Грузоперевозки теперь доступны в EasyPost Pro. Сравнивайте льготные тарифы на LTL и фургоны от более чем 80 перевозчиков, бронируйте отправления, создавайте товарно-транспортные накладные (BOL) и отслеживайте грузы вместе с посылками — и все это в уже используемом вами аккаунте.
Эпизодические грузоперевозки обходятся дорого
Отправитель, пересылающий тысячи посылок в месяц, может отправлять всего несколько паллет. Такой объем редко позволяет получить согласованные тарифы на грузоперевозки, поэтому каждый груз отправляется по прейскуранту или с наценкой брокера, заложенной в расчет. Процесс расчета стоимости увеличивает итоговый счет. Получение конкурирующих расценок требует звонков, писем и входа в системы разных перевозчиков, поэтому большинство грузов достается тем, кто выполнял последнюю доставку.
Где процесс нарушается после расчета стоимости
Оформление заказа обычно происходит в системе, отличной от той, где производился расчет стоимости. Детали отправления заново вводятся в отдельную форму BOL, а неверный класс груза или вес могут повлечь за собой перерасчет счета. Если документы не готовы, водитель уезжает без груза, и выполнение заказа задерживается на день. Как только грузовик уезжает, отправление исчезает из поля зрения. Статус можно узнать только в портале перевозчика или по телефону, за пределами системы, которую ваша команда проверяет для всех остальных заказов. Когда финансовый отдел спрашивает о затратах на грузоперевозки за прошлый квартал, ответ обнаруживается в выписке брокера, и кому-то приходится вручную сверять его с расходами на посылки.
Что меняется, когда грузоперевозки объединены с отправкой посылок
Медленный расчет стоимости, повторный ввод BOL и потерянное отслеживание — все это последствия того, что грузоперевозки существуют отдельно от посылок. В EasyPost Pro доставка грузов осуществляется из того же приложения, что и отправка посылок, с теми же экранами, рабочим процессом и отслеживанием:
- Вы получаете льготные тарифы, которые EasyPost уже согласовала с более чем 80 перевозчиками LTL и фургонов. Стоимость и время транзита отображаются рядом друг с другом, пока заказ все еще находится на вашем экране, поэтому вы выбираете перевозчика, подходящего именно для этого груза, а не того, которого использовали в прошлый раз.
- BOL формируется при оформлении заказа. Переход от расчета стоимости к забронированному отправлению происходит за одну сессию. Детали отправления вводятся один раз, и документы готовы на погрузочной площадке.
- Отслеживание грузов находится в аккаунте, который вы и так проверяете. Отправления LTL и фургонов располагаются рядом с отправлениями посылок, с тем же отслеживанием.
- Расходы на грузоперевозки попадают в ту же отчетность, что и расходы на посылки. Ежемесячные затраты на фрахт уже присутствуют в аккаунте, когда их запрашивает финансовый отдел.
- Ничего нового настраивать не нужно. Никаких отдельных грузовых аккаунтов, контрактов, порталов или учетных данных для интеграции. Вы выбираете перевозчика, видите тариф и сохраняете данные об отправлении в собственном аккаунте.
Как работает бронирование груза
- Введите детали отправления. Укажите пункт отправления, пункт назначения, количество паллет, вес, габариты и класс груза, а также любые дополнительные услуги.
- Сравните тарифы и забронируйте. Просмотрите льготные тарифы на LTL и фургоны со временем транзита рядом друг с другом, а затем забронируйте тот, который подходит для вашего заказа.
- Распечатайте BOL и отслеживайте. Скачайте товарно-транспортную накладную, передайте ее водителю и следите за отправлением в EasyPost Pro.
Когда стоит сохранить имеющиеся тарифы на грузоперевозки
Если вы согласовали выгодные скидки на грузоперевозки по направлениям, по которым отправляете чаще всего, продолжайте их использовать. EasyPost Freight предоставляет вам еще один набор тарифов для сравнения, что особенно полезно на направлениях, по которым вы отправляете редко, когда у вас нет договора на фрахт или когда срок действия существующего договора подходит к концу. Какой бы тариф вы ни выбрали, отправление, BOL и отслеживание остаются в том же аккаунте, что и ваши заказы на посылки. Тарифы на грузоперевозки доступны в EasyPost Pro, но не в EasyPost Suite. Если вы отправляете через Suite и паллетные заказы стали регулярной частью вашей недели, уточните у вашей команды поддержки клиентов, подходит ли Pro для вашей деятельности.
Начните со следующего паллетного заказа
Самый быстрый способ узнать, превосходят ли тарифы EasyPost Freight вашу текущую систему — рассчитать реальный груз по ним. Отправьте в EasyPost несколько недавних грузовых отправлений, и EasyPost проведет бесплатный анализ, сравнив свои тарифы с тем, что вы заплатили по тем направлениям.
Посмотрите, во сколько должны были обойтись ваши последние отправления
Отправьте нам несколько недавних грузовых отправлений. Мы сравним льготные тарифы LTL и фургонов в EasyPost Pro с тем, что вы заплатили, по каждому направлению отдельно.
Сравнить мои тарифы на грузоперевозки
