В феврале 2025 года Gartner предсказала, что «до конца 2026 года организации откажутся от 60% ИИ-проектов, не подкрепленных данными, готовыми к использованию в ИИ». 2026 год почти закончился, а большинство каталогов по-прежнему определяют «готовность» по старинке. Стюард пишет описание, когда есть время. Кто-то проверяет его в следующем квартале. Актив публикуется, как только достаточное количество людей скажет, что все в порядке. Набор инструментов Collibra для управления через проектирование (governance by design) позволяет выполнять написание, проверку и утверждение прямо на странице актива в процессе работы.
Что нового: набор инструментов для управления через проектирование
Управление через проектирование объединяет три возможности, которые теперь общедоступны: ИИ-помощник по написанию (AI Writing Assistant), умные проверки (Smart Checks) и управление жизненным циклом (Lifecycle Management), чтобы стюарды могли писать, проверять и утверждать актив в одном месте.
- ИИ-помощник по написанию создает черновики и редактирует текстовые атрибуты внутри редактора, следуя подсказке (промпту), которую вы настраиваете один раз. Стюарды начинают работу с черновика, а не с пустого поля.
- Умные проверки — это no-code правила, которые оценивают актив при каждом изменении и показывают статус «пройдено» или «не пройдено» рядом с соответствующим полем. Пробелы выявляются, пока стюард еще редактирует, а не через несколько недель во время проверки.
- Управление жизненным циклом определяет этапы, через которые проходит актив, и перечисляет требования для каждого из них: оценки, согласования и рекомендуемые умные проверки. Каждый может видеть, что требуется для статуса «готово» и кто дает свое согласие.
Как помогает набор инструментов для управления через проектирование
Каталог редко приходит в упадок из-за того, что стюарды перестают заботиться о нем. Он приходит в упадок, потому что работа выполняется в неправильном порядке. Описание начинается с пустого поля. Стандарт живет на вики-странице, которую никто не открывал. Проверка происходит через несколько недель в рамках массового процесса, когда стюард уже переключился на другое, а проверяющему приходится догадываться, что имелось в виду. Тем временем для каждого типа активов выработалась своя привычка утверждения. Теперь все три шага находятся на одной странице в том порядке, в котором работа происходит на самом деле.
Проблемы, которые он решает
- Пустые описания: поля остаются пустыми, потому что на создание черновика с нуля ни у кого нет времени. ИИ-помощник превращает написание черновика в проверку.
- Десять стюардов — десять стилей: определения различаются по длине, тону и структуре в зависимости от того, кто их написал. Один настроенный промпт задает все три параметра для всех.
- Слишком позднее обнаружение пробелов: стюарды узнают, что поле не соответствует требованиям, уже после того, как перешли к другим задачам. Умные проверки показывают пробел в момент редактирования.
- Проверки, которые никогда не проводятся: периодические выборочные проверки — это первое, от чего отказываются под давлением сроков. Проверки запускаются автоматически.
- «Готовность» по согласию: без определенного пути публикация зависит от неформальных договоренностей, которые обычно хранятся в таблице, о которой никто не помнит, причем для каждого типа активов она своя. Управление жизненным циклом называет этапы и людей, которые дают согласие, в удобном визуальном трекере.
Как работает набор инструментов для управления через проектирование
Как дата-стюард.
- Трекер жизненного цикла на боковой панели показывает, что отделяет этот этап от следующего. Вы знаете, что делать. Жесткими барьерами являются оценка и согласование, а умные проверки делают каждый пробел очевидным, прежде чем кто-либо поставит подпись.
Отслеживайте ожидаемый путь актива от создания до публикации
- Когда вы открываете первый атрибут в режиме редактирования, появляется кнопка ИИ-помощника по написанию. Один клик — и у вас готов черновик, созданный на основе того, что уже известно об активе, и сформированный промптом вашего администратора. Исправьте предложение самостоятельно, используйте функции «Обобщить», «Сделать короче», «Сделать длиннее» или «Изменить тон». Примите и сохраните. Вот здесь и вступают в дело проверки.
Больше никогда не сталкивайтесь с параличом перед пустым листом. Быстро создавайте черновики контента для текстовых полей, редактируйте и сохраняйте.
- Каждая проверка тестирует отдельный атрибут или связь на соответствие стандарту, установленному вашим администратором: описание достаточно длинное, чтобы иметь смысл, есть ссылка на контракт данных, дата следующей проверки еще в будущем. Визуальный индикатор рядом с полем показывает статус «пройдено» или «не пройдено», как только вносятся изменения. Проверки подсказывают, что нужно сделать, но не блокируют прогресс.
Умные проверки помогут вам быстро определить, чего не хватает, прежде чем вы опубликуете новые активы в каталоге.
Как только владелец данных дает согласие, актив переходит в статус «Утверждено». Никаких пустых страниц, никаких поисков стандартов, никаких погонь за согласованием по электронной почте. Время стюарда уходит на проверку, а не на написание черновиков и последующие доработки.
Как менеджер по управлению данными (governance manager), вы настраиваете это один раз.
- Включите ИИ-помощника по написанию для выбранных вами характеристик. Начните с шаблона промпта, установите аудиторию, длину, структуру, тон и язык, а затем протестируйте его на реальных активах, прежде чем он попадет к стюардам.
- Создавайте умные проверки без написания кода, по одному атрибуту или связи на проверку.
- Затем сопоставьте этапы жизненного цикла для активных активов, фазу вывода из эксплуатации для архивных или отклоненных активов, а также действия, необходимые на каждом этапе.
Почему вы должны быть в восторге
Внедряя интеллектуальную автоматизацию непосредственно в рабочие процессы стюардства, эти функции превращают управление данными из ручной задачи в управляемый, высокоэффективный опыт для каждого члена вашей команды.
- Дата-стюарды: предлагаются черновики определений, пробелы отображаются рядом с полем, а трекер показывает следующий шаг. Меньше работы с нуля, меньше переписки после проверки.
- Менеджеры по управлению данными: определите свои стандарты один раз (включая правила умных проверок, этапы жизненного цикла и инструкции для ИИ-промптов) и применяйте их автоматически. Поскольку каждый переход между этапами подкреплен выполненными действиями, процесс управления становится отслеживаемым, проверяемым и полностью готовым к аудиту без необходимости ручного контроля.
- Потребители данных: «Опубликовано» теперь означает нечто конкретное: актив прошел определенные этапы, и конкретный человек поставил свою подпись, прежде чем он попал к вам.
Варианты использования
- Публикация продукта данных: доменная команда регистрирует новый продукт данных. ИИ-помощник составляет черновик описания, проверки сигнализируют о слишком кратком описании или отсутствии ссылки на контракт данных, и владелец данных дает согласие, прежде чем актив переходит в статус «Утверждено». Потребители находят его задокументированным и связанным с контрактом с самого начала.
- Рассмотрение предложенного варианта использования ИИ: команда предлагает новый вариант использования ИИ. ИИ-помощник превращает его технические детали в описание цели и аудитории на простом языке. Проверка сигнализирует об отсутствии классификации рисков, и назначенный владелец ИИ дает согласие, прежде чем вариант использования переходит в статус «Утверждено». Подотчетность определяется на этапе предложения, а не при проверке после запуска.
- Перевод CDE (критического элемента данных) из статуса «Кандидат» в «Утверждено»: создайте жизненный цикл для критических элементов данных. Проверки сигнализируют об отсутствии классификации рисков или ссылки на регулирующий нормативный акт, и владелец данных дает согласие, прежде чем CDE будет утвержден. Статус и согласования живут на самом активе, а не в таблице.
Основные выводы
Раньше управление происходило после работы: сначала черновик, потом проверка, публикация, когда люди договорятся. Теперь стандарт находится на странице, пока стюард пишет, а путь утверждения определен до того, как актив в нем нуждается. Работа стюарда смещается от написания черновиков и погони за согласованиями к проверке и исправлению.
- Пишите: ИИ-помощник составляет черновики текстовых атрибутов на основе контекста самого актива, следуя промпту, который ваша команда настраивает один раз.
- Проверяйте: умные проверки показывают статус «пройдено» или «не пройдено» рядом с полем при каждом изменении, поэтому стюарды устраняют пробелы до проверки.
- Утверждение: Управление жизненным циклом переводит актив через определенные этапы с помощью назначенных согласований и оценок перед публикацией.
Где узнать больше
- Блог: Новый стандарт документации метаданных: познакомьтесь с вашим новым ИИ-помощником для написания текстов
- Мацей РусекМацей РусекМенеджер по продуктуCollibra
Мацей Русек
Мацей Русек
Менеджер по продукту
Collibra
- Владимир ИлющенкоВладимир ИлющенкоИнженер-программист Collibra
Владимир Илющенко
Владимир Илющенко
Инженер-программист
Collibra
- Марк КампабадалМарк КампабадалСтарший менеджер по маркетингу продуктовCollibra
Марк Кампабадал
Марк Кампабадал
Старший менеджер по маркетингу продуктов
Collibra
В этой статье:
- Что нового: инструментарий для проектирования управления (Governance by design)
- Как помогает инструментарий для проектирования управления
- Как работает инструментарий для проектирования управления
- Почему вы должны быть в восторге
- Основные выводы
Будьте в курсе последних новостей от Collibra
Я хотел бы получать обновления о последних материалах, мероприятиях и многом другом от Collibra.
Рабочий адрес электронной почты
Произошла ошибка, пожалуйста, попробуйте еще раз
Пожалуйста, введите действительный рабочий адрес электронной почты
Отправляя эту форму, я подтверждаю, что со мной могут связаться напрямую по поводу моего интереса к продуктам и услугам Collibra. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Collibra.
Спасибо за подписку
Скоро вы начнете получать образовательные материалы и приглашения для общения с нашим сообществом.
