Большинство программ для управления животноводством действительно функциональны. Фермы, которые испытывают трудности после перехода на новую систему, обычно сталкиваются с этим не из-за плохого ПО. Проблемы возникают потому, что процесс внедрения не был связан с тем, что действительно важно для конкретного хозяйства.
Для большинства животноводческих предприятий наступает момент, когда блокнот перестает справляться со своими задачами. И дело не в том, что вы что-то делали неправильно, а в том, что масштабы хозяйства переросли возможности любого блокнота. Количество скота на разных пастбищах. История лечения, разбросанная по телефонам трех разных сотрудников. Приближается проверка на соответствие нормативным требованиям, а никто толком не знает, где находятся записи.
Именно в этот момент большинство производителей начинают присматриваться к программному обеспечению для управления животноводством. И вопрос, который стоит задать, заключается не в том, работает ли программа. А в том, получите ли вы от нее пользу достаточно быстро, чтобы изменения прижились.
Почему внедрение важнее, чем само программное обеспечение
Большинство программ для управления животноводством действительно функциональны. Фермы, которые испытывают трудности после перехода на новую систему, обычно сталкиваются с этим не из-за плохого ПО. Проблемы возникают потому, что процесс внедрения не был связан с тем, что действительно важно для конкретного хозяйства.
Универсальное обучение (последовательный разбор каждой функции по чужому графику) — главная причина, по которой фермы тихо возвращаются к доске с записями. Те, кто успешно внедряет систему, обычно быстро достигают момента реальной пользы: отчет о фертильности, который показал, какие коровы окупают свое содержание. Анализ себестоимости продукции, который впервые сделал видимой реальную маржу по группе животных. Аудит, который занял час вместо двух дней.
Этот момент определяет, станет ли система источником достоверных данных для вашего предприятия или останется невостребованной после третьего занятия.
Что означает «быстрое получение пользы» на практике
Быстрое получение пользы не означает изучение максимального количества функций. Это означает определение одной или двух задач, которые программа может решить и которые изменят то, как вы управляете хозяйством, и изучение именно этих функций в первую очередь.
Для заводчика в северной системе мясного скотоводства это могут быть веса при отъеме и список выбраковки: понимание того, какие коровы принесли прибыль, а какие требуют еще одного сезона кормления, прежде чем окупят себя. Для мериносового хозяйства это может быть знание себестоимости продукции на голову до стрижки, а не после. Для смешанного предприятия, управляющего большим поголовьем на обширных территориях, это может быть просто точное количество скота в любой момент времени — от всей фермы до отдельного животного — без необходимости проводить пересчет, чтобы узнать результат.
Путь к получению пользы у каждого предприятия свой. План внедрения, который не начинается с ваших целей, не приведет к реальным изменениям.
Вопросы, которые стоит задать перед началом
Прежде чем приступать к любому плану внедрения, проясните для себя несколько моментов:
Что вы на самом деле хотите знать? Не что делает программа, а какая информация изменила бы управление вашим хозяйством, если бы она была у вас под рукой? Стоимость килограмма привеса, история лечения по группам, продуктивность по группам осеменения, наличие кормов и сроки их расхода. Ваш ответ определяет всё в структуре внедрения.
Кто должен быть вовлечен? Если обучение проходит управляющий, а записи вносит старший скотник, оба должны понимать систему. Внедрение проваливается, когда вся информация хранится только в голове одного человека.
Что в календаре? Лучшее время, чтобы научиться фиксировать событие осеменения — непосредственно перед началом осеменения. Изучение этого за полгода до события приведет к тому, что вы забудете всё до того, как это станет актуальным. Внедрение, которое соответствует вашему производственному календарю (отъем, проверка на стельность, маркировка, конец финансового года), будет использоваться, а внедрение, которое идет по чужому графику — нет. Готовы запланировать сессию с командой? Свяжитесь с нами сегодня.
Как должны выглядеть первые 90 дней
Девяносто дней — разумный срок, чтобы понять, прижилось ли внедрение. К этому моменту ферма, которая движется в правильном направлении, должна последовательно вносить записи, сформировать хотя бы один отчет, который дал полезную информацию, и иметь четкое представление о том, для чего система будет использоваться в дальнейшем.
Это не происходит случайно. Это результат сессий, построенных вокруг ваших конкретных целей, закрепления материала между сессиями (реальное использование того, что было изучено, до следующей встречи) и темпа обучения, который подходит вашей команде. Наша команда по работе с клиентами разработала специализированные пакеты внедрения с учетом этого. Посмотрите, какой пакет подходит вам лучше всего.
«Я не понимаю, почему мы не сделали этого раньше, это так просто», — сказал один из производителей.
Фермы, которые относятся к внедрению как к чему-то навязанному извне, к четвертому месяцу обычно всё еще пользуются доской. Те, кто берет управление процессом в свои руки, получают то, чего нет у большинства хозяйств: уверенность в своих цифрах, в каждом сезоне, без необходимости тратить время на их поиск.
Честные компромиссы
Переход от ведения записей вручную к программному обеспечению для управления животноводством сопряжен с реальными затратами, которые стоит признать заранее.
Существует период настройки, когда ввод данных кажется дополнительной работой, прежде чем он начнет приносить отдачу. Существует кривая обучения, которая для некоторых членов команды круче, чем для других. И есть адаптация к управлению хозяйством с помощью надежных цифр, а не интуиции, что является серьезным изменением привычек для ферм, которые всегда полагались только на опыт.
Ничто из этого не является причиной отказываться от внедрения, но реалистичные ожидания — это то, что отличает фермы, которые преодолевают первоначальные трудности, от тех, кто сдается.
Лучшее в том, чтобы иметь записи в одной связанной системе — это не галочка для проверки соответствия требованиям или более аккуратные документы. Это то, что описал один производитель:
«Вы действительно знаете и доверяете своим цифрам. Мне нравится, что в любой момент я могу просто взять телефон и точно знать, что у меня есть на ферме».
Это то, что находится по ту сторону трудностей. Знайте, к чему вы стремитесь, и первоначальные усилия обретут смысл.
Разница в том, чтобы знать, что вы хотите знать
Фермы, которые получают максимум от программного обеспечения для управления животноводством, не обязательно самые крупные или самые продвинутые в плане технологий. Это те, кто еще до начала работы четко понимал, что они хотят получить от своего предприятия. Эта ясность определяет всё: какие функции важны, когда проводить обучение, кто должен быть вовлечен и как быстро система окупит себя.
Если вы находитесь на этом перепутье, AgriWebb создан именно для этого. От всей фермы до каждого отдельного животного, за каждый записанный сезон, картина всегда перед глазами, когда она вам нужна. Начните с того, что важнее всего для вашего хозяйства, и нажмите здесь, чтобы попробовать AgriWebb бесплатно уже сегодня.
Внедрение программного обеспечения для управления животноводством
Часто задаваемые вопросы
Большинство предприятий оценивают результаты в течение первых 90 дней. Цель — не завершение обучения. Цель — регулярное, самостоятельное использование. Для большинства ферм это достижимо в указанный срок, если внедрение структурировано вокруг ваших целей и вашего производственного календаря, а не вокруг универсальной последовательности функций.
Онбординг, который не связан с конкретными целями фермы. Когда обучение охватывает функции, а не результаты (что вы будете знать, что заметите на ранней стадии, на что сможете повлиять), вовлеченность падает до того, как программное обеспечение успеет доказать свою ценность.
Нет. Начните с текущих записей и стройте работу на их основе. Для животноводов ретроспективное внесение некоторых данных о воспроизводстве делает ранние отчеты о продуктивности значительно более полезными, но ожидание полноты всех данных перед началом — это верный способ затянуть весь процесс. Все, что вы вводите с первого дня, сохраняется навсегда. Работа, которую вы делаете сегодня, — это ваша уверенность в следующем сезоне и в последующие годы.
Когда ваши карты готовы и вы знаете, какую информацию хотите получать от системы. Кроме того, привязка сессий к вашему производственному календарю, когда вы учитесь регистрировать события как раз перед тем, как они происходят, помогает лучше усвоить знания.
Если ручной учет приводит к пробелам в данных о поголовье, соответствии нормативным требованиям, здоровье животных или себестоимости производства, вы готовы. Вопрос не в том, стоит ли переходить на систему. Вопрос в том, как закрепить этот результат.
Когда ваши записи регулярно вводятся и связаны между собой, соблюдение требований перестает быть суетой. Как выразился один из пользователей AgriWebb: «Аудитор сказал: “О, у вас же AgriWebb”, и просто поставил галочки, больше ничего не спрашивая. В тот день AgriWebb окупился полностью».
Вам не обязательно внедрять AgriWebb в одиночку. Наши специалисты по онбордингу работают с клиентами, чтобы сделать настройку максимально плавной: они помогают настроить вашу учетную запись, поставить цели и убедиться, что ваша команда уверенно пользуется программой.
Вы можете узнать больше о наших услугах по внедрению и забронировать сессию с командой на нашей странице Услуги.
