Трудный вегетационный период не заканчивается с уборкой урожая с поля. Фермерам, столкнувшимся с необходимостью подачи заявления на страховую выплату по урожаю, предстоит еще одна задача: задокументировать произошедшее.
Страховые компании могут запросить информацию о том, когда и где произошел ущерб, что его вызвало и какой объем продукции был утерян. В зависимости от страхового случая фермерам также могут потребоваться данные о посевных площадях, посадках, затратах, производстве, осадках и других полевых работах.
Поиски всей этой информации после тяжелого сезона могут добавить головной боли и без того в стрессовой ситуации. Хорошие фермерские записи могут в этом помочь.
Какие записи могут понадобиться для заявления по страхованию урожая?
Агентство по управлению рисками USDA заявляет, что страхователь несет ответственность за подтверждение времени, места, причины и размера убытка.
Точный перечень необходимой информации зависит от вашей культуры, полиса и причины ущерба. Ваш страховой агент или страховая компания могут подсказать, что требуется для вашего случая.
Документы, которые они могут запросить, включают:
- Информация о поле и площади
- Посаженные культуры
- Записи о посадке и сборе урожая
- Записи о затратах и полевых работах
- Требуемый тип производственной отчетности (распространенные типы включают): Проданное или хранящееся на коммерческом складеХранимое в хозяйстве, измеренное страхователемАвтоматический мониторинг урожайностиЗаписи полевого сбора урожая
- Проданное или хранящееся на коммерческом складе
- Хранимое в хозяйстве, измеренное страхователем
- Автоматический мониторинг урожайности
- Записи полевого сбора урожая
- История погоды, включая ежедневное количество осадков за определенный период
- Информация о том, когда и где произошел ущерб
- Документация, связанная с причиной убытка
Сроки также имеют значение. USDA RMA обычно требует, чтобы фермеры уведомляли об ущербе или потере урожая в течение 72 часов после его перво обнаружения и не позднее 15 дней после сбора урожая на поле, в соответствии с требованиями конкретного полиса по страхованию урожая.
Метеорологические данные помогают восстановить картину вегетационного периода
Когда засуха, избыток влаги или другое погодное явление затрагивают урожай, знание того, что происходило на конкретном поле, может дать полезный контекст.
Bushel отслеживает количество недавних осадков для нанесенных на карту полей. В зависимости от вашего тарифного плана вы также можете просматривать историю осадков и температур, а также сравнивать условия в разные сезоны. Ежемесячная сводка по осадкам предоставляет данные о ежедневном количестве осадков для картированных полей. Вы можете отфильтровать отчет по году, месяцу, группе или полю и загрузить его, чтобы поделиться им. Вместо того чтобы пытаться вспомнить, сколько дождя выпало на северном участке три месяца назад, у вас есть готовый документ для справок.
Имейте в виду: ваш страховщик определяет, какую документацию он примет для рассмотрения заявления. Записи Bushel помогут вам собрать и упорядочить информацию.
Держите информацию о полях в одном месте
Погода — это лишь часть общей картины.
Программное обеспечение для управления фермой от Bushel позволяет картировать поля и хранить информацию о культурах, мониторинге посевов, затратах и других сельскохозяйственных работах в одном месте. В зависимости от вашего плана и использования Bushel у вас также могут быть привязанные к полям файлы, спутниковые снимки, данные о хранении и отгрузках, отчеты о работах и машинные данные из подключенных систем.
Эти записи помогают управлять фермой в течение всего года. И когда кто-то месяцы спустя спросит, что произошло на конкретном поле, их гораздо проще найти, чем перебирать стопку блокнотов, текстовых сообщений и электронных таблиц.
Не ждите момента, когда записи понадобятся срочно
Ни один фермер не начинает вегетационный сезон в надежде, что ему придется подавать заявление на страховую выплату. Но ведение качественного учета до того, как возникнет проблема, может значительно облегчить управление в сложной ситуации.
Картируйте свои поля. Поддерживайте актуальность данных о культурах. Записывайте работы. Отслеживайте осадки. Сохраняйте подтверждающие документы. Тогда, если погода преподнесет сюрпризы, у вас будет надежная отправная точка, когда страховой агент запросит информацию. Ведь после тяжелого года последнее, что вам нужно — это очередной квест по поиску бумаг.
Важно: Требования к страхованию урожая различаются в зависимости от полиса, культуры и причины убытка. Обратитесь к своему страховому агенту или в утвержденную страховую компанию для уточнения документации и сроков, применимых к вашему страховому случаю.
Начните работу с Bushel бесплатно на 30 дней прямо сейчас! Начать работу.
