Когда вы управляете магазином, крайне важно держать руку на пульсе бизнеса. Внимание к таким показателям, как стоимость товарных запасов, может многое рассказать о финансовом состоянии вашей компании и эффективности ее операционной деятельности.
Хотя знание — это сила, подсчет и управление запасами могут быть чрезвычайно трудоемкой задачей. Чтобы быстро определить стоимость ваших запасов, вам либо нужна система управления розничными запасами, которая отслеживает товары в режиме реального времени, либо быстрый способ ручной оценки стоимости. Метод розничной торговли был создан, чтобы помочь вам в последнем.
В этом руководстве по методу розничной торговли вы узнаете:
- Что такое метод розничной торговли
- Почему стоит использовать метод розничной торговли для оценки запасов
- Как рассчитать стоимость запасов с помощью метода розничной торговли
- Преимущества метода розничной торговли
- Распространенные проблемы и их решения
- Альтернативы методу розничной торговли
Управление запасами стало проще
Используйте наш простой шаблон управления запасами, чтобы оптимизировать отслеживание товаров и сэкономить часы своего времени.
Что такое метод розничной торговли?
Метод розничной торговли — это бухгалтерская стратегия для приблизительной оценки конечной стоимости запасов вашего магазина, то есть стоимости товаров, оставшихся на конец отчетного периода. Этот метод оценивает стоимость, сравнивая сумму, которую вы, как ритейлер, заплатили за товары, с ценой, по которой вы их продаете.
Метод розничной торговли служит быстрым способом проведения инвентаризации, но не должен заменять ее полностью. В конце концов, этот метод не всегда точен, поскольку потери или повреждения части товара неизбежны.
Для достижения наилучших результатов используйте метод розничной торговли только тогда, когда товары, которые вы оцениваете, имеют одинаковую наценку. Например, этот метод не сработает, если вы рассчитываете стоимость джинсов с наценкой 50% и карандашей с наценкой 150%. Вместо этого сравнивайте однородные товары.
Это универсальный инструмент, который упрощает процесс оценки запасов, предоставляя ценную информацию о текущем состоянии ваших товаров.
Почему стоит использовать метод розничной торговли
Метод розничной торговли является полезной стратегией оценки запасов по ряду причин.
Быстрее, чем физический подсчет запасов
Во-первых, это более быстрая альтернатива проведению физической инвентаризации. Подсчитывать запасы вручную легко, когда вы продаете крупные, дорогостоящие товары, такие как матрасы или лодки. Однако это сложнее, если вы управляете магазином с большим количеством артикулов (SKU), например, бутиком или продуктовым магазином. Этот метод учета запасов — быстрый способ оценки стоимости ваших товаров.
Лучшая видимость стоимости запасов
Метод розничной торговли также может помочь вам понять, когда нужно пополнять запасы. По мере снижения стоимости ваших запасов вы будете знать, что приближаетесь к точке заказа.
Проще управлять затратами на запасы
Используя метод розничной торговли, вы также можете лучше понять, как управлять затратами на запасы. Когда вы знаете, сколько стоят ваши запасы, вы получаете представление о расходах, связанных с ними, таких как затраты на хранение, заказ и доставку. Чем больше вы знаете о своем бизнесе, тем лучше вы подготовлены к принятию решений.
Ценная информация о результатах продаж
Наконец, этот метод учета раскрывает информацию о результатах продаж. Регулярно рассчитывая стоимость запасов, вы можете понять, как быстро продаются товары, и увидеть, как ваши продажи соотносятся с показателями предыдущих месяцев. Если продажи определенных товаров застаиваются, это может быть признаком того, что вам нужно лучше управлять излишками или провести инвентаризацию.
Как рассчитать стоимость с помощью метода розничной торговли
Метод розничной торговли оценивает конечную стоимость запасов. Формула для расчета конечной стоимости запасов с использованием метода розничной торговли выглядит так:
Давайте разберем эту формулу подробнее.
Стоимость товаров, доступных для продажи, — это себестоимость проданных товаров (COGS) для запасов, которые у вас уже были на начало отчетного периода, плюс стоимость любых новых запасов, приобретенных в течение отчетного периода. Не забудьте использовать оптовую цену, которую вы заплатили за товары, а не цену, которую вы выставляете своим клиентам.
Под продажами мы подразумеваем розничную стоимость (т.е. цену для клиентов с учетом наценки) товаров, которые вы продали за это время.
Чтобы найти процентное соотношение стоимости к розничной цене, также известное как процент дополнения стоимости, разделите себестоимость проданных товаров (сколько вы заплатили за запасы) на розничные цены этих товаров (сколько вы берете с клиентов за эти товары). Затем умножьте это число на 100, чтобы получить процент.
Пример расчета стоимости запасов с помощью метода розничной торговли
Теперь давайте применим метод розничной торговли на практике. Допустим, вы управляете бутиком одежды и хотите узнать конечную стоимость запасов джинсов в конце первого квартала года.
1. Рассчитайте стоимость товаров, доступных для продажи
Сначала вам нужно найти себестоимость джинсов, доступных для продажи, которые были у вас на складе в начале квартала. Просмотрев данные из вашей системы торговых точек (POS), вы увидите, что на 1 января у вас уже было джинсов на сумму 1000 долларов. Это делает стоимость ваших существующих запасов равной 1000 долларов.
Теперь вам нужно рассчитать, сколько вы потратили на покупку дополнительных запасов в первом квартале. Согласно отчетам об инвентаризации, в январе вы приобрели джинсов еще на 500 долларов, затем потратили 250 долларов на джинсы в феврале и еще 500 долларов на джинсы в марте. Сложив эти покупки, вы узнаете, что стоимость ваших недавно приобретенных запасов составляет 1250 долларов.
Теперь мы подставляем эти цифры в формулу стоимости товаров, доступных для продажи.
Стоимость товаров, доступных для продажи = Стоимость существующих запасов + Стоимость недавно приобретенных запасов
Стоимость товаров, доступных для продажи = 1000 $ + [500 $ + 250 $ + 500 $] = 1000 $ + 1250 $ = 2250 $
Ваша стоимость товаров, доступных для продажи, составляет 2250 долларов.
2. Рассчитайте продажи
Далее вам нужно выяснить, какой доход ваш магазин получил от продажи джинсов в первом квартале. Согласно вашим отчетам POS, ваш бутик продал джинсов на сумму 2500 долларов с января по март.
3. Рассчитайте процентное соотношение стоимости к розничной цене
Теперь пришло время рассчитать процентное соотношение стоимости к розничной цене, которое можно найти, разделив себестоимость проданных товаров на розничную цену. Основываясь на ваших отчетах POS, средняя себестоимость пары джинсов в вашем магазине составляет 20 долларов. Эти отчеты по розничной аналитике также сообщают вам, что средняя розничная цена, по которой вы продаете джинсы в своем магазине, составляет 80 долларов.
Следовательно, ваш процент дополнения стоимости составляет:
Процентное соотношение стоимости к розничной цене = (Себестоимость проданных товаров / Розничная цена) * 100 = 20 $ / 80 $ = 0,25 * 100 = 25%
4. Введите цифры в формулу стоимости запасов
Теперь у вас есть все цифры, необходимые для расчета стоимости ваших запасов на конец первого квартала.
Стоимость товаров, доступных для продажи = 2250 $
Продажи = 2500 $
Процент дополнения стоимости = 0,25
Давайте подставим все цифры в формулу:
Стоимость конечных запасов = Стоимость товаров, доступных для продажи – (Продажи * Процент наценки)
Стоимость конечных запасов = $2 250 – ($2 500 * 25%) = $2 250 – $625 = $1 625
Приблизительная стоимость запасов, оставшихся у вас на конец первого квартала, составляет $1 625.
Преимущества метода розничных запасов
Здесь мы подробнее рассмотрим несколько преимуществ метода розничных запасов.
1. Он прост и эффективен
Метод розничных запасов отличается простотой использования. Для его понимания или внедрения не требуются глубокие знания в области бухгалтерского учета. Это доступный инструмент для предприятий любого размера. Фактически, вы можете легко внедрить его без необходимости в длительном обучении или специализированном программном обеспечении.
Более того, он экономит время, что является значительным преимуществом в современных динамичных условиях ведения бизнеса. Этот метод — быстрый и эффективный способ оценки стоимости ваших запасов. Это позволяет вам уделять больше времени основным бизнес-процессам, включая продажи и обслуживание клиентов.
2. Он экономически выгоден
В отличие от методов, требующих тщательного отслеживания каждого отдельного товара, метод розничных запасов снижает потребность в обширном ведении учета или аудите. Это может привести к значительной экономии затрат на бухгалтерские услуги.
3. Он отражает рыночные условия
Предприятия часто сталкиваются с проблемой приведения стоимости своих запасов в соответствие с постоянно меняющимися рыночными ценами. Метод розничных запасов решает эту проблему за счет использования текущих розничных цен, обеспечивая достаточно точное отражение рыночных условий. Это может быть особенно полезно в отраслях, где цены часто колеблются.
4. Он обеспечивает согласованность между филиалами
Для предприятий с несколькими филиалами или магазинами поддержание согласованности при оценке запасов может быть сложной задачей. Метод розничных запасов помогает преодолеть это препятствие, предлагая стандартизированный подход к оценке, что упрощает финансовую отчетность и анализ.
5. Он может помочь в борьбе с недостачей
Недостача, включающая такие факторы, как кража или порча, может существенно повлиять на точность оценки запасов. Метод розничных запасов неявно учитывает недостачу, что облегчает предприятиям более эффективное решение этой проблемы.
Более того, подчеркивая влияние недостачи, этот метод побуждает предприятия внедрять комплексные меры контроля запасов. Такой проактивный подход может помочь со временем сократить недостачу, повышая общую точность учета запасов.
6. Он ведет к более эффективному управлению запасами
Метод розничных запасов может помочь вам поддерживать оптимальный уровень запасов. Это связано с тем, что он предоставляет информацию о стоимости ваших запасов в режиме реального времени. Это не только поможет вам избежать затоваривания или нехватки товаров, но и может снизить затраты и улучшить общий денежный поток.
Это также приведет к более эффективному управлению запасами, поскольку вы сможете лучше выявлять медленно оборачивающиеся или устаревшие товары. Таким образом, вы сможете быстрее принимать корректирующие меры, включая предоставление скидок или снятие таких товаров с продажи, когда это необходимо.
В целом, метод розничных запасов предлагает удобный и экономически эффективный способ точной оценки запасов. Его простота, а также способность отражать рыночные условия и минимизировать влияние недостачи, делают его ценным инструментом для предприятий любого размера. Кроме того, он поддерживает анализ тенденций и эффективное управление оборачиваемостью запасов, помогая предприятиям оставаться конкурентоспособными на динамичном рынке.
Распространенные проблемы и решения
Хотя метод розничных запасов дает многочисленные преимущества, важно знать о потенциальных проблемах и понимать, как их решать, чтобы обеспечить точную оценку запасов. Здесь мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы и предложим решения для их преодоления.
1. Колебания процентов валовой прибыли
Первая проблема заключается в том, что сезонные или рекламные изменения цен могут привести к колебаниям процентов валовой прибыли, что потенциально может привести к неточным оценкам.
- Решение: Регулярно обновляйте проценты валовой прибыли, чтобы они отражали текущие рыночные условия, и используйте исторические данные и тенденции для принятия обоснованных изменений. Это гарантирует, что ваша оценка запасов будет соответствовать вашей фактической прибыльности.
2. Неточные записи
Вы также можете заметить неверные или неполные записи о закупках, продажах или возвратах, которые искажают стоимость запасов и приводят к расхождениям.
Решение: Внедрите системы и процедуры управления запасами для обеспечения точного ввода и ведения данных. Также важно проводить периодические аудиты для проверки точности записей о запасах. Это помогает выявлять расхождения на ранней стадии, снижая вероятность занижения или завышения стоимости.
3. Высокие показатели недостачи
Когда вы сталкиваетесь с чрезмерными показателями недостачи из-за таких факторов, как кража или порча, это может привести к занижению стоимости запасов.
Решение: Исследуйте и устраняйте первопричины недостачи в вашей организации. Внедрите меры безопасности, обучение сотрудников и методы контроля запасов для сокращения недостачи.
4. Различные стратегии наценки
Разные товары могут иметь разные стратегии наценки, что может усложнить точность оценки ваших запасов.
Решение: Классифицируйте товары на складе на основе их стратегий наценки или структур ценообразования. Такой подход позволяет проводить более точную оценку, поскольку учитывает уникальные характеристики каждой группы товаров.
5. Волатильность рыночных цен
Наконец, быстрые изменения рыночных цен могут затруднить поддержание розничных цен в актуальном состоянии.
Решение: Регулярно отслеживайте рыночные цены и соответствующим образом корректируйте розничные цены. Используйте технологии и программные решения, которые автоматизируют обновление цен на основе рыночных данных. Этот проактивный подход гарантирует, что ваши запасы отражают самые актуальные рыночные условия.
Вы также можете анализировать исторические тенденции ценообразования, чтобы предвидеть рыночные колебания и соответствующим образом корректировать цены. Опережая изменения рынка, вы сможете поддерживать точную оценку запасов.
Подводя итог, можно сказать, что метод розничных запасов, предлагая многочисленные преимущества, также имеет свои проблемы. Внедряя проактивные решения, предприятия могут максимизировать преимущества этого метода, одновременно минимизируя потенциальные риски.
Альтернативы методу розничных запасов
Метод розничных запасов представляет собой лишь одну стратегию расчета стоимости ваших запасов. Альтернативные подходы включают инвентаризацию, метод FIFO (первым пришел — первым ушел), метод LIFO (последним пришел — первым ушел) и метод средневзвешенной стоимости. Давайте подробнее рассмотрим эти альтернативы методу розничных запасов.
Инвентаризация
Как уже отмечалось, метод розничных запасов дает лишь приблизительную стоимость ваших запасов. Он не учитывает товары, которые невозможно продать из-за того, что они были потеряны, украдены или повреждены, поэтому ваша фактическая стоимость запасов, вероятно, будет ниже этой оценочной стоимости.
Самый точный способ узнать стоимость ваших товарных запасов — это провести ручную инвентаризацию. Хотя розничный метод оценки запасов является хорошим способом сэкономить время в экстренной ситуации, он не может заменить физический подсчет товаров.
FIFO
Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) рассчитывает стоимость ваших запасов на основе себестоимости (COGS) самых старых товаров на складе. Поскольку цены колеблются во время экономической нестабильности, может быть выгодно использовать метод бухгалтерского учета, который учитывает эти изменения.
Метод FIFO для расчета стоимости запасов включает деление себестоимости товаров, закупленных первыми, на количество закупленных единиц. Обратите внимание, что этот метод дает вам среднюю цену за одну единицу товара, в то время как розничный метод оценки запасов дает вам стоимость всех ваших запасов или того сегмента, который вы рассматриваете.
LIFO
При использовании метода «последним пришел — первым ушел» (LIFO) запасы рассчитываются на основе себестоимости самых новых товаров на вашем складе. Формула стоимости запасов по методу LIFO включает деление себестоимости товаров, закупленных последними, на количество закупленных единиц. Как и в случае с методом FIFO, метод LIFO рассчитывает среднюю стоимость единицы товара.
Чтобы более подробно изучить преимущества и недостатки каждого метода учета запасов, посетите наше руководство по сравнению методов FIFO и LIFO.
Метод средневзвешенной стоимости
Метод средневзвешенной стоимости (WAC) использует средневзвешенную стоимость товаров на складе для расчета их стоимости. Это означает, что, в отличие от LIFO и FIFO, этот метод не учитывает время закупки товаров. Чтобы найти стоимость запасов по методу WAC, просто разделите среднюю себестоимость на количество единиц в ваших запасах.
Система управления розничными запасами
Когда вы оснащаете свой магазин системой управления розничными запасами, вы можете полностью отказаться от ручного подсчета и вычислений. Если ваша POS-система имеет встроенные комплексные функции инвентаризации, вы всегда будете точно знать, сколько стоят ваши запасы, в режиме реального времени.
Так как же выглядит хорошая система управления запасами в действии?
Когда розничному продавцу Borrego Outfitters потребовалось новое POS-решение, способное масштабироваться вместе с их операциями, они обратились к Lightspeed. Благодаря интуитивно понятному решению Lightspeed для управления запасами они могут гораздо эффективнее управлять своим обширным каталогом продукции.
«Больше всего нам нравится то, что мы можем удобно распределять и организовывать наши товары в Lightspeed», — говорит совладелец Бен Нурс.
Расчет стоимости запасов с помощью розничного метода
Знание стоимости ваших запасов дает вам ценную информацию о вашем бизнесе. Благодаря этому пониманию вы можете оценивать эффективность продаж, лучше управлять расходами, знать, когда нужно пополнять запасы, и многое другое. Хотя розничный метод оценки запасов не заменяет физический подсчет, он предоставляет быструю оценку, которая может помочь в принятии бизнес-решений.
Откажитесь от расчетов и оснастите свой магазин системой Lightspeed POS. Посмотрите демо-версию сегодня.
Часто задаваемые вопросы
1. Является ли розничный метод оценки запасов методом LIFO или FIFO?
Розничный метод оценки запасов может использоваться как с методами оценки по LIFO (последним пришел — первым ушел), так и с FIFO (первым пришел — первым ушел), в зависимости от предпочтений компании и принятой практики бухгалтерского учета.
2. Как еще называют розничный метод оценки запасов?
Розничный метод оценки запасов также часто называют «розничным методом» или «розничным учетом запасов».
3. Как рассчитать конечные запасы с помощью розничного метода?
Чтобы рассчитать конечные запасы с помощью розничного метода, вычтите общие продажи по розничной цене и себестоимость проданных товаров по розничной цене из начальных запасов по розничной цене.
4. Какой метод учета запасов используется чаще всего?
Наиболее часто используемым методом учета запасов является метод FIFO (первым пришел — первым ушел), особенно в отраслях, где важно учитывать запасы в порядке их приобретения или производства, например, в пищевой промышленности.
Новости, которые вам важны. Советы, которые можно применить.
Все, что нужно вашему бизнесу для роста, прямо в вашем почтовом ящике.
Автор:
Lightspeed
Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным POS-системам это комплексное решение помогает ресторанам и розничным магазинам продавать товары по разным каналам, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.
