Как настроить GoCardless для вашего тренажерного зала или фитнес-студии

Источник: Gocardless•

Как настроить GoCardless для вашего тренажерного зала или фитнес-студии

Пошаговое руководство по настройке GoCardless и сбору платежей за абонементы в спортзал.

Автор

Рецензент

Последнее обновление: окт. 2026 г. Время чтения: 3 мин.

Настройте прием платежей в своем спортзале с помощью нашего пошагового руководства: от выбора тарифа до настройки абонементов и вступительных взносов.

Краткая сводка

Независимо от того, управляете ли вы загруженной бутик-студией, сетью фитнес-клубов с занятиями на разных площадках или собственным бизнесом персонального тренинга, обеспечение бесперебойного и надежного приема платежей имеет решающее значение.

Настройка GoCardless для оплаты абонементов — это простой процесс, который позволяет безопасно собирать членские взносы через прямой дебет (Direct Debit), взимать вступительные взносы и проводить разовые платежи. Это дает вашей команде больше времени на общение с клиентами и избавляет от рутинной административной работы с платежами.

В этом руководстве мы проведем вас через весь процесс настройки: от подготовки аккаунта до подключения вашего программного обеспечения и переноса существующих участников. Всего предусмотрено пять шагов:

  • Выберите тариф

Выберите тариф

  • Расскажите нам о своем спортзале

Расскажите нам о своем спортзале

  • Добавьте ваш фирменный стиль

Добавьте ваш фирменный стиль

  • Подключите свой банковский счет

Подключите свой банковский счет

  • Завершите верификацию

Завершите верификацию

Как настроить GoCardless для вашего спортзала?

  • Подключите ПО для управления абонементами

Подключите ПО для управления абонементами

  • Настройте абонементы и вступительные взносы

Настройте абонементы и вступительные взносы

Как настроить учетную запись GoCardless?

1. Выберите тариф

Начните с выбора тарифа, который подходит вашему спортзалу. Тарифы различаются по набору функций, поэтому сравните их на нашей странице цен и выберите тот, который соответствует вашей базе участников и необходимым инструментам.

Вы можете проверить или изменить свой тариф в любое время в панели управления в разделе «Настройки» > «Тариф и дополнения». Если вы выберете дополнительные функции, такие как полностью брендированная страница оплаты, вам также потребуется настроить прямой дебет, чтобы мы могли автоматически списывать комиссию GoCardless.

2. Расскажите нам о своем спортзале

Затем укажите основные сведения о вашем бизнесе. Это поможет нам соблюдать финансовые правила и понимать специфику вашей работы. Вам нужно будет выбрать тип организации, указать отрасль и описать свою деятельность. Например: «Мы управляем фитнес-клубом с групповыми занятиями и персональными тренировками».

Типы организаций включают индивидуальных предпринимателей, компании с ограниченной ответственностью и зарегистрированные благотворительные организации. Если у вас компания с ограниченной ответственностью, вам понадобятся имена и даты рождения зарегистрированных директоров. Для директоров и владельцев указывайте домашние адреса, а не адрес спортзала.

Вам также потребуется указать контактные данные. Контактные данные службы поддержки отображаются на платежных формах и в уведомлениях, отправляемых участникам, поэтому укажите человека, который сможет на них отвечать, например, управляющего студией или администратора на ресепшене. Контактное лицо по вопросам выставления счетов получает сводки о выплатах и информацию о комиссиях; обычно это владелец или финансовый директор.

Хватит бегать за должниками

Собирайте членские и вступительные взносы автоматически, чтобы ваша команда могла уделить время клиентам. Изучите наш раздел для фитнес-центров и тренажерных залов.

3. Добавьте ваш фирменный стиль

Сделайте так, чтобы ваши платежные страницы и электронные письма выглядели в стиле вашего спортзала. Загрузите логотип, выберите фирменные цвета и просмотрите предварительную версию платежной формы и уведомлений именно в том виде, в каком их увидят ваши клиенты.

По умолчанию участники видят «GOCARDLESS» в своей банковской выписке. Добавьте короткое узнаваемое примечание (до 16 символов), например «SUMMIT GYM FEES», чтобы никому не пришлось гаддать, за что был совершен платеж. Вы также можете улучшить свой тариф, чтобы отображалось полное название вашей компании.

4. Подключите свой банковский счет

Это счет, на который будут поступать ваши членские и вступительные взносы. Он должен принадлежать вашему бизнесу и принимать ту валюту, в которой вы выставляете счета.

5. Завершите верификацию

Последний шаг при настройке аккаунта — это верификация, которая открывает полный доступ к сбору платежей. В вашей панели управления появится контрольный список. Синий цвет означает, что информация отсутствует, желтый — что документы находятся на рассмотрении, а зеленый — что проверки безопасности завершены. Если чего-то не хватает или требуется повторная проверка, мы отправим электронное письмо администратору вашего аккаунта.

Как настроить GoCardless для вашего спортзала?

После проверки вашего аккаунта следующие три шага свяжут GoCardless с реальными бизнес-процессами вашего спортзала.

Подключите ПО для управления абонементами

Если вы используете программное обеспечение для управления абонементами или занятиями, подключите его к GoCardless, чтобы платежи и данные клиентов синхронизировались. Мы работаем с более чем 350 инструментами, включая TeamUp, Glofox и ClubRight, а также с бухгалтерским ПО вроде Xero, Sage и QuickBooks.

Каждая интеграция имеет свои шаги подключения, поэтому следуйте инструкциям для вашей программы. После подключения ваша команда продолжит работать в привычном софте, так что осваивать ничего нового не придется. Если вы не используете программное обеспечение для абонементов, вы можете управлять ими и платежами прямо из панели управления GoCardless.

Настройте абонементы и вступительные взносы

Здесь GoCardless начинает работать по принципам фитнес-индустрии. В панели управления вы можете настроить абонемент как подписку, выбрав сумму, а также дату списания или периодичность, которые вам подходят. Затем вы можете добавить разовый авансовый платеж, например вступительный взнос, и привязать его к подписке.

Это займет всего несколько шагов, но позволит объединить вступительный взнос и абонемент в одну запись вместо того, чтобы отслеживать и догонять два отдельных платежа.

Для разовых посещений, пакетов занятий и блоков персональных тренировок вы можете принимать независимые разовые платежи. Для более крупных покупок, таких как годовые абонементы и курсы, рассрочка позволяет клиентам распределить оплату по согласованному графику, а при желании можно взять предоплату. Подписки, разовые платежи и рассрочка включены в каждый тарифный план.

После того как участники настроены, вы можете изменить сумму списания, отредактировать подписку или приостановить абонемент в панели управления, не заставляя клиента регистрироваться заново. Участники заблаговременно получают уведомления о любых изменениях суммы, как того требуют правила прямого дебета.

Готовы настроить свой спортзал?

Готовы настроить свой спортзал?

Настройка GoCardless — это первый шаг к тому, чтобы избавить вашу команду от рутины по управлению платежами. Благодаря совместной настройке абонементов и вступительных взносов, а также подключению программного обеспечения, ваши сотрудники будут тратить меньше времени на платежи и больше времени уделять клиентам.

Готовы вернуть время своей команде? Начните работу за считанные минуты без каких-либо обязательств. Начните сегодня.

О чём эта статья

Ещё в разделе «Финтех и банки»

Все →

Ещё от Gocardless