контента. Пользователи могут опираться на соответствующий контекст при разработке презентаций, аналитики и брифингов, а поддерживаемые текстовые результаты, включая CSV-файлы, можно сохранять обратно в Dropbox как часть проектной документации. Такая непрерывность сокращает количество ручных передач, повторных сборов контекста, путаницы с версиями и предотвратимой переделки.

Например, руководитель маркетингового отдела может сослаться на утвержденный бриф кампании, данные о производительности и креативные материалы в Dropbox, чтобы выявить ключевые инсайты и создать презентацию Microsoft PowerPoint, основанную на направлении проекта.

Команда архитекторов или строителей может сослаться на проектные спецификации и недавние обновления в Dropbox, чтобы определить изменившиеся требования, подготовить брифинг для заинтересованных сторон или сформировать CSV-файл для анализа в Microsoft Excel. Затем CSV-файл можно вернуть в Dropbox для проверки и совместного использования.

В результате получается более связанный рабочий процесс. Copilot помогает командам использовать контекст из Dropbox, в то время как Dropbox поддерживает связь между базовыми источниками и поддерживаемыми результатами для решения следующих задач.

Сохранение связанности проектного контекста и контроль доступа

Чтобы ИИ был полезен на работе, организации должны быть уверены, что подключение новых инструментов не изменит круг лиц, имеющих доступ к исходной информации. Интеграция Dropbox переносит проектный контекст в Copilot, сохраняя при этом привязку доступа к уже действующим разрешениям.

После того как пользователи подключат и авторизуют свою учетную запись Dropbox, Copilot сможет работать только с теми файлами и папками, к которым у них есть разрешенный доступ. Существующие разрешения Dropbox, настройки общего доступа, правила команды и элементы управления администратора продолжают действовать. Подключение интеграции не дает пользователям расширенных прав доступа и не изменяет доступ к исходным файлам. Это критически важно, когда проекты охватывают разные отделы, клиентские команды и внешних партнеров. Люди могут использовать контекст Dropbox, необходимый для их работы, не делая его доступным для всех, кто использует Copilot.

Поскольку организации внедряют различные инструменты ИИ для разных задач, Dropbox предоставляет единое, принадлежащее клиенту хранилище для исходных материалов и поддерживаемых результатов. Это помогает компаниям поддерживать связанность и управляемость работы без необходимости заново настраивать проектный контекст или средства контроля доступа в каждой новой системе.

Создание на основе контекста Dropbox, которому доверяет ваш бизнес

Работа может перемещаться между инструментами, но ее контекст должен оставаться связанным. Интеграция Dropbox для Copilot позволяет командам использовать проверенный проектный контекст в своих рабочих процессах и сохранять поддерживаемые результаты обратно в Dropbox, обеспечивая связь исходных материалов, разрешений и новой работы в хранилище, принадлежащем клиенту.

Интеграция уже доступна для клиентов со всеми тарифными планами Dropbox. Для использования в Copilot Cowork может потребоваться соответствующая лицензия Microsoft Copilot и дополнительный доступ. Посетите наш Справочный центр, чтобы узнать, как подключить Dropbox к Microsoft Copilot.

Dropbox связывает проверенный проектный контекст с растущим спектром инструментов ИИ, включая Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude, Meta Muse, Google Gemini и другие. Это дает командам гибкость в выборе инструментов, которые соответствуют их потребностям, в то время как Dropbox остается основой для их проектов. Ознакомьтесь с интеграциями ИИ от Dropbox.