Продукт
Команда Dropbox
Опубликовано 8 сентября 2026 г.
Когда вы управляете малым бизнесом, каждая минута на счету.
Сегодня Dropbox присоединяется к коллекции OpenAI «Малый бизнес» в каталоге плагинов ChatGPT в качестве одного из первых партнеров. В коллекцию вошли 16 важнейших инструментов, призванных помочь владельцам малого бизнеса привлекать новых клиентов, обслуживать существующих и выполнять работу быстрее, чем когда-либо.
Малому бизнесу нужно больше ресурсов для выполнения задач. В небольшой компании человек, который пишет коммерческое предложение, обычно сам же ищет подписанный контракт, исправляет счета и отвечает на письма клиентов, пришедшие в 9 вечера. Никто не передает дела другим, поэтому все задачи конкурируют за один и тот же час.
Предложение существует в трех версиях в папке, которую кто-то назвал по-своему. Условия затерялись в цепочке электронных писем. Фотографии, которые прислал клиент, находятся в чьем-то телефоне. Работа не может начаться, пока все это не будет собрано воедино — а на следующей неделе кому-то придется делать все это снова.
ИИ может помочь с этими задачами, но только если у него есть правильная информация. Для небольшой команды поиск последних версий файлов, сбор релевантного контекста и объяснение того, что уже существует, могут превратиться в еще одну трудоемкую работу.
С плагином Dropbox файлы, которые у вас уже есть, становятся отправной точкой для работы. ChatGPT может найти их, составить на их основе черновик, сохранить результат обратно в Dropbox и поделиться им без необходимости повторной загрузки.
Вот как наш новый плагин помогает малому бизнесу справляться с тремя наиболее частыми задачами: привлечением новых клиентов, обслуживанием текущих и поддержанием операционной деятельности.
Подготовка предложения без создания с нуля
Дизайн-студии, участвующей в тендере на новый проект, не нужно начинать с чистого листа. Три последних успешных предложения, прайс-лист и шаблон объема работ уже есть в Dropbox. В ChatGPT попросите составить черновик нового предложения, используя эти файлы в качестве источника. Проверьте его, самостоятельно установите объем работ и цены, затем сохраните финальную версию обратно в Dropbox и отправьте клиенту ссылку для доступа. Никаких повторных загрузок и копирования между вкладками.
Ответ клиенту без долгих поисков
Клиент пишет письмо с вопросом о том, о чем договорились по второму этапу работы, которую вы оценили в марте. Ответ распределен между предложением, заказом на изменение и папкой с заметками. Попросите ChatGPT собрать эти файлы вместе, изложить суть договоренностей и составить ответ. Вы можете сверить его со своими воспоминаниями, исправить неточности и отправить.
Сбор документов, которые вы ожидаете
Привлечение клиента обычно означает запрос одних и тех же шести документов, а затем последующие напоминания. Попросите ChatGPT создать запрос на файлы Dropbox для недостающих документов и поделиться ссылкой. Все, что загрузит клиент, попадет в нужную папку, готовую для того, кто возьмется за работу следующим.
Ваши права доступа остаются с вами
Права доступа и настройки совместного использования Dropbox остаются прежними, независимо от того, начинается или заканчивается работа в ChatGPT. Вы сохраняете контроль над решениями: ChatGPT готовит черновик или запрос, а вы утверждаете то, что будет отправлено.
Работа переживет диалог
Более 700 миллионов зарегистрированных пользователей уже доверяют Dropbox свои самые важные файлы. Теперь, работая с ИИ, вы можете быть уверены, что Dropbox сохранит ваш контент и контекст организованными и защищенными — готовыми к поиску, совместному использованию и дальнейшему развитию после завершения диалога.
Где бы вы ни работали, Dropbox остается надежным хранилищем для ваших дел.
Изучите Dropbox в ChatGPT. Доступно в коллекции «Малый бизнес» в веб-версии, мобильном приложении и приложении для ПК.