Познакомьтесь с Сарой, менеджером по маркетингу в средней мебельной компании. Сара помнит, как 10 лет назад начинала стажером в отделе маркетинга. Свой рабочий день она начинала с многократного ввода паролей, борьбы с громоздкими VPN-соединениями и отправки утомительных запросов на доступ, обработка которых могла занять несколько дней.
Сегодня ее опыт кардинально отличается. Она открывает ноутбук, один раз входит в систему и мгновенно получает безопасный доступ ко всем необходимым приложениям и данным.
Давайте проследим за рабочим днем Сары, чтобы увидеть, как зрелая и комплексная платформа управления доступом оптимизирует работу сотрудников. Затем мы рассмотрим более широкие стратегические преимущества, которые такие решения приносят всей организации: от повышения производительности до усиления безопасности и гибкости.
Проблема фрагментированного управления доступом
Большинство организаций сталкиваются с трудностями при управлении доступом. Управление доступом часто упускается из виду в сфере кибербезопасности; оно включает в себя множество инструментов, приобретенных с течением времени для решения конкретных задач. Один инструмент для единого входа (SSO) и многофакторной аутентификации (MFA), другой для управления жизненным циклом, возможно, отдельный инструмент для управления привилегированным доступом и еще один для контроля доступа. Добавьте к этому устаревшие инструменты идентификации, и вы получите разрозненную, сложную систему, которой трудно управлять, дорого поддерживать и которая уязвима для угроз безопасности.
Как работает современное управление доступом
Комплексная платформа управления доступом обеспечивает бесшовную безопасность благодаря следующим ключевым возможностям:
- Единый вход (SSO): пользователи проходят аутентификацию один раз и получают доступ ко всем авторизованным приложениям без дополнительных входов
- Беспарольная MFA: биометрическая аутентификация или аутентификация на основе устройств устраняет утомляемость от паролей и одновременно повышает безопасность
- Адаптивная аутентификация: система интеллектуально оценивает факторы риска, такие как местоположение и устройство, для определения требований к проверке
- Запросы доступа самообслуживания: сотрудники запрашивают разрешения на приложения через портал, который автоматически направляет запросы на утверждение и ведет журналы аудита
- Проверка доступа: периодические проверки позволяют пользователям и менеджерам подтверждать или отзывать разрешения, обеспечивая соблюдение политик
Рабочий день Сары: бесшовный пользовательский опыт
Рабочий день Сары начинается с единого безопасного входа в устройство с использованием беспарольной MFA через Okta Device Access. Благодаря Okta Single Sign-On она сразу получает доступ к своим приложениям без необходимости повторного входа. Прошли времена усталости от паролей и стикеров с учетными данными; беспарольное будущее уже здесь.
Когда Саре необходимо получить доступ к конфиденциальным данным клиентов для анализа рекламной кампании, Okta Adaptive MFA интеллектуально оценивает риск такого доступа. Поскольку сегодня утром она подключается из новой сети (домашний Wi-Fi мамы), Okta выполняет быструю проверку с помощью Okta FastPass. Эта устойчивая к фишингу MFA работает бесшовно и незаметно. На самом деле Сара даже не подозревает, что Okta распознает и проверяет ее корпоративный ноутбук на предмет соответствия политикам безопасности компании.
Позднее Саре требуется доступ к новой платформе маркетинговой аналитики. Вместо того чтобы писать на электронную почту или звонить в службу поддержки, она использует портал запросов доступа самообслуживания Okta Identity Governance. Она запрашивает необходимые разрешения, и система автоматически направляет ее запрос соответствующему утверждающему лицу. Это оптимизирует процесс и обеспечивает четкий журнал аудита.
Наконец, Сара участвует в квартальной самопроверке доступа. Okta Identity Governance упрощает этот процесс, представляя четкий список ее текущих доступов к приложениям и позволяя быстро подтвердить или отозвать разрешения, обеспечивая соответствие нормативным требованиям и корпоративным политикам.
Вместо бесконечного разочарования и необходимости обращаться за помощью в ИТ-отдел, она наслаждается удобной, продуктивной и безопасной работой. Вместо того чтобы добиваться утверждения, она готовится к созвону с командой во второй половине дня.
«Okta помогает нам реализовывать стратегию Zero Trust, обеспечивая надежную защиту устройств и политики, устойчивые к фишингу. Это служит важнейшей ступенью к достижению 100% беспарольного доступа для наших конечных пользователей в будущем». — Эрик Ричард, старший вице-президент по инжинирингу и директор по информационной безопасности, HubSpot
Базовые инструменты идентификации против специализированных платформ
Организации часто используют возможности управления доступом, предлагаемые облачными провайдерами для совместной работы, в качестве «бесплатного» или недорогого варианта. К сожалению, этот кажущийся дешевым подход создает значительные скрытые расходы. Внедрение и управление базовыми возможностями идентификации в сложной динамичной среде может оказаться гораздо более сложным и дорогостоящим, чем предполагалось изначально.
Взгляд организации: стратегические преимущества
Изменив перспективу, давайте посмотрим на те значительные стратегические преимущества, которые зрелые решения для управления доступом, такие как Okta Workforce Identity, могут предложить организации Сары.
Бесшовный пользовательский опыт Сары преобразуется в существенную экономию средств и рост производительности для ее компании. Сотрудники работают эффективнее, когда доступ осуществляется быстро и просто. Компания фиксирует существенное сокращение обращений в службу поддержки, связанных сбросом паролей, проблемами с доступом, подготовкой учетных записей и другими задачами, связанными с идентификацией.
Ключевые преимущества единой платформы управления доступом
- Повышение производительности: сотрудники получают мгновенный доступ к приложениям с помощью единого входа и беспарольной аутентификации
- Усиление безопасности: устойчивая к фишингу MFA и адаптивная аутентификация защищают от атак на основе учетных данных
- Сокращение расходов: меньше обращений в службу поддержки по поводу сброса паролей и проблем с доступом
- Улучшение соответствия требованиям: автоматизированная проверка доступа и четкие журналы аудита удовлетворяют нормативным требованиям
- Большая гибкость бизнеса: автоматизированная подготовка учетных записей и оркестрация доступа ускоряют адаптацию новых сотрудников и позволяют быстро реагировать на меняющиеся потребности
Повышение безопасности и соблюдения нормативных требований — ключевые преимущества. Okta играет важнейшую роль в обеспечении безопасности на основе концепции Zero Trust.
Zero Trust — это модель безопасности, основанная на принципе «никогда не доверяй, всегда проверяй», которая требует надлежащей проверки подлинности каждого пользователя, независимо от его местоположения или сети.
Это означает внедрение надежной проверки подлинности, устойчивой к фишингу, для каждого пользователя, пытающегося получить доступ к ресурсам. Возможности Okta, такие как адаптивная MFA, Okta Identity Governance и Identity Threat Protection с использованием Okta AI, закладывают основу для такого подхода. Непрерывно оценивая контекст пользователя и устройства, Okta помогает гарантировать, что доступ к определенным ресурсам получат только авторизованные лица (и устройства, соответствующие политикам).
Расширенное обнаружение угроз и зрелость систем идентификации
Защита от угроз идентификации — это функция безопасности в реальном времени, которая обнаруживает атаки на основе учетных данных и реагирует на них путем обмена сигналами между решениями кибербезопасности на разных уровнях.
Okta Identity Threat Protection обеспечивает реагирование на угрозы идентификации в режиме реального времени за счет интеграции с решениями безопасности, использующими Shared Signals Framework (SSF), разработанную OpenID Foundation. Этот фреймворк снижает влияние атак на основе учетных данных за счет обмена сигналами между различными уровнями кибербезопасности, такими как уровень идентификации и сетевой уровень, обеспечивая комплексное смягчение последствий угроз в реальном времени по мере их возникновения.
Используя эти интеграции, Identity Threat Protection повышает качество обнаружения атак на основе учетных данных и реагирования на них, укрепляя концепцию Zero Trust. Система принимает сигналы для реагирования до того, как угрозы достигнут уровня идентификации, и отправляет сигналы другим решениям кибербезопасности для выработки скоординированного ответа. Это позволяет организациям перейти от традиционной периметральной безопасности к динамичному подходу, ориентированному на идентификацию.
Okta автоматизирует ключевые процессы управления идентификацией:
- Автоматизированный онбординг и выделение ресурсов для новых сотрудников
- Бесшовные переводы
- Эффективный оффбординг и отзыв прав доступа
Эта автоматизация сокращает количество ручных рабочих процессов, минимизируя ошибки и снижая риски, благодаря чему ценные ИТ-ресурсы могут быть направлены на более важные проекты и инициативы.
Okta Identity Governance включает в себя Okta Lifecycle Management и Okta Workflows — нашу платформу автоматизации и оркестрации идентификации без написания кода. Например, вы можете автоматически аннулировать доступ по бейджу при увольнении сотрудника или предоставить доступ к новому объекту сразу же после изменения должности и местонахождения пользователя в HR-системе.
Зрелость систем идентификации стимулирует развитие бизнеса
Okta предоставляет единую инфраструктуру безопасности идентификации для согласования управления доступом с более широкими бизнес-целями. Okta позволяет организациям перейти к проактивному подходу к идентификации. Okta Identity Security Posture Management выявляет уязвимости и пробелы в безопасности до того, как они будут использованы злоумышленниками. Возможности оркестрации идентификации Okta, такие как Workflows и Okta Integration Network, упрощают интеграцию с другими системами, создавая сплоченную и гибкую ИТ-инфраструктуру.
Преимущества: снижение рисков, повышение операционной эффективности и способность быстро адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса и угрозам безопасности.
Трансформируйте свою стратегию управления идентификацией, расширьте возможности персонала
Как мы видели на примере Сары, зрелая и комплексная платформа управления идентификацией улучшает общий опыт работы сотрудников и расширяет возможности всей организации. Предоставляя безопасный, бесшовный и эффективный способ управления доступом, Okta позволяет организациям получить значительные стратегические преимущества, включая повышение производительности, снижение затрат, усиление безопасности, улучшение соответствия требованиям и большую гибкость бизнеса.
Готова ли ваша организация повысить производительность труда персонала и одновременно обеспечить измеримый показатель окупаемости инвестиций (ROI)? С помощью Okta Workforce Identity вы можете упростить доступ во всей своей экосистеме, устранить препятствия для сотрудников и одновременно усилить безопасность.
Загрузите исследование Forrester Consulting о 211% окупаемости инвестиций (ROI), чтобы узнать, как автоматизация управления доступом оптимизирует рабочие процессы, снижает административную нагрузку и приносит значительную пользу бизнесу.
Часто задаваемые вопросы
Эта публикация не обязательно отражает позицию, стратегию или мнение компании Okta.
