Компания Kotkamills Oy, расположенная в Финляндии, имеет годовой оборот около 270 миллионов евро, а на долю экспорта приходится примерно 90% от общего объема продаж продукции.
Лучшая интеграция
Когда компания Kotkamills Oy была приобретена частной инвестиционной фирмой, смена собственника потребовала пересмотра функций управления производством и логистики. По словам финансового директора Петри Хирвонена (Petri Hirvonen), использовавшаяся тогда в Kotkamills Oy система была частью общекорпоративной системы прежнего владельца, и у компании был один год на переход в собственную среду. В то же время Kotkamills Oy стремилась улучшить возможности интеграции отдельных систем. «Системная интеграция не только принесла нам новые технологии, но и позволила построить систему, которая идеально соответствует нашим потребностям», — говорит Петри Хирвонен.
Все системы, ранее использовавшиеся в Kotkamills Oy (за исключением систем продаж и управления производством на лесопильном заводе и системы пропиточного завода), были заменены на KOTTI, интегрированное MES-решение, поставляемое ABB. Также были заменены функция отчетности и каналы связи с системой обмена сообщениями.
ТЕКУЩИЕ ОБНОВЛЕНИЯ
Сами проектные работы велись динамично: менее чем через год после запуска проекта система KOTTI уже использовалась на предприятии Kotkamills Oy. Не все аспекты проекта были завершены за год, однако целью был переход на новую систему в течение года, и эта цель была достигнута.
Система KOTTI состоит из двух частей: MES и управления продажами и логистикой. Петри Хирвонен отмечает, что, несмотря на широкий масштаб проекта, он не вышел за рамки бюджета. На сегодняшний день общая система претерпела два обновления. Неинвазивные обновления стали возможны благодаря выбору подходов стандартизированного продукта. Обновления затронули последние версии продуктов и функции, разработанные специально для Kotkamills Oy, такие как добавление компонентов расчета цен в строки счетов-фактур.
Поэтапное внедрение обновлений обеспечило не только рентабельный способ адаптации решений под нужды Kotkamills, но и возможность бесшовного управления жизненными циклами продуктов.
«Kotkamills Oy постоянно совершенствует свою систему, и в то же время ABB оценивает возможности перевода соответствующих функций в статус серийного продукта. В настоящее время оценивается объем работ по развитию на этот год, а также возможные к внедрению обновления версий», — говорит менеджер по системам продаж Тииа Лантта (Tiia Lantta).
Система KOTTI повышает прозрачность процесса «заказ-производство-доставка» и позволяет Kotkamills Oy быстро реагировать на любые изменения, влияющие на логистическую цепочку.
Информация в реальном времени повышает прозрачность
В процессе производства бумаги существует множество переменных. Факторами, упрощающими планирование и управление производством, являются более прогнозируемые сроки производства, сокращение отходов обрезки и хранение конечной продукции в правильных местах складирования. Важными факторами качества являются стабильность качества продукции и выявление несоответствий на самых ранних этапах. Повышение прозрачности отчетности и управления заказами облегчает коммуникацию и увеличивает скорость реагирования между производством и отделом продаж.
KOTTI предоставляет информацию в реальном времени об этапах процесса «заказ-производство-доставка». Поскольку система охватывает большую часть логистических функций Kotkamills и объединяет продажи и производство в единую цепочку, она предоставляет широкие возможности для оптимизации планирования производства, управления и складирования, помогая обрабатывать данные, управлять качеством и заказами.
«Обработка заказов, выставление счетов и продажи всегда актуальны. С KOTTI наша деятельность стала проще», — объясняет Тииа Лантта.
Стандартизированный формат сообщений
Обмен EDI-сообщениями (электронный обмен данными) между Kotkamills Oy и ее внешними партнерами осуществляется через провайдера обмена сообщениями. Это гарантирует, что системы на обоих концах обновляются, например, данными о единиц продукции для портового оператора или экспортной информацией для таможни.
Система способна обрабатывать и сохранять большие объемы информации; количество единичных входящих или исходящих сообщений в месяц может достигать 20 000. Благодаря стандартизированному формату сообщений соединения для передачи данных могут создаваться и использоваться эффективно. Это означает сокращение объема ручной работы и упрощение сотрудничества между различными партнерами, такими как агенты, портовые операторы, сотрудники таможни, перевозчики и конечные потребители.
Эффективное управление процессами снижает затраты
Единая интегрированная система позволила сократить как расходы на управление процессом «заказ-производство-доставка», так и затраты на обслуживание оборудования и обновление ПО.
«Мы добились значительной экономии затрат на наши системы», — говорит Петри Хирвонен.
Справочная информация о компании Kotkamills Oy:
- ПРЕДПРИЯТИЯ: Котка и Тайнионкоски, Финляндия
- ПРОДУКЦИЯ: Бумага для печати, бумага для ламинирования и пиломатериалы
- СЕРТИФИКАТЫ: ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология) и OHSAS 18001
