Как повысить уверенность в инвестициях в PLM

Подход на основе данных для получения окупаемости инвестиций и реализации ценности с помощью Siemens Teamcenter

Организации инвестируют миллионы в платформы управления жизненным циклом продукта, инженерные инструменты и инициативы по цифровой трансформации. Тем не менее, одна проблема остается общей для всех отраслей: как объективно измерить, приносят ли эти инвестиции ценность?

Для многих предприятий инвестиционные решения по-прежнему зависят от различных предположений, несогласованных бизнес-кейсов и ограниченной видимости достигнутых результатов. В результате возникают неопределенность в расстановке приоритетов, трудности при сравнении инициатив и ограниченная уверенность в том, что финансирование направляется на наиболее ценные возможности. По мере того как организации продолжают инвестировать в PLM-платформы, такие как Siemens Teamcenter, и более широкие возможности цифрового предприятия, задача часто смещается от выявления возможностей для улучшений к объективной количественной оценке и сравнению их бизнес-ценности. Хотя эти инициативы могут улучшить совместную работу, эффективность процессов, качество данных и видимость жизненного цикла продукта, организации часто не имеют единой методологии для оценки ожидаемых выгод и подтверждения достигнутых результатов по конкурирующим инвестициям.

Чтобы решить эту проблему, Capgemini совместно с клиентом разработала новый подход к приоритизации инвестиций и реализации ценности: «Фреймворк бизнес-ценности возврата инвестиций» или «ROI-BVF».

Проблема: повышение объективности инвестиционных решений

Организации по разработке продуктов постоянно оценивают возможности для повышения эффективности инженерной работы, ускорения инноваций и модернизации технологических платформ. Однако установить прямую связь между инвестиционными решениями и измеримыми бизнес-результатами зачастую сложно. Для организаций, управляющих крупными PLM-средами, такими как Teamcenter, эти задачи становятся еще более сложными. Инвестиционные решения выходят за рамки простого вопроса о том, стоит ли инвестировать, и часто включают в себя определение того, куда именно направлять средства: на обновление платформ, новые возможности, улучшение процессов или решения Siemens Xcelerator. Лидеры должны оценивать такие варианты, как Teamcenter, Teamcenter X и другие сопутствующие возможности, каждый из которых оказывает разное влияние на бизнес, требует различных усилий по внедрению и имеет прогнозируемую окупаемость, что делает объективную оценку ценности критически важной для эффективной приоритизации.

Многие организации сталкиваются со схожими препятствиями:

• Ограниченная видимость того, как инвестиции трансформируются в бизнес-результаты
• Трудности при сравнении инициатив с использованием единого фреймворка
• Принятие решений о финансировании на основе субъективных вводных, а не анализа на основе фактов
• Проблемы с проверкой того, были ли фактически достигнуты ожидаемые выгоды после внедрения

Без стандартного способа оценки ценности организации рискуют распределять ресурсы на основе предположений, а не измеримого эффекта.

Представляем ROI-BVF: структурированный подход к измерению ценности

ROI-BVF (Return-on-Investment-Business Value Framework) представляет собой единую методологию количественной оценки бизнес-ценности и преобразования операционных улучшений в финансовые результаты. Этот фреймворк создает общий язык для оценки инвестиций, сравнения возможностей и подтверждения реализации ценности. ROI-BVF был разработан не только для расчета ROI, но и для установления общего языка между бизнес- и технологическими стейкхолдерами. Создав единую методологию измерения ценности, организации могут принимать более объективные инвестиционные решения, согласовывать ожидаемые результаты и отслеживать реализованные выгоды с течением времени.

Фреймворк фокусируется как на материальных, так и на нематериальных аспектах ценности.

Материальная ценность включает в себя:

• Экономия времени
• Сокращение затрат
• Высвобождение ресурсов (мощностей)

Нематериальная ценность включает в себя:

• Повышение прозрачности
• Большая уверенность в принятии решений
• Улучшенный пользовательский опыт

В совокупности эти аспекты позволяют организациям принимать более последовательные инвестиционные решения на основе данных, создавая при этом тиражируемую модель, которую можно масштабировать на портфели и программы. ROI-BVF предоставляет единую методологию для оценки ценности широкого спектра инициатив по трансформации на базе Siemens: от развертывания Teamcenter и улучшений управления инженерными изменениями до цифрового потока (digital thread), управления качеством, управления требованиями и возможностей автоматизации рабочих процессов.

Связь операционной работы с измеримым ROI

Ключевым отличием методологии ROI-BVF является ее способность создавать надежную связь между повседневной работой и финансовыми результатами.

Подход начинается с создания детальной базовой линии (baseline) того, как работа выполняется в настоящее время. Роли сопоставляются с основными видами деятельности, количественно оцениваются уровни усилий, а также собираются операционные данные для понимания того, как расходуется время в течение жизненного цикла разработки продукта.

Затем инициативы по улучшению связываются с конкретными ролями и видами деятельности. Ожидаемый прирост эффективности проверяется экспертами предметной области и переводится в измеримый бизнес-эффект. Наконец, затраты на рабочую силу и метрики использования ресурсов применяются для конвертации этих улучшений в финансовую ценность.

Этот процесс обеспечивает получение прозрачных, сопоставимых и готовых к принятию решений аналитических данных, которые могут поддержать решения о финансировании до внедрения и подтвердить реализованную ценность после поставки. Кроме того, та же базовая линия позволяет клиентам сравнивать варианты продуктов Siemens друг с другом на сопоставимой основе — например, определяет, дает ли миграция с базового Teamcenter на Teamcenter X достаточную дополнительную ценность для оправдания изменений.

Поддержка управления бережливым портфелем (Lean Portfolio Management)

ROI-BVF разработан для укрепления управления портфелем путем внедрения бизнес-кейсов на основе данных на этапе анализа в рамках управления бережливым портфелем.

Предоставляя единый фреймворк для оценки инициатив, организации могут:

• Строить структурированные бизнес-кейсы
• Количественно оценивать ожидаемую ценность с использованием единой методологии
• Объективно сравнивать инициативы
• Улучшать решения по расстановке приоритетов по всему портфелю

Это помогает организациям более уверенно переходить от генерации идей к решениям о финансировании, одновременно повышая общую инвестиционную дисциплину.

Создание устойчивости в меняющейся среде

Крупные программы трансформации редко остаются статичными. Бизнес-приоритеты смещаются, технологии развиваются, а масштабы проектов со временем меняются.

ROI-BVF учитывает эту реальность, поддерживая стабильную базовую линию измерений. Даже когда программы меняют направление, организации могут продолжать последовательно измерять ценность, сопоставляя изменения с той же основой, основанной на ролях и задачах.

Это создает прослеживаемость, поддерживает возможность аудита и гарантирует, что расчеты ROI остаются надежными на протяжении всего жизненного цикла инициативы.

Формирование культуры принятия решений на основе ценности

Помимо отдельных проектов, ROI-BVF помогает организациям установить общекорпоративную инвестиционную дисциплину.

Фреймворк обеспечивает:

• Сопоставимые оценки ROI по различным инициативам
• Инвестиционные решения на основе фактов
• Единое представление о ценности среди руководства
• Проверку доставленных выгод по принципу замкнутого цикла
• Масштабируемую модель, которую можно распространять на программы и бизнес-домены

Результатом является большая уверенность в том, что ресурсы направляются на возможности, которые обеспечивают наибольшее влияние на бизнес.

Взгляд в будущее

Поскольку организации продолжают внедрять решения Siemens Xcelerator, такие как Teamcenter, Polarion, Mendix и более широкие возможности цифрового предприятия, способность объективно оценивать ценность приобретает все большее значение. Вместе с Capgemini наш клиент из сферы тяжелого машиностроения может объединить операционные данные с финансовыми результатами, а ROI-BVF предоставляет практический путь к более прозрачным инвестиционным решениям и более сильному извлечению ценности.

В целом этот фреймворк представляет собой нечто большее, чем просто новый инструмент измерения — он закладывает основу для того, чтобы инвестиции в разработку продуктов стали более измеримыми, сопоставимыми и применимыми на практике во всем предприятии.

*ROI BVF — это методология и фреймворк, созданные компанией Capgemini Invent North America. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.