Новые агенты непрерывно выполняют рутинные процессы в HR, финансах и IT в фоновом режиме, позволяя сотрудникам делегировать повторяющиеся рабочие процессы, сохраняя при этом полный контроль.
Агенты Workday следуют политике, правам доступа и правилам утверждения каждой компании, поэтому им можно доверить выполнение действий, а не просто ответы на вопросы.
, /PRNewswire/ -- Workday Rising 2026 – Workday, Inc. (NASDAQ: WDAY), надежная агентная платформа для HR, финансов и IT, сегодня анонсировала новых ИИ-агентов, которые работают как автопилоты в процессах найма, расчета заработной платы, бухгалтерского учета и комплаенса. Для команд HR, финансов и IT это означает меньше времени на рутину и больше времени на решения, которые могут принять только люди.
Рекрутеру, ведущему 25 открытых вакансий, больше не нужно проверять каждую из них, чтобы увидеть, где не хватает кандидатов. Агент по подбору талантов от Workday постоянно проверяет очередь, находит квалифицированных кандидатов сразу после публикации вакансии и предоставляет рекрутерам информацию об этих кандидатах и их соответствии требованиям. Клиенты, использующие ранние версии, могут воспользоваться этой функцией автопилота уже сегодня.
Workday внедряет аналогичные возможности автопилота в уже используемые клиентами агенты по расчету заработной платы, бухгалтерскому учету и развертыванию. Агент по расчету заработной платы будет выявлять недостающие данные до запуска выплат. Агент по бухгалтерскому учету будет непрерывно проверять финансовую информацию, вместо того чтобы ждать аврала при запросе документов аудиторами, а Агент по развертыванию будет отмечать новые возможности, которые могут улучшить результаты для клиентов в зависимости от того, как настроена система Workday в компании.
Законность по определению
Позволять агенту работать в фоновом режиме имеет смысл только в том случае, если компания может ему доверять. Это особенно важно в работе, где нельзя допускать ошибок. В расчете зарплаты небольшая неточность означает, что кто-то получит неверную сумму. При закрытии месяца, когда подводятся итоги, это означает, что цифры не сходятся.
Агенты Workday законны по определению. Они наследуют политику, права доступа и правила утверждения каждой компании с первого дня. Агенты Workday предвидят, что требует внимания, дают рекомендации по следующим шагам с учетом политики компании и действуют в рамках установленных клиентом ограничений.
Агенты Workday будут координироваться с помощью Sana, платформы Workday для агентного взаимодействия и оркестрации. Sana может определить, что нужно сделать, скоординировать работу нужных агентов Workday за кулисами и привлечь людей, когда требуется проверка, утверждение или принятие решения. Сотрудникам не нужно знать, какой агент за что отвечает, или даже спрашивать, с чего начать. Sana может поддерживать рабочий процесс и показывать людям, где им необходимо вмешаться.
Клиенты сами решают, что делают агенты
Клиенты выбирают, какие задачи выполняются автоматически и насколько далеко может зайти каждый агент. Они решают, какие действия агент может предпринимать самостоятельно, какие требуют проверки и когда человек принимает окончательное решение. Каждое действие агента протоколируется, поэтому клиенты могут видеть, что он сделал, какую информацию использовал и кто это одобрил. Они также могут настроить частоту работы агентов, чтобы управлять активностью и затратами по мере роста использования агентов.
«Вероятностный ИИ отлично справляется с догадками, но в расчете зарплаты и финансах хорошей догадки недостаточно», — сказал Геррит Казмайер, президент по продуктам и технологиям Workday. «Наши агенты могут работать в фоновом режиме, потому что они следуют тем же правилам, правам доступа и процедурам утверждения, которые уже управляют бизнесом. Именно это позволяет им выйти за рамки простых предложений и начать действовать автономно, предвидя и советуя».
«До сих пор ИИ работал как второй пилот — полезно, но только когда вы его о чем-то просите. Этого больше недостаточно», — сказал Джоэл Хеллермарк, директор по ИИ в Workday. «Наши агенты работают как автопилоты — они выполняют работу самостоятельно и привлекают людей именно тогда, когда их суждение имеет решающее значение».
Агент по подбору талантов начинает работать еще до открытия вакансии
Агент по подбору талантов следит за открытыми вакансиями, отмечает те, что продвигаются успешно, и те, по которым есть риск не успеть закрыть позицию к сроку, и начинает помогать с заявками еще до того, как рекрутер войдет в систему.
Когда приходят отклики, рекрутер получает информацию о квалифицированных кандидатах и их соответствии требованиям вакансии, а также о потенциальных пробелах. Если воронка слишком узкая, агент может уведомить рекрутеров в инструментах, которые они уже используют, например, в Slack, предлагая своевременные действия по поиску и черновики сообщений для проверки. Поиск кандидатов происходит в фоновом режиме, но отправка сообщений кандидатам по-прежнему требует одобрения рекрутера.
Агент по подбору талантов также может координировать планирование собеседований, предоставлять интервьюерам соответствующий контекст и составлять черновики отзывов для быстрой проверки. Предпочтения рекрутера, такие как время или формат собеседования, могут быть сохранены в памяти агента, что персонализирует опыт по мере того, как агент учится тому, как лучше всего работает каждая команда.
Агент по подбору талантов работает с инструментами, которые команды уже используют, включая Workday Recruiting, HiredScore, Paradox, встроенные навыки Workday и подключенных провайдеров поиска. Организация сама решает, какие действия могут выполняться самостоятельно, а какие требуют участия человека.
Время закрытия вакансии сокращается с недель до дней. У рекрутеров появляется больше возможностей сосредоточиться на беседах, которые продвигают наем вперед.
Агент по расчету заработной платы выявит проблемы до запуска выплат
Агенты Workday уже помогают командам по расчету зарплаты работать быстрее. Агент по расчету заработной платы пойдет еще дальше. Он сможет постоянно проверять данные и выявлять проблемы до запуска выплат, предоставляя командам четкое представление о состоянии процесса.
Например, серия организационных изменений означает, что аудит ретроактивных корректировок критически важен. Агент может провести аудит, отметить все, что выходит за рамки заданных параметров, и подготовить необходимые уведомления для сотрудников, чтобы команда по расчету зарплаты могла их проверить.
Агент по бухгалтерскому учету поможет поддерживать готовность к аудиту с помощью непрерывного финансового тестирования
Когда новый клиент подписывает контракт, Агент по бухгалтерскому учету может автоматически извлекать ключевые детали, готовить бухгалтерские проводки, рекомендовать графики признания выручки и выставления счетов, а также напоминать командам о приближении сроков оплаты. Агент готовит работу, в то время как бухгалтерские команды остаются ответственными за проверку, суждение и принятие решений.
Агент также может помочь командам оставаться готовыми к аудиту в течение всего года. Он может тестировать соответствующие транзакции в фоновом режиме, выявляя проблемы и предоставляя рекомендации аудиторской группе, помогая превратить аудит из периодического аврала в проактивный контроль. Это означает, что у бухгалтерских команд больше времени на работу, требующую суждения, и меньше времени на бумажную волокиту.
Агент по развертыванию поможет клиентам внедрять новые возможности из каждого релиза
С тех пор как Workday анонсировала Агента по развертыванию в сентябре прошлого года, почти 5000 клиентов активировали его, чтобы упростить настройку, обновление и управление Workday.
Каждый релиз Workday приносит новые возможности, но их внедрение в крупных организациях требует времени и планирования. Deployment Agent анализирует, как клиенты используют Workday в настоящее время, и выявляет высокоэффективные функции, которые они еще не активировали, предлагая их к рассмотрению.
Например, когда в новом релизе появляется функция, соответствующая отрасли или рабочему процессу клиента, Deployment Agent помечает ее, объясняет принцип действия, прогнозирует операционное влияние, создает пошаговый план настройки и тестирования, а также подготавливает конфигурацию для того, чтобы команды могли изучить и утвердить внедрение. Это изменит подход клиентов к каждому релизу, помогая сократить процесс развертывания с месяцев планирования до недель реализации.
Deployment Agent также продолжает помогать в вопросах соблюдения нормативных требований, сигнализируя о том, когда новые законы или политики могут повлиять на текущую настройку Workday в компании, и составляя план действий для адаптации.
«Агенты переходят от игры в одиночный пиклбол — один человек и один агент — к фазе оркестра, где человек выступает в роли дирижера, а агенты работают в фоновом режиме, проактивно выполняя задачи», — говорит Хольгер Мюллер, вице-президент и главный аналитик Constellation Research. «Агенты Workday для подбора персонала, расчета заработной платы, бухгалтерского учета и других задач созданы именно для этого сдвига, работая как автопилоты, в то время как люди остаются главными».
Доступность
Функции автопилота в Talent Acquisition Agent доступны уже сегодня для клиентов, участвующих в программе раннего доступа, а общедоступная версия запланирована на начало 2027 года. Функции автопилота для Payroll, Accounting и Deployment Agents планируется сделать доступными для клиентов раннего доступа в начале 2027 календарного года.
Дополнительная информация
- Узнайте, как Talent Acquisition Agent от Workday автоматически обрабатывает рутинные задачи по найму, обеспечивая непрерывную работу процесса подбора персонала 24/7.
- Узнайте о том, как Sana привносит агентский опыт для каждого сотрудника.
- Зарегистрируйтесь и посетите сессии Workday Rising в рамках цифровой программы: Основной доклад офиса CHRO: «Расширьте возможности своих сотрудников с помощью ИИ, который предвидит, советует и действует» [26-KEY4], 13 октября в 11:00 по тихоокеанскому времени. Workday Talent Acquisition: Стратегия и видение [26-PSVHR2659], 13 октября в 15:15 по тихоокеанскому времени.
- Основной доклад офиса CHRO: «Расширьте возможности своих сотрудников с помощью ИИ, который предвидит, советует и действует» [26-KEY4], 13 октября в 11:00 по тихоокеанскому времени.
- Workday Talent Acquisition: Стратегия и видение [26-PSVHR2659], 13 октября в 15:15 по тихоокеанскому времени.
О компании Workday
Workday работает в самом сердце предприятия — HR, финансах и ИТ — там, где допустимая погрешность практически равна нулю. Тесно связывая ИИ с контекстом, защитными механизмами и доверенными процессами, которые управляют бизнесом, Workday выходит за рамки ИИ, который просто помогает в работе, предлагая агентов, способных приносить измеримые результаты. Более 11 500 организаций по всему миру, включая более 65% компаний из списка Fortune 500, доверяют Workday. Для получения дополнительной информации о Workday посетите workday.com.
Заявления о перспективах
Данный пресс-релиз содержит заявления о перспективах, включая, помимо прочего, заявления относительно планов, убеждений и ожиданий Workday. Эти заявления основаны исключительно на имеющейся в настоящее время информации, а также на наших текущих убеждениях, ожиданиях и предположениях. Поскольку заявления о перспективах относятся к будущему, они подвержены неотъемлемым рискам, неопределенностям, предположениям и изменениям обстоятельств, которые трудно предсказать и многие из которых находятся вне нашего контроля. Если риски материализуются, предположения окажутся неверными или мы столкнемся с непредвиденными изменениями обстоятельств, фактические результаты могут существенно отличаться от результатов, подразумеваемых этими заявлениями, и поэтому вам не следует полагаться на какие-либо заявления о перспективах. Риски включают, помимо прочего, риски, описанные в наших документах, поданных в Комиссию по ценным бумагам и биржам («SEC»), включая наш последний отчет по форме 10-Q или 10-K и другие отчеты, которые мы подавали и будем подавать в SEC время от времени, что может привести к отклонению фактических результатов от ожиданий. Workday не берет на себя обязательств и в настоящее время не намерена обновлять какие-либо подобные заявления о перспективах после даты выпуска данного релиза, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Любые невыпущенные услуги, функции или возможности, упомянутые в этом документе, на нашем веб-сайте или в других пресс-релизах или публичных заявлениях, которые в настоящее время недоступны, могут быть изменены по усмотрению Workday и могут быть не предоставлены в запланированном виде или вовсе не предоставлены. Клиенты, приобретающие услуги Workday, должны принимать решения о покупке на основе услуг, функций и возможностей, которые доступны в настоящее время.
ИСТОЧНИК Workday Inc.
Для получения дополнительной информации: Связи с инвесторами: ir@workday.com, Запросы СМИ: media@workday.com
