От переговорных комнат до готовности к выполнению задач: новое поколение решений для совместной работы в государственных структурах

Источник: logi BLOG•

От переговорных комнат до готовности к выполнению задач: новое поколение решений для совместной работы в государственных структурах

Государственные команды работают в самых разных условиях: от повседневных совещаний и межведомственного взаимодействия до публичных слушаний, судебных заседаний, обучения и координации действий в чрезвычайных ситуациях. Независимо от уровня — федерального, регионального или местного —…

Команды государственных органов работают в самых разных условиях: от повседневных совещаний и межведомственного взаимодействия до публичных слушаний, судебных заседаний, обучения и координации действий в чрезвычайных ситуациях. Независимо от уровня — федерального, регионального или местного — технологии, поддерживающие эти пространства, должны работать надежно, не создавая лишних сложностей для пользователей и администраторов.

Эта проблема особенно заметна в государственном секторе. Исследование, проведенное по заказу Logitech компанией Market Connections, в котором приняли участие 200 респондентов из федеральных гражданских и оборонных ведомств США, занимающихся вопросами внедрения технологий для персонала, показало, что 62% опрошенных сообщают о неадекватности технологий для гибридной работы, а 54% утверждают, что их текущие системы видеоконференцсвязи увеличивают время и ресурсы, необходимые для устранения неполадок.

Эти выводы отражают более широкую проблему в государственном секторе: технологии для совместной работы должны снижать количество препятствий, поддерживать различные типы помещений и оставаться управляемыми в масштабах всей организации.

Снижение барьеров в повседневных переговорных комнатах

Для многих ведомств самая распространенная проблема является и самой базовой: обеспечение стабильной работы общих переговорных комнат для сотрудников, которые ими пользуются.

Rally Bar 2 разработана для средних и больших помещений и помогает государственным органам обеспечить надежную и простую в управлении среду для видео- и аудиосвязи, а также обмена контентом. Она поддерживает удаленное управление и работает с Microsoft Teams, Zoom и Google Meet.

Новое поколение включает в себя 1-дюймовый сенсор изображения и сверхширокий угол обзора 115 градусов, что позволяет использовать систему в помещениях с нестандартной планировкой, удерживая всех участников в кадре. Также внедрена функция автоматической подготовки к работе (auto-provisioning), позволяющая ИТ-командам предварительно настраивать параметры, которые применяются при подключении устройства к Logitech Sync, что ускоряет ввод помещений в эксплуатацию при масштабных развертываниях.

Такое сочетание поддерживает повседневные совещания, межведомственное взаимодействие, публичные слушания, обучение и гибридные заседания, не создавая лишних сложностей для пользователей или ИТ-команд.

Адаптация к более крупным государственным объектам

Некоторым государственным объектам требуется больше гибкости, чем может предложить стандартная переговорная комната. В больших или специализированных помещениях могут потребоваться видео- и аудиорешения, адаптирующиеся к различным планировкам, требованиям к пространству и методам работы.

Rally System 2 Pro хорошо подходит для государственных структур, обеспечивая высококачественную и надежную видео- и аудиосвязь для критически важных совещаний, законодательных слушаний, судебных заседаний и обучения сотрудников ведомств. Модульная конструкция упрощает установку и позволяет ведомствам адаптировать систему по мере изменения требований.

Это делает ее подходящей для учебных центров, пространств для межведомственного взаимодействия, залов судебных заседаний, кабинетов судей и гибридных слушаний. Централизованное управление устройствами также позволяет ИТ-командам эффективно контролировать и обновлять эти пространства.

Для крупных инсталляций использование кабелей категории (category cabling) также может упростить подключение компонентов по всему помещению.

Сделать управление совещаниями более последовательным и стандартизированным

Даже если технологии в комнате установлены, рабочий процесс может нарушиться, если людям приходится каждый раз изучать новый порядок действий при переходе из одного помещения в другое.

Tap IP 2 предоставляет государственным органам интуитивно понятный интерфейс управления для переговорных комнат, брифингов и гибридной совместной работы. Пользователи могут присоединиться к совещанию одним касанием и получить доступ к таким элементам управления, как демонстрация контента, отключение звука и настройки камеры.

Для ИТ-команд в Tap IP 2 появилась функция автоматической подготовки к работе через Sync, что ускоряет настройку при масштабных развертываниях. Последние обновления также включают более яркий дисплей и улучшенные датчики движения по сравнению с предыдущим поколением.

Ценность очевидна: более привычный опыт работы для пользователей и более простой способ для ИТ-команд развертывать и поддерживать контроллеры в общих пространствах.

Устранение препятствий при доступе к общим пространствам

Опыт работы с переговорной комнатой начинается еще до того, как кто-то войдет в дверь. Персоналу все еще нужно найти свободное помещение, забронировать его и понять, занята ли комната на самом деле.

Tap Scheduler 2 помогает государственным учреждениям оптимизировать доступ к общим пространствам. Сотрудники могут находить, бронировать и управлять переговорными комнатами, а панель работает с ведущими платформами планирования.

По сравнению с предыдущим поколением, Tap Scheduler 2 имеет более яркую и заметную индикацию статуса помещения, что позволяет легче увидеть доступность с большего расстояния. Она также может поддерживать как помещения с видеооборудованием, так и без него, расширяя возможности планирования в различных общих средах.

Для ИТ-специалистов и администраторов объектов в Tap Scheduler 2 также появилась функция автоматической подготовки к работе через Sync, а Logitech Sync обеспечивает централизованное управление устройствами.

Сосредоточенность технологий на выполнении задач

Государственным органам нужны технологии для совместной работы, которые снижают сложность, а не увеличивают ее. На федеральном, региональном и местном уровнях это означает поддержку различных типов помещений, рабочих процессов и сценариев использования при сохранении надежности, последовательности и управляемости.

Rally Bar 2, Rally System 2 Pro, Tap IP 2 и Tap Scheduler 2 решают разные части этой задачи: от повседневных переговорных комнат и крупных специализированных пространств до управления совещаниями и доступа к общим помещениям.

Цель проста: технологии, которые не мешают, чтобы государственные команды могли оставаться сосредоточенными на выполнении своих задач.

Чтобы узнать больше о полном анонсе и следующем поколении решений для совместной работы от Logitech, ознакомьтесь с полным текстом анонса here.

О чём эта статья

Ещё в разделе «Hardware и электроника»

Все →

Ещё от Logitech