Когда поступает заказ на закупку (Purchase Order), приемка товаров — это лишь часть работы. Прежде чем эти товары попадут на полку, в ячейку или на следующий этап обработки на вашем складе, их, возможно, потребуется промаркировать.
Это может превратить один процесс приемки в несколько отдельных задач: зафиксировать, что пришло, определить, какие товары нуждаются в этикетках, создать нужное количество штрихкодов, распечатать их, а затем доставить все туда, где они должны находиться.
Печать штрихкодов при приемке товаров в Ordoro делает процессы приемки и маркировки более взаимосвязанными. Теперь вы можете создавать этикетки со штрихкодами товаров непосредственно из раздела «Приемка товаров» (Goods Receipt) заказа на закупку, используя фактически полученные количества.
Печать штрихкодов из документа приемки товаров
Когда вы принимаете товары по заказу на закупку в Ordoro, документ «Приемка товаров» создает запись о том, что фактически прибыло. Теперь этот же документ может стать отправной точкой для печати этикеток со штрихкодами ваших товаров.
В разделе «Сведения о заказе» (PO Details) > «Приемка товаров» (Goods Receipts) вы можете открыть инструмент печати этикеток, используя товары и количества, зафиксированные в документе приемки. Это означает, что вы можете перейти от приемки товаров к подготовке этикеток, не запуская процесс создания штрихкодов отдельно. Есть два способа сделать это.
Печать этикеток для всей приемки товаров
Если несколько товаров прибывают вместе, вы можете создать этикетки со штрихкодами для всех полученных товаров одновременно. Действие «Печать штрихкодов» (Print Barcodes) в верхней части документа приемки собирает все фактически полученные артикулы (SKU) в один список для печати. Товары с полученным количеством, равным нулю, исключаются.
Количество этикеток, создаваемых для каждого артикула, рассчитывается на основе:
Полученное количество × Количество копий. Например, предположим, вы получили:
- 2 единицы артикула A
- 3 единицы артикула B
Если для параметра «Количество копий» (No. of Copies) установлено значение 1, Ordoro создаст две этикетки для артикула A и три для артикула B. Если вы измените «Количество копий» на 2, Ordoro создаст четыре этикетки для артикула A и шесть для артикула B.
Это дает вам контроль над количеством этикеток, сохраняя при этом полученные количества из документа приемки в центре процесса.
Печать штрихкодов для одного полученного товара
Вам не всегда нужны этикетки для всего, что указано в документе приемки. Каждая строка полученного товара также имеет свое собственное действие для штрихкодов. Выберите его, и Ordoro откроет модальное окно печати этикеток только для этого артикула.
Например, если вы получили пять единиц товара и выбрали три копии, Ordoro создаст 15 этикеток со штрихкодами для этого артикула. Это может быть полезно, когда нужно промаркировать только один товар или когда вы хотите обрабатывать товары индивидуально по мере их прохождения через приемку.
Что произойдет, если полученное количество изменится?
Иногда количество, зафиксированное в документе приемки, требует корректировки. Если вы отредактируете полученное количество и сохраните документ приемки, Ordoro будет использовать обновленное количество при расчете этикеток со штрихкодами.
Поэтому, если количество изменится с пяти единиц на семь, следующая печать штрихкодов будет основана на семи полученных единицах. Вам не нужно работать с количеством, которое было введено изначально.
Сохраняйте приемку и маркировку в одном рабочем процессе
Приемка товаров часто находится между закупкой и всем, что происходит дальше на складе. Заказ на закупку говорит вам, что вы ожидали. Документ приемки фиксирует то, что фактически прибыло. Этикетки со штрихкодами затем помогают идентифицировать и организовать эти товары по мере их поступления на склад.
Внедрение печати штрихкодов в рабочий процесс приемки товаров делает эти шаги более естественными. Вместо того чтобы принимать товары, а затем запускать отдельный процесс для подготовки этикеток, ваша команда может работать непосредственно с теми товарами, которые только что были оприходованы.
Для компаний, регулярно принимающих заказы на закупку, особенно тех, кто использует штрихкоды для размещения на складе и организации, это может упростить управление рутинными складскими задачами.
Как распечатать этикетки со штрихкодами из документа приемки товаров
Для начала:
- Откройте заказ на закупку в Ordoro.
- Перейдите в раздел «Приемка товаров» (Goods Receipts).
- Откройте документ приемки, содержащий полученные товары.
- Выберите действие «Печать штрихкодов» (Print Barcodes) в верхней части, чтобы создать этикетки для всех полученных товаров, или выберите действие штрихкода в строке отдельного товара.
- Проверьте товары, количества и «Количество копий» в модальном окне печати этикеток.
- Создайте документ для печати штрихкодов.
Для получения подробной инструкции посетите наше руководство по поддержке печати штрихкодов при приемке товаров.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я распечатать этикетки со штрихкодами для всего, что есть в документе приемки?
Да. Действие «Печать штрихкодов» в верхней части создает один документ для печати, содержащий все товары, полученные по этой приемке. Товары с полученным количеством, равным нулю, исключаются.
Могу ли я распечатать штрихкод только для одного товара?
Да. Отдельные строки полученных товаров имеют свое собственное действие для штрихкодов, поэтому вы можете создавать этикетки для одного артикула, не печатая этикетки для остальной части приемки.
Как Ordoro определяет количество этикеток со штрихкодами?
Количество этикеток для каждого артикула рассчитывается как полученное количество, умноженное на «Количество копий», выбранное в модальном окне печати этикеток.
Что если я изменю полученное количество?
Если документ приемки был отредактирован и полученное количество изменилось, этикетки со штрихкодами, созданные после этого, будут использовать обновленное полученное количество.
Получают ли товары с нулевым полученным количеством этикетки со штрихкодами?
Нет. Товары с нулевым полученным количеством исключаются при создании этикеток со штрихкодами для документа приемки.
Принимайте. Маркируйте. Двигайтесь дальше.
Заказы на закупку помогают планировать поступления. Документы приемки фиксируют то, что фактически прибыло. Теперь печать штрихкодов может стать частью того же рабочего процесса приемки. Принимайте товары, создавайте нужные этикетки и продолжайте перемещать товары к следующему этапу.
Принимайте. Маркируйте. Двигайтесь дальше.
Готовы объединить закупки, приемку, учет запасов и выполнение заказов? Начните бесплатную пробную версию и узнайте, как Ordoro может помочь упростить ваши операции в электронной коммерции.
