Ваша ERP — это место, где реально вершится бизнес: каждый счет, заказ и платеж. Тем не менее для большинства организаций эти данные остаются за пределами каталога: они понятны лишь горстке давних экспертов и нигде не документируются и не регулируются.

Что нового: интеграция с SAP S/4HANA

SAP S/4HANA хранит ключевые бизнес-данные (финансы, продажи, закупки и операции) для значительной доли предприятий по всему миру. Новая интеграция с SAP S/4HANA переносит метаданные этой системы в Collibra Platform, благодаря чему SAP оказывается в вашем каталоге рядом с хранилищами, озерами данных и BI-инструментами, а не где-то в стороне.

Collibra подключается к вашей системе через SAP Java Connector (JCo) на уровне RFC и загружает таблицы, представления базы данных и столбцы, включая ваши пользовательские Z-таблицы. Настраивайте область загрузки по компонентам приложений SAP (FI, MM, SD и т. д.) и по типам таблиц: таблицы приложений, пользовательские или системные таблицы, представления, явный список или пользовательский фильтр. Вы загружаете именно тот фрагмент, который вам нужен, а не всю ERP целиком.

Профилирование: оценивайте структуру и качество ваших данных SAP непосредственно по загруженным таблицам.
Выборочная проверка: просматривайте актуальные примеры данных из таблиц SAP, не покидая Collibra.
Классификация: классифицируйте данные SAP для выявления конфиденциальных и критически важных для бизнеса полей.
Техническая родословная (lineage): при желании отслеживайте происхождение на уровне полей внутри SAP, включая исходный код.

Благодаря этому стюард данных может сертифицировать авторитетный источник выручки, а аналитик — найти нужную таблицу без необходимости договариваться о встрече с тем самым единственным человеком, который знает ERP.

Как помогает интеграция с SAP S/4HANA

Если спросить команду работы с данными, откуда берется показатель выручки, след обычно теряется на уровне ERP. Общеизвестно, что SAP обладает строгой структурой и в то же время непрозрачна: тысячи таблиц, соглашения об именовании, требующие многолетнего опыта, и знания, которые уходят вместе с увольняющимся сотрудником. Последствия этого вполне практические. Три команды пересоздают одну и ту же логику тремя разными способами. Стюард не может подтвердить, какая таблица является авторитетной. Оценка конфиденциальности буксует, потому что половина инфраструктуры не задокументирована. И каждая последующая инициатива в области ИИ наследует эту двусмысленность положений. Включение SAP в тот же каталог, что и все остальное, — это способ положить этому конец.

Решаемые проблемы

Знания, хранящиеся в головах людей. Структуры ERP документируются, закрепляются за владельцами и становятся доступными для поиска, благодаря чему экспертиза сохраняется при смене кадров.
Ручное хрупкое обслуживание. Электронные таблицы и разовые выгрузки уступают место запланированным обновлениям, которые поддерживают актуальность данных по мере изменения ERP.
Накладные расходы на пользовательскую интеграцию. Поддерживаемое подключение приходит на смену заказным скриптам, которых исторически требовали метаданные SAP.
Следы, которые больше не теряются внутри ERP. При включенной родословной данных вы можете прослеживать данные SAP поле за полем, включая скрытый за ними исходный код, вместо того чтобы относиться к S/4HANA как к «черному ящику».

Подробнее об интеграции с SAP S/4HANA

Интеграция подключает Collibra к вашей системе SAP S/4HANA через Collibra Edge, который располагается внутри периметра вашей сети, поэтому учетные данные подключения остаются под вашим контролем, а в Collibra Platform передаются только метаданные.

Начало работы состоит из трех шагов: создайте подключение на вашем сайте Edge или Collibra Cloud, добавьте к нему возможность синхронизации, а затем запустите синхронизацию — по требованию или по расписанию. Это тот же паттерн, который используется в других интеграциях Collibra, поэтому любой, кто уже подключал источники ранее, легко в нем разберется, а расписание гарантирует, что каталог не отстает от ERP без необходимости вручную нажимать кнопки.

В Collibra поступает привычная структура, полностью состоящая из стандартных типов активов: сама система SAP, ее база данных, схемы, таблицы, представления базы данных и столбцы. Ничего не нужно предварительно моделировать или настраивать. Поскольку это стандартные активы Collibra, данные SAP немедленно попадают в те же домены, рабочие процессы, назначения стюардов и результаты поиска, что и остальная часть вашего каталога — в этом и заключается главная идея. Это не параллельная система для SAP; это SAP в системе, которой вы уже пользуетесь.

Схема S/4HANA в Collibra, ее таблицы и представления созданы полностью из стандартных типов активов и содержат собственные типы таблиц и описания источников SAP.

От системы до столбца — именно так, как структурирует SAP и как Collibra уже моделирует данные, без какой-либо специальной настройки.

Вы сами решаете, что попадает в систему. Фильтрация таблиц, настраиваемая для каждого домена, означает, что вы можете начать с таблиц, которые действительно необходимы вашей программе управления данными (например, сначала с финансовых), и расширять их по мере необходимости, вместо того чтобы загружать всю ERP в первый же день. Родословная данных является опциональной и может быть включена для синхронизированных метаданных, когда вам требуется прослеживаемость структур SAP внутри приложения S/4HANA.

Почему это стоит внедрить

Стюарды данных и руководители программ управления данными. Основные данные ERP наконец-то подпадают под те же правила, требования к владению и стандарты сертификации, что и любой другой источник в вашей компании. Вы можете назначать стюардов для таблиц SAP, не дожидаясь реализации пользовательского проекта, и определять область загрузки для каждого отдельного домена, чтобы каталог оставался актуальным, а не перегруженным лишней информацией.
Инженеры данных и платформенные команды. Заказные скрипты извлечения данных и требуемое ими скрытое обслуживание уходят в прошлое. Настройте расписание синхронизации один раз, и документация ERP будет обновляться сама собой, а учетные данные и сведения о подключении никогда не покинут вашу собственную сеть.
Аналитики данных и разработчики BI. Поиск нужной таблицы SAP становится обычным поисковым запросом, а не одолжением у того самого единственного эксперта. Вы можете узнать реальное значение столбца перед написанием запроса, а не после того, как цифры разойдутся, а когда функция родословной включена — проследить происхождение данных на уровне ERP.

Варианты использования

Понимание последствий до внесения изменений. Перед изменением в SAP команда включает родословную данных и анализирует информацию в зависимости от затронутых таблиц. То, что раньше требовало рассылки вопросов по списку рассылки с непредсказуемым результатом, превращается в наглядную схему, а изменения, несившие в себе скрытые риски, становятся плановыми.
Единая опись для регулятора. Команде по защите конфиденциальности данных при создании описи персональных данных требуется охватить как облачное хранилище, так и SAP. Вместо того чтобы поддерживать отдельную таблицу SAP, которая устаревает через неделю после завершения работы, они синхронизируют соответствующие схемы, тегируют столбцы с персональными данными и формируют отчеты из единого источника.
Доверие к цифрам в отчете для совета директоров. Финансовая команда по работе с данными переносит финансовые таблицы S/4HANA в выделенный домен, сертифицирует авторитетные источники, на которых основывается закрытие периода, и документирует значение каждого поля. Когда возникают вопросы к отчетным показателям, проверяющий начинает с сертифицированной записи в каталоге, а не с обратного проектирования запроса, и на получение ответа уходят минуты, а не дни.

Основные выводы

Управление имеет значение только тогда, когда оно охватывает системы, где действительно ведется бизнес, а для большинства предприятий это SAP. Интеграция с SAP S/4HANA устраняет этот пробел, перенося метаданные ERP в платформу Collibra Platform с использованием той же трехшаговой настройки, что и для любого другого источника Collibra. Поскольку используются стандартные типы активов, данные SAP немедленно интегрируются в рабочие процессы, процессы stewardship, поиск и линейку данных, которые управляют всем остальным, а также могут обеспечивать работу ваших ИИ-агентов.

Где узнать больше об интеграции с SAP S/4HANA

Готовы подключить свою ERP? В документации по интеграции с SAP S/4HANA подробно описаны настройка подключения в Edge, добавление функции синхронизации и планирование вашей первой синхронизации