Большинство программного обеспечения для управления скотом действительно способны. Фермы, которые испытывают трудности после перехода, обычно не сталкиваются с проблемой из-за плохого ПО. Они испытывают трудности, потому что внедрение не связано с тем, что действительно важно на их ферме.

Для большинства скотоводческих хозяйств наступает момент, когда ноутбук перестает работать. Не потому, что вы делаете это неправильно, а потому, что хозяйство выросло за пределы того, что может вместить любой ноутбук. Количество скота в нескольких пастбищах. Истории лечения, разбросанные по телефонам трёх человек. Приближается аудит по соблюдению требований, и никто не уверен, где находятся записи.

В этот момент большинство производителей начинают рассматривать программное обеспечение для управления скотом. И вопрос, который стоит задать, не в том, работает ли ПО. Вопрос в том, получите ли вы от него выгоду достаточно быстро, чтобы изменение закрепилось.

Почему внедрение важнее самого ПО

Генерическое внедрение (обучение каждой функции по порядку, в чужом графике) является единственной главной причиной того, почему фермы тихо возвращаются к белой доске. Те, которые остаются, обычно достигают момента реальной выгоды рано: отчет о фертильности, показывающий, какие коровы заслужили свою долю. Вид стоимости производства, который впервые показал истинную маржу по стаду. Аудит, который занял час вместо двух дней.

Этот момент определяет, станет ли система источником истины для вашего хозяйства, или останется неиспользованной после третьей сессии.

Как выглядит «быстрая выгода» на практике

Получить выгоду быстро не означает изучать все функции. Это означает определить одну или две вещи, которые ПО может сделать, и которые изменят ваш способ управления хозяйством, и сделать их первыми, которые вы изучаете.

Для разведения в северной системе говядины это может быть веса отлучения и список выбывающих: знать, какие коровы принесли прибыль, а какие стоят вам ещё один сезон кормления, прежде чем они окупятся. Для операции с мерином это может быть знание стоимости производства на головку до стрижки, а не после. Для смешанного предприятия, управляющего большим количеством скота в большой стране, это может быть просто точные данные о количестве скота в любой момент времени, от всей фермы до отдельного животного, без необходимости собирать их для выяснения.

Путь к выгоде отличается для каждого хозяйства. План внедрения, который не начинается с ваших целей, не создаст реальных изменений.

Вопросы, которые стоит задать перед началом

Перед тем как принять любой план внедрения, уточните несколько вещей:

Что вы действительно хотите знать? Не то, что делает ПО. Какая информация изменит ваш способ управления, если вы будете иметь её надёжно? Стоимость за килограмм прироста, истории лечения по стадам, производительность по группам, наличие кормов и дни до окончания. Ваш ответ формирует всё, как должно быть структурировано внедрение.

Кто должен быть вовлечён? Если менеджер проводит обучение, а главный скотник вводит записи, оба ему нужно понять систему. Принятие неудачно, когда это живёт в голове одного человека.

Что в календаре? Лучшее время, чтобы научиться записывать событие присоединения, это непосредственно перед присоединением. Учить это за шесть месяцев означает, что вы забудете, когда это будет важно. Внедрение, которое соответствует вашему производственному календарю (отлучение, тестирование беременности, маркировка, конец финансового года), используется, внедрение, которое работает по чужому графику, не используется. Готовы ли вы запланировать свою сессию с командой? Свяжитесь сегодня.

Как должны выглядеть первые 90 дней

Девяносто дней – разумный период, чтобы понять, закрепилось ли внедрение. К тому моменту ферма, которая идёт по плану, должна вводить записи последовательно, запускать хотя бы один отчёт, который дал полезную информацию, и иметь чёткое представление о том, для чего они будут использовать систему в дальнейшем.

Это не происходит случайно. Это результат сессий, построенных вокруг ваших конкретных целей, выполнения между сессиями (на самом деле использовать то, что было покрыто до следующей), и темпа обучения, соответствующего вашей команде. Наша команда поддержки клиентов разработала индивидуальные пакеты внедрения с учётом этого. Посмотрите, какой пакет вам подходит лучше всего.

«Я не понимаю, почему мы не делали этого всё это время, это так просто», – сказал один производитель.

Фермы, которые рассматривают внедрение как что-то, сделанное им, обычно всё ещё находятся на белой доске к четвертому месяцу. Те, кто управляет им, получают то, чего большинство операций не имеет: уверенность в своих цифрах, каждый сезон, без необходимости их искать.

Честные компромиссы

Переход от ручного ведения записей к программному обеспечению для управления скотом включает реальные затраты, которые стоит признать заранее.

Есть период настройки, когда ввод данных кажется дополнительной работой, прежде чем это окупится. Есть кривая обучения, которая круче для некоторых членов команды, чем для других. И есть корректировка управления хозяйством с надёжными цифрами вместо интуиции, что является настоящим изменением привычек для ферм, которые всегда полагались только на опыт.

Ничто из этого не является причиной не делать это, но подход с реалистичными ожиданиями отделяет фермы, которые преодолевают раннее сопротивление, от тех, которые не делают этого.

Самое лучшее, что делает наличие ваших записей в одной связанной системе, не является галочкой соответствия или более чистой документацией. Это то, что один производитель описал:

«Вы действительно знаете и доверяете своим цифрам. Я люблю, что в любой момент вы можете просто взять телефон и точно знать, что у вас есть на ферме».

Это то, что находится с другой стороны сопротивления. Знайте, к чему вы стремитесь, и ранние усилия имеют смысл.

Разница в том, чтобы знать, что вы хотите знать

Фермы, которые получают максимум от программного обеспечения для управления скотом, не обязательно самые большие или самые технологичные. Это те, кто был ясен, до начала, о том, что они хотят, чтобы их хозяйство сообщало им. Эта ясность формирует всё: какие функции важны, когда обучать, кто должен участвовать и как быстро система заслужит своё место.

Если вы находитесь на этом перекрёстке, AgriWebb создан именно для этого. От всей фермы до каждого отдельного животного, через каждый сезон, который вы записали, картинка всегда там, когда вам нужна. Начните с того, что важно для вашего хозяйства, и нажмите здесь, чтобы попробовать AgriWebb бесплатно сегодня.

Внедрение программного обеспечения для управления скотом

Часто задаваемые вопросы

Большинство операций измеряют это в течение первых 90 дней. Цель не в завершении обучения. Это регулярное, независимое использование. Для большинства ферм это достижимо в течение этого окна, если внедрение структурировано вокруг ваших целей и вашего производственного календаря, а не общей последовательности функций.

Внедрение, которое не связано с конкретными целями фермы. Когда обучение охватывает функции, а не результаты (что вы узнаете, что вы поймете заранее, на что сможете реагировать), вовлеченность падает до того, как программное обеспечение успеет доказать свою ценность.

Нет. Начните с текущих записей и развивайтесь оттуда. Для заводчиков обратная дата некоторых записей о фертильности делает ранние отчёты о производительности значительно более полезными, но ожидание до полного завершения перед началом – распространённый способ задержать весь процесс. Всё, что вы вводите с первого дня, хранится навсегда. Работа, которую вы делаете сегодня, – это уверенность, которую вы получите в следующем сезоне и в последующих.

Когда ваши карты готовы и вы знаете, что хотите, чтобы система сообщала. После этого синхронизация с календарём производства, чтобы вы учились фиксировать события сразу перед их наступлением, делает знания стойкими.

Если ручной учёт создаёт пробелы в численности, соблюдении требований, здоровье животных или стоимости производства, вы готовы. Вопрос не в том, стоит ли переходить. Вопрос в том, как сделать это устойчивым.

Когда ваши записи вводятся последовательно и связаны, соблюдение перестаёт быть хаосом. Как сказал один производитель AgriWebb: «Аудитор сказал: «о, у вас AgriWebb», и просто продолжил тик-так-так, больше не спрашивал. AgriWebb окупил себя в тот день.»

Вам не нужно внедрять AgriWebb самостоятельно. Наши специалисты по внедрению работают с клиентами, чтобы настройка была максимально плавной, помогая настроить учёт, установить цели и убедиться, что ваша команда уверенно использует программное обеспечение.

Вы можете узнать больше о наших услугах внедрения и записаться на сессию с командой на странице Услуги.

Подпишитесь, чтобы получать больше прямо в ваш почтовый ящик.