Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — отличный вариант для запуска нового бизнеса или официального оформления вашего побочного проекта либо фриланс-деятельности. ООО защищает ваши личные активы от юридических или финансовых проблем вашего бизнеса, не усложняя при этом налогообложение.
Создание ООО не обязательно является сложным или дорогим процессом, но оно требует определенного времени, усилий и терпения при взаимодействии с государственной бюрократией. Вам нужно будет выбрать официальное название, указать адрес бизнеса и найти зарегистрированного агента. В этой статье мы подробно расскажем обо всех шагах по регистрации ООО в любом штате, где вы планируете вести бизнес.
Если у вас ограниченное время или вы хотите получить результаты быстрее, мы объединили усилия с ZenBusiness, чтобы предложить клиентам Squarespace возможность зарегистрировать ООО без лишней бумажной волокиты. ZenBusiness поможет вам подать заявку на создание ООО за считанные минуты, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно: развитии вашего бизнеса.
Примечание: Это руководство доступно в качестве справочного материала, помогающего вам начать работу, но оно не является юридической или налоговой консультацией. Данное руководство предназначено для аудитории США.
Как открыть ООО
Шаги для создания ООО немного различаются в зависимости от штата, но общая схема везде одинакова.
1. Выберите штат для регистрации ООО
Теоретически вы можете зарегистрировать свой бизнес в любом удобном для вас штате. Но лучшим выбором почти всегда будет тот штат, в котором вы живете в данный момент.
Некоторые штаты, включая Делавэр, Неваду и Вайоминг, предлагают низкие налоги и другие преимущества для привлечения ООО. Это может быть заманчиво, но прежде чем регистрировать ООО в другом штате, убедитесь, что вы готовы ездить туда для открытия банковского счета и найма сотрудников. Скорее всего, вам все равно придется зарегистрировать иностранное ООО в своем родном штате, что приведет к уплате пошлин в двух штатах.
В большинстве случаев хлопоты и расходы на ведение дел в нескольких ООО сведут на нет все преимущества юрисдикции, благоприятной для ООО.
2. Выберите название для вашего ООО
Выбор названия компании — это творческая и техническая задача. При выборе названия для вашего ООО учитывайте следующие факторы.
Доступность названия в вашем штате
В некоторых штатах действуют особые правила, определяющие, что делает название «отличительным» от других в их базе данных компаний. В других штатах законы сформулированы несколько расплывчато. Выполните поиск названия компании, чтобы узнать, что доступно, и подтвердить, что ваше название ООО, скорее всего, будет одобрено.
Правила наименования в вашем штате
Большинство штатов требуют, чтобы ваше название содержало указание на организационно-правовую форму, свидетельствующее о том, что вы являетесь ООО. Часто существует несколько принятых сокращений термина «общество с ограниченной ответственностью», таких как «limited co.», «L.L.C.», «ltd.» или «limited liability co.».
Доступность домена веб-сайта
Интернет-маркинг имеет критически важное значение для любого бизнеса. Поэтому, прежде чем остановиться на названии вашего ООО, убедитесь, что аналогичное доменное имя также доступно для сайта вашей компании. Вам необязательно делать название сайта точно таким же, как название вашего ООО, хотя это может быть удобно. Просто убедитесь, что вы используете одинаковое название ООО в юридических и финансовых документах.
Если ваш оригинальный домен окажется занят при попытке его регистрации, наш бесплатный генератор доменных имен поможет с мозговым штурмом для подбора дополнительных вариантов на основе описания вашего бизнеса. Как только вы найдете понравившееся название, регистрация вашего домена через Squarespace пройдет быстро и безопасно.
3. Назначьте зарегистрированного агента
Для вашего ООО требуется зарегистрированный агент в том штате, где оно намерено пройти инкорпорацию. Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое получает юридические документы от вашего имени, если на вас подают в суд, вызывают в качестве свидетеля или иным образом связываются с судебными органами. У него должны быть регулярные часы работы по физическому адресу в штате, где создано ваше ООО.
Зарегистрированные агенты должны быть доступны для приема юридических документов в любое время в часы работы. Это означает, что если вы выступаете в роли собственного зарегистрированного агента, вы не можете покидать офис ни по какой причине, даже чтобы выпить кофе или отправиться в отпуск. Наем стороннего зарегистрированного агента освобождает вас от этой обязанности, давая вам свободу сосредоточиться на ведении бизнеса.
Существуют также вопросы конфиденциальности при выполнении функций собственного зарегистрированного агента. Если вам вручат повестку в суд, вы бы хотели, чтобы это произошло на глазах у ваших клиентов или во время деловой встречи? По этим причинам профессиональные услуги зарегистрированного агента являются разумным выбором для вашего ООО. Расходы варьируются, но сторонний агент обычно обходится примерно в 300 долларов в год.
4. Подайте устав компании (Articles of Organization)
Устав компании (articles of organization) — это официальные регистрационные документы для вашего ООО, которые вы подаете в правительство вашего штата. Это может звучать сложно, но они редко занимают больше двух страниц. В некоторых штатах это называется свидетельством о создании. Подать устав компании практически всегда можно онлайн.
Для заполнения устава компании вам обычно потребуется следующая информация.
- Название компании: Штат проверит, является ли ваше название уникальным и отвечает ли оно его требованиям.
Название компании: Штат проверит, является ли ваше название уникальным и отвечает ли оно его требованиям.
- Адрес бизнеса: Обычно вам нужен физический адрес для вашего бизнеса, а не абонентский ящик (P.O. Box).
Адрес бизнеса: Обычно вам нужен физический адрес для вашего бизнеса, а не абонентский ящик (P.O. Box).
- Имя и адрес вашего зарегистрированного агента: Этот адрес также не может быть абонентским ящиком. Это может быть отдельный участник или сотрудник вашего ООО, но не сама компания.
Имя и адрес вашего зарегистрированного агента: Этот адрес также не может быть абонентским ящиком. Это может быть отдельный участник или сотрудник вашего ООО, но не сама компания.
- Имена и адреса участников ООО: Большинство штатов требуют, чтобы ООО указывали всех своих участников в уставе компании. Участник ООО по сути является владельцем. Если вы единственный человек, вовлеченный в ваш бизнес, вы являетесь единственным участником.
Имена и адреса участников ООО: Большинство штатов требуют, чтобы ООО указывали всех своих участников в уставе компании. Участник ООО по сути является владельцем. Если вы единственный человек, вовлеченный в ваш бизнес, вы являетесь единственным участником.
- Цель создания ООО: Заявление о цели должно кратко описывать те виды деятельности, которыми будет заниматься ваше ООО. Сделайте его достаточно понятным, чтобы отражать суть вашего бизнеса, но не настолько специфичным, чтобы это ограничивало вашу способность к расширению в будущем. Например: «Предоставление консалтинговых услуг в области маркетинга, менеджмента и стратегии».
Цель создания ООО: Заявление о цели должно кратко описывать те виды деятельности, которыми будет заниматься ваше ООО. Сделайте его достаточно понятным, чтобы отражать суть вашего бизнеса, но не настолько специфичным, чтобы это ограничивало вашу способность к расширению в будущем. Например: «Предоставление консалтинговых услуг в области маркетинга, менеджмента и стратегии».
- Выбранная структура управления: Если вы решите нанять одного или нескольких управляющих для контроля за бизнесом от вашего имени, вам может потребоваться указать это в уставе компании и, возможно, назвать имена этих управляющих.
Выбранная структура управления: Если вы решили нанять одного или нескольких управляющих для надзора за бизнесом, вам может потребоваться указать это в уставе организации и, возможно, назвать имена этих управляющих.
- Имя и адрес учредителя (учредителей): Тот, кто заполняет устав организации, должен представиться, указать адрес и подписать документ, подтверждая, что он имеет законные полномочия на создание учреждаемого бизнеса.
Имя и адрес учредителя (учредителей): Тот, кто заполняет устав организации, должен представиться, указать адрес и подписать документ, подтверждая, что он имеет законные полномочия на создание учреждаемого бизнеса.
Вы можете узнать больше и зарегистрировать свое ООО через ZenBusiness.
5. Создайте операционное соглашение
Гибкость ООО — одно из его главных преимуществ. После создания вы сами решаете, как управлять бизнесом, поэтому разумно составить и подписать операционное соглашение, чтобы снизить вероятность путаницы или споров между участниками.
- Для ООО с одним участником: Операционное соглашение может укрепить вашу защиту с ограниченной ответственностью за счет четкого разделения ваших деловых и личных дел. Оно также показывает потенциальным клиентам и партнерам, что вы серьезно относитесь к деталям.
Для ООО с одним участником: Операционное соглашение может укрепить вашу защиту с ограниченной ответственностью за счет четкого разделения ваших деловых и личных дел. Оно также показывает потенциальным клиентам и партнерам, что вы серьезно относитесь к деталям.
- Для ООО с несколькими участниками: Операционное соглашение еще более важно. Оно отвечает на такие вопросы: Как будет оплачиваться труд каждого участника ООО? Как распределяется право собственности? Кто за что отвечает? Как будут приниматься решения?
Для ООО с несколькими участниками: Операционное соглашение еще более важно. Оно отвечает на такие вопросы: Как будет оплачиваться труд каждого участника ООО? Как распределяется право собственности? Кто за что отвечает? Как будут приниматься решения?
Вам не нужно, чтобы эти вопросы решались с помощью устных договоренностей или рукопожатий. Операционное соглашение может помочь формализовать правила и обязанности, чтобы снизить риски в будущем.
6. Получите идентификационный номер работодателя
Как только ваше ООО будет создано, пора получить идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS. EIN требуется для уплаты федеральных налогов и используется во многих важных операциях бизнеса, включая:
- Наем сотрудников (вам нужно будет зарегистрироваться для уплаты федеральных налогов на заработную плату)
Наем сотрудников (вам нужно будет зарегистрироваться для уплаты федеральных налогов на заработную плату)
- Получение бизнес-лицензий и разрешений от государственных и федеральных ведомств
Получение бизнес-лицензий и разрешений от государственных и федеральных ведомств
- Регистрацию для уплаты государственных налогов
Регистрацию для уплаты государственных налогов
- Ведение банковских операций для бизнеса, включая подачу заявок на кредиты и кредитные карты
Ведение банковских операций для бизнеса, включая подачу заявок на кредиты и кредитные карты
7. Откройте банковский счет для бизнеса
Смысл создания ООО заключается в разделении ваших деловых и личных дел. Поэтому вам захочется открыть банковский счет для своего ООО вскоре после подачи документов — будь то в традиционном банке или с помощью такого инструмента, как Squarespace Balance.
Бизнес-счет — это больше, чем просто юридическая предосторожность. Он помогает отслеживать расходы, что может снизить ваши налоги, и в целом упрощает управление финансами вашего бизнеса.
Чтобы открыть банковский счет для своего ООО, вам, вероятно, понадобятся следующие документы.
- Подтверждение существования вашего бизнеса: Скорее всего, вы можете использовать свой устав организации или операционное соглашение. Требования различаются в зависимости от банка и штата.
Подтверждение существования вашего бизнеса: Скорее всего, вы можете использовать свой устав организации или операционное соглашение. Требования различаются в зависимости от банка и штата.
- Подтверждение адреса бизнеса: Может потребоваться почтовое отправление или договор аренды.
Подтверждение адреса бизнеса: Может потребоваться почтовое отправление или договор аренды.
- Личная идентификация: Подойдет удостоверение личности государственного образца или паспорт для вас и всех остальных лиц, имеющих допуск к счету. Возможно, вам также придется открыть счет лично.
Личная идентификация: Подойдет удостоверение личности государственного образца или паспорт для вас и всех остальных лиц, имеющих допуск к счету. Возможно, вам также придется открыть счет лично.
- EIN: Также потребуется идентификационный номер работодателя.
EIN: Также потребуется идентификационный номер работодателя.
8. Поддерживайте свое ООО в надлежащем состоянии
Большинство штатов требуют, чтобы предприятия предоставляли годовой отчет (некоторые требуют его каждые два года), чтобы поддерживать в актуальном состоянии государственные записи об основной информации вашего ООО. Если вы не предоставите годовой отчет, ваш бизнес может быть ликвидирован в административном порядке.
В зависимости от штата, годовые отчеты обычно подлежат сдаче либо до окончания месяца годовщины вашей регистрации, либо в первые четыре месяца каждого года.
Зайдите на веб-сайт налоговой службы вашего штата, чтобы убедиться, что вы платите правильные налоги и что вы получили лицензии и разрешения, необходимые для законного ведения бизнеса.
Преимущества общества с ограниченной ответственностью
ООО предлагают уникально мощную структуру бизнеса. Самое большое преимущество заключается в защите ваших личных активов — ваших финансов и имущества — от обязательств вашего бизнеса. Но также следует учитывать налоговые преимущества и гибкость.
Ограниченная ответственность
Лучший способ понять ограниченную ответственность — представить, что по какой-то причине ваш бизнес оказался вовлечен в судебный процесс или погряз в серьезных долгах. В этой ситуации сколько денег вы потенциально можете задолжать?
Без ограниченной ответственности, которой не обладают индивидуальные предприниматели, все, чем вы владеете, может оказаться уязвимым, включая ваш дом, ваш автомобиль и ваши сбережения. Но как участник ООО, при условии соблюдения закона, максимум, что вы можете потерять, — это ваши первоначальные инвестиции в бизнес.
Отделение ваших личных активов от активов вашего ООО может значительно снизить ваши финансовые риски. Это главная причина, почему предприниматели выбирают создание компании.
Гибкое управление
ООО предоставляют вам возможность вести бизнес наиболее удобным для вас способом, без обязательного совета директоров, ежегодных собраний акционеров или выпуска акций. Практически каждый может быть участником, включая физических лиц, партнерства, корпорации, другие ООО и трасты. Это также касается нерезидентов США.
Другие структуры бизнеса имеют больше встроенных правил. Корпорации C требуют наличия совета директоров и подотчетны акционерам. Корпорации S ограничивают круг лиц, которым вообще разрешено владеть акциями компании. Если вы все еще взвешиваете свои варианты, сравните различные типы структур бизнеса, чтобы найти подходящий вариант для вашей ситуации.
Недостатки общества с ограниченной ответственностью
ООО является отличным решением для многих малых предприятий, но это не лучший выбор для каждого. Следует иметь в виду некоторые потенциальные ограничения ограниченной ответственности и налоговые последствия.
Ограничения ограниченной ответственности
Само по себе создание ООО не гарантирует ограниченную ответственность. В ходе ведения бизнеса вы можете заключать контракты, которые требуют отказа от этой защиты. И если вы нарушите закон или не позаботитесь о разделении личных и деловых дел, ваша ограниченная ответственность может быть аннулирована в ходе судебного или долгового разбирательства.
Налоги на самозанятость
ООО не платят корпоративный налог, но ваш доход от бизнеса будет облагаться налогом на самозанятость. Самозанятые лица в США выплачивают полную долю налогов на Medicare и социальное обеспечение и должны подавать ежеквартальные расчетные платежи.
Некоторые ООО снижают это налоговое бремя, вместо этого подавая заявление на получение статуса корпорации S. Если это применимо к вашему бизнесу, проконсультируйтесь со специалистом по налогам, чтобы узнать, будет ли это правильным шагом для вас.
Передаваемость права собственности на ООО
После того как участники ООО указаны в учредительном договоре, удаление этих владельцев или добавление новых может оказаться сложным процессом. Ваше соглашение об управлении может содержать формулировки, облегчающие этот процесс, если вы предполагаете смену владельцев бизнеса в будущем.
Стоит ли использовать сервис по регистрации ООО?
Вы можете выполнить все шаги по регистрации ООО самостоятельно, но многие владельцы бизнеса считают, что это не стоит потраченного времени и головной боли, когда доступны доступные цифровые инструменты. Вместо этого сервис по регистрации может сэкономить вам значительное время, деньги и хлопоты.
Регистрация ООО не обязательно означает недели работы с документами и сомнения в собственных силах. Благодаря партнерству Squarespace с ZenBusiness вы можете официально зарегистрировать свой бизнес быстро, точно и без лишних хлопот. Ознакомьтесь с услугой регистрации ООО от ZenBusiness, чтобы узнать актуальную информацию о пакетах и ценах.
Все ваши документы надежно хранятся и доступны в сети в любое время, когда они вам понадобятся. Помимо первоначальной регистрации, ZenBusiness остается на вашей стороне, занимаясь услугами зарегистрированного агента, подачей годовых отчетов и поддержкой постоянного соответствия требованиям, чтобы ваш бизнес оставался в хорошем состоянии еще долго после завершения оформления документов.
Существующие пользователи Squarespace могут зарегистрировать ООО с помощью ZenBusiness уже сегодня.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит зарегистрировать ООО?
Государственные сборы за регистрацию ООО обычно составляют от 35 до 500 долларов США, причем большинство из них не превышают 300 долларов США, в зависимости от вашего штата и структуры бизнеса, согласно SBA.gov.
В чем разница между ООО и индивидуальным предпринимателем?
Индивидуальные предприниматели не имеют юридического разделения между единственным владельцем и его личными активами. ООО могут иметь любое количество участников, и эти участники пользуются ограниченной ответственностью, которая отделяет их личные дела от дел бизнеса.
Что такое зарегистрированный агент и нужен ли он мне?
Зарегистрированный агент получает юридические документы от имени вашего ООО и должен находиться в штате, где вы регистрируетесь. Согласно , вам понадобится зарегистрированный агент перед подачей документов, если ваш бизнес является ООО, корпорацией, партнерством или некоммерческой корпорацией.
Когда мне следует зарегистрировать ООО?
Зарегистрируйте свое ООО до того, как подписывать контракты, нанимать сотрудников или брать на себя реальные финансовые риски, так как защита от ответственности распространяется только на действия, совершенные после создания вашего ООО. Если ваш бизнес не несет больших финансовых рисков сегодня, можно также подождать, пока у вас появится стабильный доход, чтобы зарегистрировать его.
Нужен ли мне юрист для регистрации ООО?
Нет, вам не нужен юрист для регистрации ООО. Адвокат может помочь со сложными вопросами регистрации, но многие люди подают документы самостоятельно или используют сервисы регистрации, такие как ZenBusiness.
Может ли Squarespace помочь мне зарегистрировать ООО?
Да, Squarespace сотрудничает с ZenBusiness, поэтому вы можете подать документы на ООО, не покидая своей панели управления, за дополнительную плату.
В чем разница между ООО и корпорацией?
ООО принадлежит участникам, в то время как корпорация принадлежит акционерам, владеющим акциями. ООО по умолчанию облагаются налогом как «сквозные» организации, в то время как корпорации платят корпоративный налог, если они не выберут статус корпорации S.
Содержимое этой страницы носит исключительно информационный характер и не является юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. По конкретным вопросам обращайтесь за консультацией к лицензированному специалисту. Платформа ZenBusiness и вся документация для подачи заявок в настоящее время доступны только на английском языке.
